word中格式和樣式

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1、Word樣式和格式在使用Word時，可將窗口設(shè)成：左邊開著文檔結(jié)構(gòu)圖（視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖）中間是普通頁面（視圖→普通）右邊是格式與樣式（格式→格式與樣式）Word?中樣式的重要性大多數(shù)Office用戶都見過Word的“樣式與格式”功能。但是，用戶更習(xí)慣于使用格式刷來批量設(shè)置文本格式，都感覺“Word的默認(rèn)樣式太簡陋，也不及格式刷用起來方便……”。就一般的小文章來說，樣式的作用不是很大，因為使用樣式最大的優(yōu)勢就是能非常方便的修改某一類格式，這在寫長篇大作特別是論文的時候非常有用。在編排一篇長文檔或是一本書時，需要對許多的文字和段落進(jìn)行相同的排版工作，如果只是利用字體格式編排和段落格式編排功能

2、，不但很費時間，讓人厭煩，更重要的是，很難使文檔格式一直保持一致。使用樣式能減少許多重復(fù)的操作，在短時間內(nèi)排出高質(zhì)量的文檔。樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它規(guī)定了文檔中標(biāo)題以及正文等各個文本元素的格式?？梢詫⒁环N樣式應(yīng)用于某個段落，或者段落中選定的字符上。所選定的段落或字符便具有這種樣式定義的格式。如果要一次改變使用某個樣式的所有文字的格式時，只需修改該樣式即可。例如，標(biāo)題2樣式最初為“四號、宋體、兩端對齊、加粗”，如果希望標(biāo)題2樣式為“三號、隸書、居中、常規(guī)”，此時不必重新定義標(biāo)題2的每一個實例，只需改變標(biāo)題2樣式的屬性就可以了。?使用樣式可以使文檔的格式更容易統(tǒng)一。?使用樣式

3、還可以構(gòu)筑大綱，使文檔更有條理，編輯和修改更簡單。?使用樣式還可以用來生成目錄。Word中樣式的好處好處一、快速同步同級標(biāo)題的格式1.手動更新同級標(biāo)題首先，按照自己的要求對標(biāo)題設(shè)置一個新格式，然后再點擊它所屬樣式的菜單鈕，執(zhí)行“更新以匹配選擇”命令。2.自動更新同級標(biāo)題先點擊樣式窗格中一個樣式的菜單鈕，執(zhí)行“修改”命令。然后，在“修改樣式”窗口中勾選“自動更新”一項。好處二、快速在文檔中定位視圖è文檔結(jié)構(gòu)圖好處三、對各個標(biāo)題規(guī)定了大綱級別以后，方便生成文檔目錄一、快速建立目錄二、快速更新目錄Word?中樣式的概念及使用一、字符樣式和段落樣式字符樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的字符格式的組合，它

4、提供字符的字體、字號、字符間距和特殊效果等。字符樣式僅作用于段落中選定的字符。如果需要突出段落中的部分字符，可以定義和使用字符樣式。段落樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的一套字符格式和段落格式。包括字體、制表位、邊框、段落格式等。一旦用戶創(chuàng)建了某種段落樣式，就可以選定一個段落或多個段落并使用該樣式。顯示樣式列表：格式è樣式和格式。從【樣式】列表中可以明顯地區(qū)分出字符樣式和段落樣式。字符樣式用一個加粗、帶下劃線的字母【a】表示；段落樣式用段落標(biāo)記符號【┙】來表示。正文樣式是最常用的標(biāo)準(zhǔn)樣式，它控制文檔的默認(rèn)字體、字號、行距、對齊方式和其他文本格式。當(dāng)用戶開始輸入新文檔時，Word2003將通過應(yīng)用

5、默認(rèn)的“正文”樣式設(shè)定文字格式。二、內(nèi)置樣式和自定義樣式Word2003本身自帶了許多樣式，稱為內(nèi)置樣式。但有時候這些樣式不能滿足用戶的全部要求，這時可以創(chuàng)建新的樣式，稱為自定義樣式。內(nèi)置樣式和自定義樣式在使用和修改時沒有任何區(qū)別。但是用戶可以刪除自定義樣式，卻不能刪除內(nèi)置樣式。創(chuàng)建文檔時，如果沒有使用指定模板，Word將使用默認(rèn)的Normal模板。創(chuàng)建的文檔的【格式和樣式】列表框中只有四種段落樣式：【標(biāo)題1】、【標(biāo)題2】、【標(biāo)題3】、【正文】。如果要在【樣式】列表框中顯示全部的樣式，先按住Shift鍵，再單擊【樣式】列表框右邊的向下箭頭。三、創(chuàng)建新樣式①格式è樣式à新樣式。②輸入樣式名

6、稱。③樣式類型è段落，在樣式中包括所選文本的行距和頁邊距，或者單擊“字符”，在樣式中只包括格式，例如字體、字號和粗體。④樣式基于：正文。這里說明當(dāng)前樣式的格式是在正文樣式格式的基礎(chǔ)之上設(shè)置的。例如：正文是宋體五號，標(biāo)題2設(shè)置為四號加粗，那么標(biāo)題2就是宋體四號加粗。⑤后續(xù)段落樣式：正文。就是寫完標(biāo)題2之后，回車之后，下段的樣式為正文。如果設(shè)置后續(xù)段落為標(biāo)題3，那么寫完標(biāo)題2之后，回車，下段就是標(biāo)題3的樣式了。⑥添至模板：將新樣式保護(hù)到當(dāng)前模板中。四、更改老樣式①格式è樣式。②選擇要更改的樣式。③右擊è修改。④格式è選擇要修改的格式類型。技巧：1、快速創(chuàng)建標(biāo)題樣式。你可以創(chuàng)建居中和粗體文本的

7、標(biāo)題樣式。鍵入“標(biāo)題”，選定該文本，然后單擊格式工具欄上的居中和加粗按鈕。接下來，突出顯示格式工具欄上的樣式框中的樣式名稱。鍵入名稱，例如標(biāo)題，然后按Enter鍵?，F(xiàn)在你的文檔就可以使用該樣式了。2、快速修改標(biāo)題樣式。你可使帶有標(biāo)題樣式的文本傾斜。選定標(biāo)題文本，右擊格式和樣式列表上相應(yīng)的名字è更新以配匹選擇。如準(zhǔn)備寫一篇論文的時候，應(yīng)該怎么開始：通常，論文都有固定的格式規(guī)定，諸如紙張大小，頁邊距，各級標(biāo)題字體大小、段前段后距離和行距