計量標(biāo)準(zhǔn)管理程序

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1、計量標(biāo)準(zhǔn)管理程序1?目的對用于檢測/校準(zhǔn)/檢定工作的固定資產(chǎn)類儀器設(shè)備實施控制，確保檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。2?范圍適用于本計量中心檢測/校準(zhǔn)/檢定服務(wù)中所有用于檢測、校準(zhǔn)和抽樣的儀器設(shè)備及其軟件的控制。3?職責(zé)3.1?主任負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的購置計劃和儀器設(shè)備的臨時購置申請。3.2?中心辦負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置計劃的審核和臨時購置申請的審核，并不定期檢查班組儀器設(shè)備的控制情況。3.3?各班組負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)儀器設(shè)備配備、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)等。3.4?儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)編制儀器設(shè)備維護(hù)計劃等，組織儀器設(shè)備的送檢和自校，

2、并負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案。4?工作程序4.1?儀器設(shè)備的配備4.1.1?由各班組根據(jù)儀器設(shè)備使用壽命/儀器設(shè)備故障情況/新項目開展所需儀器設(shè)備等情況，決定儀器設(shè)備是否更新或新增，由有關(guān)人員在中心MIS系統(tǒng)中提出購置申請。4.1.2?中心辦匯總各班組的購置申請，制定全中心的購置計劃，報主任批準(zhǔn)；班組按照中心MIS系統(tǒng)的購置流程履行購置手續(xù)。4.1.3?臨時性的儀器設(shè)備購置需求，由班組的有關(guān)人員，在中心MIS上，按照中心MIS系統(tǒng)的儀器設(shè)備購置流程，班組申請、中心辦審核、主任批準(zhǔn)后，實施購置。4.1.3?各班組在進(jìn)行

3、儀器設(shè)備購置時，應(yīng)注意儀器設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)廠商的質(zhì)量保證能力和售后服務(wù)能力及信譽(yù)等，參照《服務(wù)和供應(yīng)品采購控制程序》執(zhí)行。4.2?儀器設(shè)備的驗收4.2.1?新購置的儀器到貨后，由儀器設(shè)備供應(yīng)商/儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)儀器安裝調(diào)試（必要時），調(diào)試結(jié)束后，相關(guān)班組負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員驗收，填寫《儀器設(shè)備驗收單》；五萬元及以上的儀器設(shè)備需編制驗收報告。4.2.2?必要時，將法定計量檢定機(jī)構(gòu)的檢定證書/校準(zhǔn)、檢定證書/測試報告，作為新購置儀器（屬計量器具的）的驗收證據(jù)。4.3?儀器設(shè)備的相關(guān)作業(yè)文件4.3.1?各班組負(fù)責(zé)人組織專

4、業(yè)人員編寫儀器設(shè)備的操作規(guī)程件等作業(yè)文件，作業(yè)文件可針對單臺設(shè)備，也可針對某類設(shè)備。相關(guān)作業(yè)文件應(yīng)覆蓋以下方面內(nèi)容：?儀器設(shè)備的操作規(guī)程（包含安全規(guī)定）、使用限制條件（如環(huán)境溫度和濕度等）。?儀器設(shè)備定期維護(hù)方法；?儀器設(shè)備的自校準(zhǔn)規(guī)程（必要時）；?儀器設(shè)備的期間核查方法（必要時）；?儀器設(shè)備的校準(zhǔn)修正因子更新方法（必要時）；4.3.2?儀器設(shè)備作業(yè)文件的編寫內(nèi)容規(guī)定如下：4.3.2.1?儀器設(shè)備定期維護(hù)方法編寫內(nèi)容應(yīng)包括：?依據(jù)?維護(hù)程序?維護(hù)周期?維護(hù)記錄格式4.3.2.2?儀器設(shè)備自校方法編寫內(nèi)容見《實現(xiàn)

5、測量可溯源程序》。4.3.2.3?儀器設(shè)備的期間核查方法編寫內(nèi)容見《實現(xiàn)測量可溯源程序》。4.3.2.4?儀器設(shè)備的校準(zhǔn)修正因子更新方法編寫內(nèi)容應(yīng)包括：?目的?依據(jù)?工作程序?記錄格式4.3.2.5?儀器設(shè)備操作規(guī)程的編寫內(nèi)容，各班組自定；五萬元及以上儀器設(shè)備的操作規(guī)程必須包括安全操作的內(nèi)容。4.3.3?與儀器設(shè)備相關(guān)的作業(yè)文件，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實施。4.4?儀器設(shè)備的標(biāo)識4.4.1?儀器設(shè)備的身份標(biāo)識設(shè)備管理員按下述規(guī)定對儀器設(shè)備編號，作為儀器設(shè)備的身份標(biāo)識。儀器設(shè)備用十位代碼（ABC-DEFGHI）表示，其

6、中：a）“AB”為各班組漢語拼音縮寫；b）“C”為儀器設(shè)備分類號，以1、2、3表示，1類設(shè)備為20000元及以上的設(shè)備，2類設(shè)備為2000元及以上、20000元以下的設(shè)備，3類設(shè)備指2000元以下的設(shè)備；c）“DE”表示儀器設(shè)備購入年份；d）“F”表示設(shè)備類別號，J表示計算機(jī)，D表示打印機(jī)，B表示標(biāo)準(zhǔn)計量器具，G表示工作計量器具，Q表示其他設(shè)備；e）“GHI”表示儀器設(shè)備序號，各班組自行定義。4.4.2?儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備及其軟件的核查/校準(zhǔn)結(jié)果，對儀器設(shè)備實施“綠、黃、紅”三色狀態(tài)標(biāo)識管

7、理。“綠、黃、紅”三色狀態(tài)標(biāo)識按以下規(guī)定使用：4.4.2.1?合格證（綠色標(biāo)簽）經(jīng)核查/校準(zhǔn)合格者。4.4.2.2?限用證（黃色標(biāo)簽）a）多功能檢測設(shè)備，其某些功能已喪失，所用功能正常且合格者；b）降級使用者；c）某一量程不合格，但所用量程合格者。4.4.2.3?停用證（紅色標(biāo)簽）a）儀器設(shè)備損壞者；b）經(jīng)核查/校準(zhǔn)不合格者；c）超過核查/校準(zhǔn)周期者；d）儀器設(shè)備暫時不用者；e）性能無法確定者。4.5?儀器設(shè)備的使用與維護(hù)4.5.1?對檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備在第一次使用前必須進(jìn)行校準(zhǔn)或核查，以

8、證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并在校準(zhǔn)周期之間應(yīng)進(jìn)行期間檢查，執(zhí)行《實現(xiàn)測量可溯源性程序》。4.5.2?對檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備，各專業(yè)主任應(yīng)組織有關(guān)人員編寫儀器設(shè)備維護(hù)方法；每年年初儀器設(shè)備管理員應(yīng)制定儀器設(shè)備維護(hù)計劃，填寫《儀器設(shè)備維護(hù)計劃表》，主任批準(zhǔn)后實施。4.5.3?對檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備，應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)并由班組負(fù)責(zé)人授權(quán)