noteexpress參考文獻樣式編輯

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1、GB/T7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》是一項專門供著者和編輯編撰文后參考文獻使用的國家標(biāo)準(zhǔn),下面我們以該樣式為例，介紹NoteExpress中輸出樣式的制作方法?！笆谌艘贼~不如授人以漁”，掌握了樣式制作方法，就可以根據(jù)自己的投稿需要制作新的樣式或者修改現(xiàn)有的樣式，發(fā)揮NoteExpress在論文寫作方面的全部威力。首先我們通過NoteExpress菜單[工具]------〉[輸出樣式]------〉[輸出樣式管理器]，點“新建”按鈕，進入“樣式編輯器”界面。輸出樣式包括以下七項：常規(guī)、匿名作品、頁碼、日期格式、期刊名稱、引文、參考文獻。一、

2、常規(guī)“常規(guī)”里包含所要制作樣式的基本信息：樣式名稱、樣式基于、類別、創(chuàng)建日期、修改日期、注釋、多語言設(shè)置（包括使用多語言格式化、語言標(biāo)識管理器）。在“樣式名稱”里填上“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB7714-2005”，它是我們所要制作輸出樣式的名稱?！皹邮交凇币话闶÷??！邦悇e”通用為“Generic”?！皠?chuàng)建日期”和“修改日期”系統(tǒng)自動填寫?！白⑨專骸崩锩婵梢蕴顚戄敵鰳邮降暮喡越榻B，以方便用戶對此輸出樣式的了解?！岸嗾Z言”里面我們一般要進行一些簡單設(shè)置:首先我們要選中“使用多語言格式化”，因為幾乎所有的文獻都包括中文和英文的內(nèi)容，所以在“語言標(biāo)識管理器

3、”里面我們至少要設(shè)置“中文”和“英文”兩種格式。在“語言標(biāo)識管理器”里可以通過添加按鈕進行添加“English*”和“Chinese”。二、匿名作品“匿名作品”是當(dāng)文獻出現(xiàn)匿名情況下的設(shè)置。有以下選項供我們選擇：留空、使用完整標(biāo)題替代作者（U）、使用略縮標(biāo)題替代作者（S）、使用APA方式和插入文本。我們這里將其設(shè)置為“留空”即可。三、頁碼“頁碼”負責(zé)頁碼格式的設(shè)置。如“頁碼格式”里的：不改變頁碼、僅顯示第一頁碼、縮寫最后一頁、縮寫最后一頁，兩位數(shù)字、顯示全部頁碼、期刊僅顯示第一頁，其他類型全部顯示。根據(jù)“國標(biāo)”要求頁碼要全部顯示，因此在“顯示全部頁碼”

4、選項前選中，另外在“頁碼范圍分隔字符”里要填上“-”，用于達到如：“123-125”頁碼的標(biāo)準(zhǔn)輸出。四、日期格式可以根據(jù)需要選擇“不替換”原樣輸出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了眾多日期輸出格式供選擇。根據(jù)“國標(biāo)”的要求，我們這里選擇了類似“2006-06-06”這樣標(biāo)準(zhǔn)的格式。五、期刊名稱“期刊名稱”是對期刊命名格式作一下符合要求的設(shè)置。比如：顯示完整期刊名、縮寫、不替換、僅縮寫期刊文章類型的題錄、對于縮寫期刊名稱使用指定字體（這個選項可以對縮寫期刊名稱的字體作自己的設(shè)定）。根據(jù)“國標(biāo)”我們使用“不替換”選項

5、。六、引文"引文"用于定義參考文獻在文中按照什么規(guī)則顯示,比如(張三,1996),或者[1],[2],[3]...,“引文”選項細分為：模板、作者列表、作者姓名、編號、排序方式、不明確的引文。選中"模板"節(jié)點,如果剛才在"常規(guī)"部分啟動了"多國語言模板",可以看到“模板”有“English”和“Chinese”兩大模塊。根據(jù)“國標(biāo)”要求，引文以“[題錄編號]”(類似[1],[2]...)的形式顯示在文章中，因此我們通過“插入字段”功能，插入“題錄編號”字段，如下圖所示：“字體”、“默認(rèn)字號”均選中“默認(rèn)字體”和“默認(rèn)字號”。在下面的“前綴”和“后綴”選

6、項里面我們填寫“[”和“]”，“引文分隔符”中填寫“，”，因為國標(biāo)要求“年份格式”使用“2006”這樣的格式，因此選中“使用4位年份”選項?！白髡吡斜怼眱?nèi)有“作者分隔符”、“作者列表縮寫（首次引用）”和“作者列表縮寫（再次引用）”。根據(jù)“國標(biāo)”要求，當(dāng)出現(xiàn)多個作者時中間用“，”(逗號)分隔，最后一個作者之前用“and”分開。在“Chinese”模塊里面照著“English”模塊做一下相應(yīng)設(shè)置。作者姓名、編號、排序方式、不明確的引文，這些根據(jù)自己的輸出要求，作一下簡單的設(shè)置就行了。七、參考文獻“參考文獻”包括模板、作者列表、作者姓名、編輯列表、編輯姓名、

7、布局、排序方式、標(biāo)題大小寫”。“模板”是“參考文獻”的重中之重，簡單地說，制作輸出樣式就是制作“模板”。模板的內(nèi)容就是我們對于當(dāng)前選定的題錄在文章末尾如何輸出的規(guī)定。首先開始設(shè)置文獻模板類型.如果除"通用"之外的其它題錄模板,沒有一個與當(dāng)前即將輸出的題錄類型相匹配,那么默認(rèn)用"通用"模板所設(shè)定的格式,所以“通用”模板是必不可少的。比如我們設(shè)置有“期刊文章”、“書”、“學(xué)位論文”等模板，而沒有“手稿”題錄類型，如果當(dāng)前要輸出的這條題錄恰好是“手稿”題錄類型，軟件就自動用“通用”的題錄類型將其導(dǎo)出。設(shè)置“通用”題錄類型時，首先通過“題錄類型”按鈕插入“通用

8、”類型，然后通過“插入字段”按鈕來逐個插入我們要輸出的字段,如下圖示:現(xiàn)在我們再來看“通用”模