東吳大學(xué)95學(xué)年度第3次（95年10月）行政會(huì)議紀(jì)錄

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1、東吳大學(xué)95學(xué)年度第3次(95年10月)行政會(huì)議紀(jì)錄(95年10月13日核定)時(shí)間：95年10月4日（星期三）下午1：30至2：00地點(diǎn)：城中校區(qū)第五大樓5211會(huì)議廳出席：馬君梅副校長(zhǎng)趙維良教務(wù)長(zhǎng)王超弘生務(wù)長(zhǎng)曾惠中總務(wù)長(zhǎng)簡(jiǎn)茂丁研務(wù)長(zhǎng)陳立剛處長(zhǎng)黃兆強(qiáng)院長(zhǎng)林錦川院長(zhǎng)黃顯宗院長(zhǎng)潘維大院長(zhǎng)(請(qǐng)假)邱永和院長(zhǎng))李貴英主任祕(mì)書(shū)林政鴻主任洪碧珠主任丁原基館長(zhǎng)江清水主任林炳文主任黃奕仁主任吳添福主任陳啟峰主任何希慧主任(請(qǐng)假)林遵遠(yuǎn)主任列席：各學(xué)系主任(含語(yǔ)言中心、學(xué)程、進(jìn)修學(xué)士班及法律專(zhuān)業(yè)碩士班)主席：劉兆玄校長(zhǎng)記錄：俞玉鳳祕(mì)書(shū)壹、宣布開(kāi)會(huì)貳、報(bào)告事項(xiàng)（各單位書(shū)面報(bào)告存卷不附）口頭補(bǔ)充：(一)94

2、學(xué)年度決算會(huì)計(jì)師已完成外勤工作，將進(jìn)行決算書(shū)編報(bào)。(二)95年教學(xué)卓越計(jì)畫(huà)1-7月執(zhí)行成效應(yīng)於十月底完成，會(huì)計(jì)室已整理相關(guān)資料，將請(qǐng)分項(xiàng)主持人確認(rèn)。(三)95學(xué)年度現(xiàn)場(chǎng)註冊(cè)流程之欠費(fèi)收取、延修生預(yù)收學(xué)分費(fèi)及網(wǎng)路列印繳費(fèi)單等作業(yè)做了檢討，改善效果明顯。(四)外雙溪校區(qū)廣播系統(tǒng)已驗(yàn)收，目前正在測(cè)試，請(qǐng)各單位提供意見(jiàn)。(五)96學(xué)年通識(shí)教育規(guī)劃推出跨領(lǐng)課程，各主題由不同教師自不同角度切入，期使內(nèi)容豐富及多元化。校長(zhǎng)裁示：(一)外雙溪校區(qū)教研大樓工程至少在明年提報(bào)教育部招生名額總量管制方案前，能突破大樓及停車(chē)場(chǎng)使用執(zhí)照之取得，以避免被教育部要求減招。(二)山東大學(xué)極希望與本校進(jìn)行學(xué)生交換，目前

3、已有成大、中央與之交流，本校應(yīng)儘速推動(dòng)。(三)本校通識(shí)教育聘請(qǐng)大師講座之措施已逐漸-7–95學(xué)年度第3次(95.10.04)行政會(huì)議紀(jì)錄6/26/20214:25下午呈現(xiàn)成效，未來(lái)本校自行執(zhí)行時(shí)，將可去蕪存菁邁向優(yōu)質(zhì)課程。參、提案討論(各議案討論附件存卷)第一案案由：建請(qǐng)修訂「東吳大學(xué)增設(shè)或調(diào)整系所班組作業(yè)須知」條文。提案：趙教務(wù)長(zhǎng)維良說(shuō)明：因應(yīng)組織調(diào)整、廢除教育學(xué)術(shù)委員會(huì)，以及校務(wù)發(fā)展委員會(huì)之成立，建請(qǐng)重行檢討本校增設(shè)或調(diào)整系所班組之作業(yè)流程。[附件頁(yè)1-2]決議：照案通過(guò)。第二案案由：請(qǐng)修訂「東吳大學(xué)與國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)係實(shí)施辦法」案。提案：簡(jiǎn)研務(wù)長(zhǎng)茂丁說(shuō)明：一、「東吳大學(xué)與

4、國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)係實(shí)施辦法」原係於86年6月公布實(shí)施。除組織調(diào)整外，修訂學(xué)術(shù)合作協(xié)議簽訂之程序。二、該實(shí)施辦法之修訂草案如附件，敬請(qǐng)討論。[附件頁(yè)3-4]決議：照案通過(guò)。肆、臨時(shí)動(dòng)議案由：請(qǐng)同意調(diào)整95學(xué)年度第一學(xué)期行事曆。提案：人事室林主任政鴻說(shuō)明：一、為因應(yīng)行政院人事行政局宣布10月9日（星期一）彈性放假，本校配合調(diào)整10月9日放假一天，原時(shí)段課程改於96年1月8日（星期一）補(bǔ)課。原訂96年1月8日（星期一）至96年1月13日（星期六）之學(xué)期考試，調(diào)整為96年1月9日（星期二）至96年1月15日（星期一）舉行。-7–95學(xué)年度第3次(95.10.04)行政會(huì)議紀(jì)錄6/26/

5、20214:25下午二、本校行事曆係經(jīng)行政會(huì)議通過(guò)，茲因本次放假及補(bǔ)課調(diào)整之作業(yè)時(shí)間緊迫，為利師生及各級(jí)單位有所因循，故先於10月2日公布上述之調(diào)整方式?，F(xiàn)謹(jǐn)補(bǔ)提本次行政會(huì)議討論，敬請(qǐng)同意本次行事曆之調(diào)整。決議：同意。伍、散會(huì)-7–95學(xué)年度第3次(95.10.04)行政會(huì)議紀(jì)錄6/26/20214:25下午東吳大學(xué)增設(shè)或調(diào)整系所班組作業(yè)須知95學(xué)年度第3次(95.10.04)行政會(huì)議修正(一、三)通過(guò)修正條文內(nèi)容原條文內(nèi)容修訂說(shuō)明一、增設(shè)、調(diào)整系所班組之申請(qǐng)程序：已列入中程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫(huà)書(shū)之增設(shè)計(jì)畫(huà)→規(guī)劃完成，經(jīng)系務(wù)會(huì)議或籌備小組通過(guò)→經(jīng)院務(wù)會(huì)議通過(guò)（含名額調(diào)整建議）→學(xué)院提報(bào)校務(wù)發(fā)展

6、員會(huì)→校務(wù)發(fā)展委員會(huì)委請(qǐng)教務(wù)長(zhǎng)送校外學(xué)者作學(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè)審查→教務(wù)長(zhǎng)將外審意見(jiàn)送校務(wù)發(fā)展委員會(huì)評(píng)估→校務(wù)發(fā)展委員會(huì)向校務(wù)會(huì)議提案（評(píng)估結(jié)果報(bào)告送校務(wù)會(huì)議參考）→校務(wù)會(huì)議議決→提報(bào)教育部。一、增設(shè)、調(diào)整系所班組之申請(qǐng)程序：（一）十二月三十一日須完成程序（時(shí)間控管請(qǐng)申請(qǐng)單位自行調(diào)配）：已列入中程校務(wù)發(fā)展計(jì)畫(huà)書(shū)之增設(shè)計(jì)畫(huà)→規(guī)劃完成，並經(jīng)系務(wù)會(huì)議或籌備小組通過(guò)→經(jīng)院務(wù)會(huì)議通過(guò)（含名額調(diào)整建議）→學(xué)院上簽。（二）翌年五月三十一日須完成程序：??教務(wù)長(zhǎng)送校外學(xué)者作學(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè)審查→教務(wù)長(zhǎng)陳報(bào)校長(zhǎng)審查結(jié)果→教務(wù)長(zhǎng)向校務(wù)會(huì)議提案→校長(zhǎng)將外審意見(jiàn)檢送教育學(xué)術(shù)委員會(huì)評(píng)估（約五月初，配合校務(wù)會(huì)議時(shí)間）→教育學(xué)術(shù)委員會(huì)

7、將評(píng)估結(jié)果報(bào)告校務(wù)會(huì)議參考→校務(wù)會(huì)議議決→提報(bào)教育部?1.基於組織調(diào)整，業(yè)已廢除教育學(xué)術(shù)委員會(huì)，故修訂取銷(xiāo)，改以「校務(wù)發(fā)展委員會(huì)」代之。2.為簡(jiǎn)化行政作業(yè)，並靈活作業(yè)程序，重行檢討作業(yè)流程。二、需檢附資料（送系務(wù)或籌備會(huì)議討論時(shí)即須備妥）：（一）增設(shè)或調(diào)整計(jì)畫(huà)書(shū)（如附件一）（二）增設(shè)或調(diào)整系所班組資源需求暨名額調(diào)整表(含名額調(diào)整)（如附件二）（三）其他二、需檢附資料（送系務(wù)或籌備會(huì)議討論時(shí)即須備妥）：（一）增設(shè)或調(diào)整計(jì)畫(huà)書(shū)（如附件一）（二）增設(shè)