office 2010 excel中的新增功能

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1、Access2010入門本文內(nèi)容第一次使用Access從電子表格或其他程序?qū)霐?shù)據(jù)在若干Access版本中使用早期版本的數(shù)據(jù)庫第一次使用Access當(dāng)用于跟蹤信息的程序逐漸變得不再適應(yīng)要求時，許多人都開始采用Access。例如，假定您是一名活動計劃者，您希望跟蹤需要處理的所有細(xì)節(jié)以使活動取得成功。如果您使用文字處理程序或電子表格程序來執(zhí)行此任務(wù)，那么很容易遇到數(shù)據(jù)重復(fù)和不一致性問題。您可以使用日歷軟件，但在日歷中跟蹤財務(wù)信息并非一種很好的選擇。關(guān)系數(shù)據(jù)庫有時，您需要用關(guān)系數(shù)據(jù)庫來跟蹤此類信息。關(guān)系數(shù)據(jù)庫是一個數(shù)據(jù)倉

2、庫：為避免冗余，該數(shù)據(jù)倉庫分成了多個較小的數(shù)據(jù)集合（稱為表），而這些較小的數(shù)據(jù)集合又基于一些共同信息（稱為字段）關(guān)聯(lián)在了一起。例如，活動計劃關(guān)系數(shù)據(jù)庫可能包含一個含有客戶信息的表、一個含有供應(yīng)商信息的表和一個含有活動信息的表。含有活動信息的表可能包含一個與客戶表關(guān)聯(lián)的字段和一個與供應(yīng)商表關(guān)聯(lián)的字段。這樣，如果某個供應(yīng)商的電話號碼發(fā)生了變化，則只需在供應(yīng)商表中更改一次此信息即可，而不必在涉及此供應(yīng)商的每一個活動中進(jìn)行更改。?ACCESS用途Access工具可用于快速、方便地開發(fā)有助于您管理信息的關(guān)系數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。您

3、可以創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫來幫助您跟蹤任何類型的信息，例如，清單、專業(yè)聯(lián)系人或業(yè)務(wù)流程。實(shí)際上，Access提供了多個可直接用于跟蹤各種信息的模板，因此，即便是初學(xué)者也很容易上手。打開ACCESS時啟動Access2010時，您將看到MicrosoftOfficeBackstage視圖，您可以從該視圖獲取有關(guān)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的信息、創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫、打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫或者查看來自O(shè)ffice.com的特色內(nèi)容。Backstage視圖還包含許多其他命令，您可以使用這些命令來調(diào)整、維護(hù)或共享數(shù)據(jù)庫。Backstage視圖中的命令通常適用于整

4、個數(shù)據(jù)庫，而不是數(shù)據(jù)庫中的對象。?注釋???通過單擊“文件”選項卡可以隨時訪問Backstage視圖。本節(jié)內(nèi)容使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫從頭開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)從另一個源粘貼到Access表中從其他源導(dǎo)入數(shù)據(jù)打開現(xiàn)有的Access數(shù)據(jù)庫使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫Access提供了種類繁多的模板，使用它們可以加快數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程。模板是隨即可用的數(shù)據(jù)庫，其中包含執(zhí)行特定任務(wù)時所需的所有表、查詢、窗體和報表。例如，有的模板可以用來跟蹤問題、管理聯(lián)系人或記錄費(fèi)用；有的模板則包含一些可以幫助演示其用法的示例記錄。模板數(shù)據(jù)庫可以原樣使用，也可

5、以對它們進(jìn)行自定義，以便更好地滿足需要。使用ACCESS2010附帶的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1.啟動Access2010。2.在Backstage視圖的“新建”選項卡上，單擊“樣本模板”。3.在“可用模板”下，單擊要使用的模板。1.在“文件名”框中，鍵入文件名。2.或者，單擊“文件名”框旁邊的文件夾圖標(biāo)，通過瀏覽找到要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的位置。如果不指明特定位置，Access將在“文件名”框下顯示的默認(rèn)位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。3.單擊“創(chuàng)建”。Access將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，然后將其打開以備使用。使用OFFICE.COM中的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫如果已

6、連接到Internet，則可以從MicrosoftOfficeBackstage視圖中瀏覽或搜索Office.com中的模板。請使用下面的過程：1.啟動Access2010。2.在Backstage視圖的“新建”選項卡上，執(zhí)行下列操作之一：§瀏覽模板??在“Office.com模板”下，單擊您感興趣的模板類別（如“商務(wù)”）?！焖阉髂０??在“搜索Office.com中的模板”框中，鍵入一個或多個搜索詞，然后單擊箭頭按鈕以進(jìn)行搜索。3.找到要嘗試的模板后，單擊它以將其選中。4.在“文件名”框中，鍵入文件名。5.或者，

7、單擊“文件名”框旁邊的文件夾圖標(biāo)，通過瀏覽找到要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的位置。如果不指明特定位置，Access將在“文件名”框下顯示的默認(rèn)位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。1.單擊“下載”。開始使用新數(shù)據(jù)庫根據(jù)使用的模板，您可能需要執(zhí)行下列一項或多項操作來開始使用新數(shù)據(jù)庫：§如果Access顯示帶有空用戶列表的“登錄”對話框，請從下面的過程開始：1.單擊“新建用戶”。2.填寫“用戶詳細(xì)信息”窗體。3.單擊“保存并關(guān)閉”。4.選擇剛剛輸入的用戶名，然后單擊“登錄”。§如果Access顯示空白數(shù)據(jù)表，您可以在該數(shù)據(jù)表中直接開始鍵入數(shù)據(jù)，也可以單擊其

8、他按鈕和選項卡來瀏覽數(shù)據(jù)庫?！烊绻鸄ccess顯示“開始使用”頁面，您可以單擊該頁上的鏈接以了解有關(guān)數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)信息，也可以單擊其他按鈕和選項卡來瀏覽數(shù)據(jù)庫。§如果Access在消息欄中顯示“安全警告”消息，并且您信任模板來源，請單擊“啟用內(nèi)容”。如果數(shù)據(jù)庫要求登錄，您將需要重新登錄。小節(jié)目錄從頭開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫?注釋???如果您希望更深入地了解使用Acces