金蝶k3采購管理維護手冊

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1、浙江名芯半導(dǎo)體科技有限公司K3系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)手冊衢州藍(lán)海軟件科技有限公司-10-電話：0570-8283057一.目的將名芯公司的采購業(yè)務(wù)靈活的應(yīng)用到K3系統(tǒng)當(dāng)中。通過MRP運算產(chǎn)生的采購申請單產(chǎn)生訂單及外購入庫錄入情況,來跟蹤采購訂單執(zhí)行情況二.適用范圍可以應(yīng)用供應(yīng)商供貨信息、采購訂單、外購入庫、購貨發(fā)票、采購費用發(fā)票三.流程及說明衢州藍(lán)海軟件科技有限公司-10-電話：0570-8283057四.操作說明1．采購價格管理維護（暫不采用）作用：采購價格管理意思為某供應(yīng)商供應(yīng)某種材料的價格，可以反映到采購訂單，也可提供對比信息，

2、如某物料的所有供應(yīng)商供貨的價格比、供應(yīng)商歷史價格比較等信息。錄入部門:采購部,審核部門:財務(wù)部供應(yīng)商供貨信息維護的路徑：K3主控臺>供應(yīng)鏈>采購管理>供應(yīng)商管理>采購價格管理K3主控臺>系統(tǒng)設(shè)置>基礎(chǔ)資料>采購管理>采購價格管理a.可以按物料、供應(yīng)商兩種方法來維護采購價格管理維護方式：單條維護（直接點擊新增），批量維護（只有在點擊在類別上才可以進行批量維護）b.供應(yīng)商代碼及名稱、物料代碼、名稱、規(guī)格：表示該供應(yīng)商可以供應(yīng)該物料；單位：表示供貨采用的計量單位；訂貨量從、訂貨量到：不同的供貨量可能價格不同，默認(rèn)為0.00代表所有范圍；單價類型：

3、默認(rèn)，采購單價（對應(yīng)采購訂單），委外加工價（對應(yīng)委外加工任務(wù)單）報價：供應(yīng)商供應(yīng)此物料的價格；幣別：供應(yīng)商供應(yīng)此物料所采用的計價幣別，默認(rèn)為記賬本位幣；拆扣率；供應(yīng)貨供應(yīng)此物料采用的折扣，反應(yīng)到采購訂單上的斬扣率；訂貨提前期：從訂貨到入庫所需的時間；生效日期、失效日期：即該采購價格信息的有效日期段；采購價格信息只有審核后方有效，修改已審核的信息需先進行反審核；衢州藍(lán)海軟件科技有限公司-10-電話：0570-82830572.采購申請單維護（暫不采用）A．采購申請單主要處理名芯公司外購材料的采購申請業(yè)務(wù)。A1手工錄入路徑：K3主控臺>供應(yīng)鏈>

4、采購管理>采購申請>采購申請單-新增采購申請單序時簿中也可以點擊新增主要內(nèi)容有:使用部門,申請人,生產(chǎn)通知單,型號,訂單數(shù)量,采購申請單號,申請采購日期,申請采購的所有物料,物料名稱,規(guī)格型號,單位,數(shù)量,供應(yīng)商A2檢查MRP產(chǎn)生的采購申請單是否正確：檢查內(nèi)容有:供應(yīng)商與物料是否一致,物料是否齊全,數(shù)量是否正確.不正確需反饋給生產(chǎn)供應(yīng)部進行相關(guān)維護后再關(guān)聯(lián)生成.路徑：K3主控臺>供應(yīng)鏈>采購管理>采購申請>采購申請單-維護首選查找到運算出來的采購申請單,設(shè)置合適的過濾條件可以更快更準(zhǔn)確地得到想到的結(jié)果衢州藍(lán)海軟件科技有限公司-10-電話：0

5、570-8283057A3如確認(rèn)無誤后,可下推生成采購訂單,按SHIFT或CTRL鍵選擇好一個供應(yīng)商的采購申請單后,點擊系統(tǒng)菜單欄上的<下推>-生成采購訂單再點擊生成,則轉(zhuǎn)入采購訂單錄入界面,會把采購申請單上的所有信息及供應(yīng)商供貨價格信息全部顯示在采購訂單上,3采購訂單錄入（估價時可自動取訂單價格）作用：記錄采購部供應(yīng)商下單的信息，做為采購部的主要業(yè)務(wù)之一，在K3中錄入采購訂單，可以統(tǒng)計采購的匯總情況及明細(xì)情況，并根據(jù)倉庫的反饋信息，提供采購執(zhí)行情況匯總及明細(xì)。采購訂單錄入路徑:K3主控臺>供應(yīng)鏈>采購管理>訂單處理>采購訂單錄入衢州藍(lán)海軟

6、件科技有限公司-10-電話：0570-8283057以下對采購訂單錄入方式進行說明（非重要項略過）:編號:系統(tǒng)自動產(chǎn)生,也可通過系統(tǒng)設(shè)置為手工錄入;源單類型、選單號：表示該訂單相對應(yīng)的上級業(yè)務(wù)單據(jù)（采購申請單），先選源單類型再填選單號，可按F7在單據(jù)序時簿中查找，SHIFT連選，CTRL跳選供應(yīng)商：必輸項,表明此單所下達(dá)的供貨商，可直接輸入單位代碼,或按F7進行搜索選擇;采購方式：必輸項,表示業(yè)務(wù)支付方式，可選賒購（非現(xiàn)金購買會形成應(yīng)付款）、現(xiàn)購（現(xiàn)金購買）;日期：表示訂單的簽訂日期，系統(tǒng)缺省提供當(dāng)天日期,可進行修改，幣別:表示該筆業(yè)務(wù)結(jié)算

7、的幣種,默認(rèn)人民幣，可通過F7進行選擇;摘要：可錄入一些單據(jù)上無法填寫的文本內(nèi)容；主管:該業(yè)務(wù)部門的主管,可按F7進行搜索選擇;部門:采購訂單的部門,可按F7進行選擇,如供應(yīng)商資料中已維護主管部門系統(tǒng)在選擇供應(yīng)商時自動帶出;業(yè)務(wù)員:該采購訂單的業(yè)務(wù)人員,可按F7進行選擇,如供應(yīng)商資料中已維護業(yè)務(wù)員系統(tǒng)在選擇供應(yīng)商時自動帶出;物料代碼:采購訂單物料的編碼,根據(jù)銷售訂單中選擇自動帶出。也可按F7進行搜索選擇;產(chǎn)品名稱及規(guī)格型號:根據(jù)錄入的產(chǎn)品代碼自動帶出,不允許修改;單位:根據(jù)錄入的物料設(shè)置自動帶出該物料的計量單位,可選擇該計量單位組中的其他計

8、量單位;數(shù)量:采購訂單上所簽訂的數(shù)量;單價、含稅單價:根據(jù)供應(yīng)商供貨信息得來或手工錄入，不能為空，并根據(jù)稅率自動換算稅率:開增值稅票時所采用的稅率(默認(rèn)為17%)交貨日期:是向供