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《用樣式設(shè)置標(biāo)題格式》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、用樣式設(shè)置標(biāo)題格式樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個(gè)段落或者段落中選定的字符中,按照樣式定義的格式,能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。設(shè)置新的格式前最好先清除原來(lái)的格式,方法是選擇要清除格式的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊右鍵在“樣式”下選擇“清除格式”菜單。選擇要設(shè)置為標(biāo)題1格式的標(biāo)題,如果需要修改樣式見(jiàn)圖中紅色標(biāo)記。設(shè)置同級(jí)標(biāo)題很簡(jiǎn)單,選中剛才設(shè)置的標(biāo)題1標(biāo)題,然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”->“剪貼板”標(biāo)簽中的“格式刷”按鈕,把其他為標(biāo)題1格式的標(biāo)題刷一遍。設(shè)置標(biāo)題2格式的標(biāo)題,選中要設(shè)置為標(biāo)題2的標(biāo)題,選擇“開(kāi)始”->“樣式”中的“標(biāo)題
2、2”樣式,此時(shí)會(huì)自動(dòng)生成標(biāo)題2樣式的標(biāo)題,如果需要修改參考上一步。想一想做一做:請(qǐng)修改標(biāo)題1,黑體,四號(hào),段前、段后0.5行,單倍行距新建樣式“論文正文”,要求:論文正文的格式為“五號(hào)、仿宋”,多倍行距1.25字行,首行縮進(jìn)2個(gè)字符,并將“論文正文”樣式應(yīng)用于論文正文中。多級(jí)編號(hào)對(duì)于一篇較長(zhǎng)的文檔,需要使用多種級(jí)別的標(biāo)題編號(hào),如第一章、1.1、1.1.1或一、(一)、1、(1)等等。如果手工加入編號(hào),一旦對(duì)章節(jié)進(jìn)行了增刪或移動(dòng),就需要修改相應(yīng)的編號(hào)。那么,如何能使標(biāo)題編號(hào)隨章節(jié)的改變而自動(dòng)調(diào)整呢?這就要用自動(dòng)設(shè)置多級(jí)編號(hào)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。我們以第1級(jí)編號(hào)為例。單擊“標(biāo)題1”樣式的下拉按鈕,選
3、擇“修改”命令;在“修改樣式”對(duì)話(huà)框中,單擊“格式”按鈕,從中選擇“編號(hào)”命令。如何插入分節(jié)符通常前言、目錄、正文等部分設(shè)置了不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,如封面、目錄等部分沒(méi)有頁(yè)眉,而正文部分設(shè)置了奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳;目錄部分的頁(yè)碼編號(hào)的格式為“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”,而正文部分的頁(yè)碼編號(hào)的格式為“1、2、3、…”。如果直接設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,則所有的頁(yè)眉頁(yè)腳都是一樣的。那么如何為不同的部分設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳呢?所謂“節(jié)”就是Word用來(lái)劃分文檔的一種方式。之所以引入“節(jié)”的概念,是為了實(shí)現(xiàn)在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式,如不同的頁(yè)眉頁(yè)腳、不同的頁(yè)碼、不同的頁(yè)邊距、不同的頁(yè)面邊框、不同的分欄等。建立新文檔
4、時(shí),Word將整篇文檔視為一節(jié),此時(shí),整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁(yè)面格式。為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個(gè)段落,也可大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí),在大綱視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線(xiàn)。論文按封面、摘要部分、目錄部分、正文、參考文獻(xiàn)等部分。在每一部分結(jié)束之后分別插入“分節(jié)符”。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中,選擇“分隔符”中的“分節(jié)符”(下一頁(yè))。分頁(yè)符文檔的任意位置強(qiáng)制分頁(yè),使分頁(yè)符后邊的內(nèi)容轉(zhuǎn)到新的一頁(yè)。使用分頁(yè)符分頁(yè)不同于文檔自動(dòng)分頁(yè),分頁(yè)符前后文檔始終處于兩個(gè)不同的頁(yè)面中,不會(huì)隨著字體、版式的改變合并為一頁(yè)。第一種方法:將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置。切換
5、到“頁(yè)面布局”功能區(qū)。在“頁(yè)面設(shè)置”分組中單擊“分隔符”按鈕,并在打開(kāi)的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)。第二種方法:將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置。切換到“插入”功能區(qū)。在“頁(yè)”分組中單擊“分頁(yè)”按鈕即可。第三種方法:將插入點(diǎn)定位到需要分頁(yè)的位置。按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁(yè)符。目錄的自動(dòng)生成域是一種特殊的代碼,用來(lái)指示W(wǎng)ord在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能。域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其他有關(guān)因素的變化而自動(dòng)更新。例如,生成目錄后,目錄中的頁(yè)碼會(huì)隨著頁(yè)面的增減而產(chǎn)生變化,可通過(guò)更新域來(lái)自動(dòng)修改頁(yè)碼。目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶(hù)
6、就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容,并快速定位需要查詢(xún)的內(nèi)容。目錄通常由兩部分組成:左側(cè)的目錄標(biāo)題和右側(cè)標(biāo)題所對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。目錄是長(zhǎng)文檔必不可少的組成部分,由文章的標(biāo)題和頁(yè)碼組成。手工添加目錄既麻煩又不利于以后的編輯修改。但是,在完成樣式及多級(jí)編號(hào)設(shè)置的基礎(chǔ)上,巧用樣式可以快速生成目錄。輸入文本“目錄”并將格式設(shè)置為“居中、小二、黑體”。“引用”選項(xiàng)卡下選擇“目錄”選項(xiàng)卡,選擇“插入目錄”;在“顯示級(jí)別”中選擇“3”,單擊“確定”按鈕。頁(yè)眉頁(yè)眉和頁(yè)腳是頁(yè)面的兩個(gè)特殊區(qū)域,位于文檔中每個(gè)頁(yè)面邊距(頁(yè)邊距:頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白空間)的頂部和底部區(qū)域。通常諸如文檔標(biāo)題、頁(yè)碼、單位信息等需打印在文
7、檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳上。添加頁(yè)眉要求:封面、摘要和目錄頁(yè)上沒(méi)有頁(yè)眉;從論文正文開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉,其中:奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉為單位名稱(chēng);偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉為章名。頁(yè)腳添加頁(yè)腳要求:封面無(wú)頁(yè)碼;目錄頁(yè)的頁(yè)碼位置:底端,外側(cè);頁(yè)碼格式為:Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…,起始頁(yè)碼為Ⅰ。論文正文的頁(yè)碼位置:底端,外側(cè);頁(yè)碼格式為:1、2、3、…,起始頁(yè)碼為1。頁(yè)眉怎樣刪除橫線(xiàn)第一種方法:選中頁(yè)眉中的文字,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“樣式”里選擇“正文”樣式即可。第二種方法:選中頁(yè)眉中的文字