水利工程工程檔案整編要求

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1、水利工程資料整編要求為了加強(qiáng)工程建設(shè)檔案管理，提高資料質(zhì)量，有效的服務(wù)于工程建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和工程建設(shè)檔案工作的實(shí)際，特制定本要求。1、組卷要求1.1必須將有關(guān)的文件材料分類組卷保存到一起，并做到排列有序，以利于日后管理和查閱。1.2無特殊說明的按項(xiàng)目劃分確定的單位工程進(jìn)行組卷，應(yīng)注意單位工程的成套性，不得隨意打亂“單位工程”概念，并要注意“分部工程”的獨(dú)立性，應(yīng)在分部工程的基礎(chǔ)上，認(rèn)真做好“單位工程”的立卷歸檔工作。1.3文件材料的排列應(yīng)做到：正文在前，附件在后，正文在前，定稿（簽發(fā)稿）在后；批復(fù)在前，請示在后，會(huì)議

2、文件可按時(shí)間順序或文件重要程序排序。1.4文件材料的歸檔范圍及排列順序1.4.1第一大類歸檔范圍及排列順序：⑴進(jìn)場通知；⑵施工設(shè)計(jì)圖紙簽發(fā)表；⑶合同項(xiàng)目開工令；⑶合同項(xiàng)目開工申請表；⑷分部工程開工通知；⑸分部工程開工申請表；⑹批復(fù)表⑺施工技術(shù)方案申報(bào)表（附施工組織設(shè)計(jì)、施工措施計(jì)劃、安全措施計(jì)劃）；⑻施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表（附施工進(jìn)度計(jì)劃橫道圖）；⑼現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表（附組織機(jī)構(gòu)圖、部門職責(zé)及主要人員分工、人員清單及其資格或崗位證書）⑽材料/構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單（附出廠合格證；廠家試驗(yàn)報(bào)告；質(zhì)量保證書；復(fù)檢報(bào)告）⑾施工設(shè)備

3、進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表（附設(shè)備名稱、規(guī)格型號、性能狀況、數(shù)量）；⑿施工放樣報(bào)驗(yàn)單（施工測量原始記錄及說明）。案卷題名：第一行：×××工程×××（單位工程名稱）；第二行：×××（分部工程名稱，按項(xiàng)目劃分確定的名稱填寫），第三行：程序性報(bào)審資料。份數(shù)：原件1份，復(fù)印件4份。381.4.2第二大類歸檔范圍及排列順序：(1)分部工程驗(yàn)收簽證；(2)分部工程質(zhì)量評定表；(3)分部工程檢驗(yàn)認(rèn)可書；(4)分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單；(5)單元工程質(zhì)量評定表；(6)單元(工序)工程申驗(yàn)單；(7)隱蔽工程檢查驗(yàn)收單；(8)隱蔽工程申報(bào)單；(9)工程現(xiàn)場書面指示；

4、(10)警告通知；（11）整改通知。案卷題名：第一行：×××工程×××(單位工程名稱)，第二行：×××(分部工程名稱，按項(xiàng)目劃分確定的名稱填寫)，第三行：質(zhì)量控制資料。1.4.3第三大類歸檔范圍及排列順序：⑴周報(bào)；⑵月報(bào)；案卷題名：第一行：×××工程×××（單位工程名稱）；第二行×××（分部工程名稱，按項(xiàng)目劃分確定的名稱填寫），第三行：進(jìn)度控制資料。份數(shù)：原件1份，復(fù)印件4份。1.4.4第四大類歸檔范圍及排列順序：⑴工程預(yù)付款支付證書；⑵工程預(yù)付款申報(bào)單；⑶工程款支付證書；⑷工程款支付申請表；⑸變更工程款支付證書；⑹變更工程

5、款支付申請表；⑺額外工程款支付證書；⑻額外工程款支付申請表。案卷題名：第一行：×××工程×××（單位工程名稱）；第二行×××（分部工程名稱，按項(xiàng)目劃分確定的名稱填寫），第三行：投資控制資料。份數(shù)：原件1份，復(fù)印件4份1.4.5第五大類歸檔范圍及排列順序：⑴設(shè)計(jì)變更；⑵監(jiān)理工程師通知單；⑶進(jìn)場材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)審單；⑷原材料、中間產(chǎn)品、構(gòu)件質(zhì)量鑒定、檢查檢測試驗(yàn)資料；⑸設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、圖紙說明書、測繪驗(yàn)收、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運(yùn)行等資料；⑹變更通知單；⑺變更申請單；⑻停（復(fù)）工通知單；⑼不合格項(xiàng)目通知單；⑽施工日志；⑾施工大事

6、記。案卷題名：第一行：×××工程×××（單位工程名稱）；第二行×××（分部工程名稱，按項(xiàng)目劃分確定的名稱填寫），第三行：施工文件。份數(shù)：原件1份，復(fù)印件4份。1.4.6第六大類歸檔范圍及排列順序：⑴38工程施工管理報(bào)告，每一個(gè)承包商編寫一本工程施工管理報(bào)告，單獨(dú)裝訂成冊，份數(shù)20份。⑵照片和底片資料單獨(dú)存放在照片檔案盒內(nèi)。認(rèn)真填寫照片檔案卷內(nèi)目錄和照片檔案總說明，并應(yīng)對每個(gè)畫面附以比較詳細(xì)的文字說明。一式3份。⑶聲像資料，包括工程清基、填筑、碾壓試驗(yàn)、砌石、砼工程等施工過程檢測、檢查驗(yàn)收等整個(gè)施工過程的錄像資料，一式2份。⑷

7、竣工圖紙每一個(gè)承包單位按圖號順序單獨(dú)組卷。圖紙無論是橫幅或縱幅圖，先一律按長度210mm正反來回折疊成手風(fēng)琴式，再按寬度297mm折疊，折疊后圖紙的標(biāo)題露在外面，折疊應(yīng)整齊、美觀。折疊完后編寫頁號，編寫頁號一律用鉛筆，頁號位置寫在右上角。一式5份。⑸所有竣工圖都必須由施工單位逐張?jiān)趫D標(biāo)上方加蓋竣工圖章（竣工圖章內(nèi)容與規(guī)格見附件），并履行相應(yīng)的簽字手續(xù)。案卷題名：第一行：×××工程×××（單位工程名稱）；第二行×××（分部工程名稱，按項(xiàng)目劃分確定的名稱填寫），第三行：竣工圖紙。2、編目與裝訂2.1組卷就緒后，編寫卷內(nèi)文件材料頁

8、號。卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。編寫頁號一律用鉛筆，頁號位置；單面書面的文件材料編在右下角，雙面書寫的文件材料：正面編在右下角，背面編在左下角。2.2編寫卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)文件目錄的各項(xiàng)內(nèi)容使用計(jì)算機(jī)打印一式三份，兩份隨案卷裝訂，另一份交×××工程項(xiàng)目監(jiān)理部。2.3裝訂案卷。