it環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究

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1、IT環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究　　【摘要】計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展給會計(jì)工作帶來技術(shù)革新的同時(shí)，也引發(fā)了對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作前所未有的挑戰(zhàn)。本文從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)出發(fā)，探討了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)，最后針對性地提出政策建議。　　【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制IT環(huán)境　　會計(jì)信息是否真實(shí)可靠已經(jīng)成為當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)生活中十分重要的問題，它直接影響到人們對會計(jì)信息的信任，影響到國計(jì)民生。隨著IT信息技術(shù)的飛速發(fā)展，單位的管理環(huán)境、管理理念和管理內(nèi)容都隨之發(fā)生變化

2、。自從上世紀(jì)80年代以來，我國會計(jì)信息系統(tǒng)從單個(gè)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)再到IT時(shí)代，信息技術(shù)和電子商務(wù)的迅猛發(fā)展使會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容、手段等發(fā)生了有目共睹的巨大變化，給會計(jì)工作帶來了變革性的影響，但同時(shí)也增加了會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度，進(jìn)而引發(fā)了人們對會計(jì)信息質(zhì)量的擔(dān)憂和質(zhì)疑。內(nèi)部控制是單位最重要的財(cái)務(wù)制度安排，關(guān)系到單位財(cái)務(wù)的安全完整和其他經(jīng)濟(jì)活動的正確性和可靠性，而傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制機(jī)制和手段已經(jīng)很難適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為了有效的保證會計(jì)工作的真實(shí)可靠性，單位迫切需要加強(qiáng)對

3、IT環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制?！　?.IT環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)　　IT環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對單位各種經(jīng)營事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、核算和報(bào)告的會計(jì)系統(tǒng)，它與電子商務(wù)有著密不可分的關(guān)系，是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中不可或缺的一部分。相比較于傳統(tǒng)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)，它具有以下特點(diǎn)：　　1.1支持遠(yuǎn)程會計(jì)處理業(yè)務(wù)　　在IT環(huán)境下，單位與單位之間、單位與客戶之間的物理距離已經(jīng)失去了原有的意義，單位可以通過遠(yuǎn)程處理，完成遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)等業(yè)務(wù)，甚至還可以進(jìn)行網(wǎng)上會計(jì)核算業(yè)務(wù)的在線咨詢等服

4、務(wù)。但同時(shí)，這種網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)也給單位的安全帶來很大的危害?！　?.2會計(jì)內(nèi)部控制范圍更廣　　手工會計(jì)信息系統(tǒng)下，單位內(nèi)部控制對象僅僅是會計(jì)人員和制度，而在IT環(huán)境下，會計(jì)信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)手工條件下復(fù)雜的多，僅僅控制人和制度是完全不行的，而是擴(kuò)展到人、制度、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等不同的范疇。因此單位內(nèi)部控制的范圍已經(jīng)不僅僅是人和制度從而造成網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制范圍的增大，控制內(nèi)容更加復(fù)雜?！　?.3會計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生變化　　在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種會計(jì)賬簿和報(bào)表都是由會計(jì)信息系統(tǒng)自動生成的，因此，

5、單位會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容不再是各種賬簿和報(bào)表，而是存儲在會計(jì)系統(tǒng)中的會計(jì)數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，數(shù)據(jù)保護(hù)既是會計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)容，又是保護(hù)單位會計(jì)信息的根本措施?！　?.4會計(jì)披露更全面、獲取更具有針對性　　會計(jì)信息使用者要求各種會計(jì)信息要予以及時(shí)地、完整地披露，從而使公眾對單位的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。在傳統(tǒng)會計(jì)電算化情況下，由于篇幅限制，無法反映非數(shù)量化的信息，也無法反映會計(jì)程序和方法方面的信息。而在IT環(huán)境下，會計(jì)信息系統(tǒng)的在線數(shù)據(jù)庫包括了單位所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息，并采用網(wǎng)上報(bào)

6、告的形式，有效地?cái)U(kuò)大了會計(jì)信息披露的容量?！　?.IT環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)　　從以上分析可以看出，伴隨著網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，單位會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作受到了前所未有的挑戰(zhàn)，也使得內(nèi)部控制出現(xiàn)了眾多的風(fēng)險(xiǎn)?！　?.1安全性風(fēng)險(xiǎn)增大　　IT的使用使得會計(jì)信息系統(tǒng)從封閉的環(huán)境轉(zhuǎn)換到開放的互聯(lián)網(wǎng)世界，大量的會計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中都存在被截取、篡改和泄漏等安全風(fēng)險(xiǎn)，致使之前的計(jì)算機(jī)安全措施已經(jīng)不適用。再者，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，計(jì)算機(jī)病毒入侵也會破壞會計(jì)信息系統(tǒng)，因此，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)

7、在實(shí)現(xiàn)物力意義上開放的同時(shí)，其安全性的保障也增加了難度。　　2.2法律滯后性　　網(wǎng)絡(luò)會計(jì)和電子商務(wù)的迅猛發(fā)展已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了現(xiàn)有法律的規(guī)范，我國目前有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)和電子商務(wù)方面的法律規(guī)定不是很健全，司法部門對于如何解決電子文檔的合法性以及構(gòu)成有效電子簽名等問題仍然存在爭議?！　?.3會計(jì)信息傳遞的完整性存在新的問題　　在IT環(huán)境下，會計(jì)信息的傳遞是借助互聯(lián)網(wǎng)完成的，電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，會計(jì)數(shù)據(jù)流動過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)的確認(rèn)手段已經(jīng)不復(fù)存在。因此，會計(jì)信息從傳遞到接收，其真實(shí)性

8、、可靠性與原有的傳統(tǒng)環(huán)境下的會計(jì)電算化系統(tǒng)相比出現(xiàn)了新的問題?！　?.4會計(jì)檔案的保管更為困難　　在IT環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)部門將原始信息以電子符號的形式通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞給總部，但造成會計(jì)系統(tǒng)的原始憑證與記賬憑證以及其他會計(jì)資料發(fā)生了分離，這對于會計(jì)檢查和會計(jì)檔案的保管都造成了很大的困難。但這些問題在傳統(tǒng)觀的會計(jì)信息系統(tǒng)中是不存在的?！　?.IT環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施　　3.1加強(qiáng)會計(jì)人員培訓(xùn)　　單位全體人員是本單位內(nèi)部控制有關(guān)方面的塑造者，會計(jì)人員素質(zhì)優(yōu)劣是單位內(nèi)部控制保持科學(xué)性、有