高校引智工作服務(wù)系統(tǒng)

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1、高校引智工作服務(wù)系統(tǒng)（適用于項目申報教師）使用手冊東方博冠（北京）科技有限公司2016年12月26日目錄一、項目申請31.1、賬號注冊31.2、項目申請41.3、項目查詢5二、項目報銷52.1、報銷查詢52.2、未注冊項目直接報銷申請6三、項目成果73.1、成果申請73.2、成果查詢73.3、未注冊項目直接成果申請8四、用戶管理8五、項目狀態(tài)名詞解釋8使用流程圖：一、項目申請1.1、賬號注冊申報項目的老師首次使用高校引智工作服務(wù)系統(tǒng)，需先注冊一個用戶賬號，在引智系統(tǒng)登錄界面點擊注冊賬號進(jìn)入注冊頁面按要求填寫注冊信息，系統(tǒng)中有個約定：*的為必填項；藍(lán)色字體為提醒或備注；紅色按鈕為可操作事宜

2、；綠色按鈕為已完結(jié)；填寫的郵箱將作為您的登陸賬號使用。圖1用戶登錄界面1.2、項目申請登陸系統(tǒng)后在系統(tǒng)首頁，短期引智項目管理點擊項目申請，進(jìn)入項目類別選擇頁面，點擊項目類別下拉框選擇您要申報項目的類別，目前支持教育部與外專局9類項目的申報，針對不同的項目類別，選擇后會有該項目類別的簡要說明及詳細(xì)指南（該內(nèi)容可在類別管理中自行維護(hù)），項目類型下面顯示當(dāng)前申報老師的用戶信息，最后點擊保存并下一步。系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到項目信息注冊頁面，添加專家基本分兩種情況：1、聘請專家第一次來訪，按要求填寫專家信息，填寫完成后點擊；2、聘請的專家多次來訪時可以通過護(hù)照號碼查詢功能直接提取專家信息，申報老師直接填寫

3、預(yù)計來訪天數(shù)即可，專家添加完成后點擊，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到項目查詢頁面，第一條顯示的就是您剛申報的項目（如圖2）。圖2項目簡明信息該項目目前的狀態(tài)是未提交，您可以點擊查看該項目詳細(xì)申報信息，同時可以修改、刪除項目，確認(rèn)無誤后可以點擊項目提交；注：只有未提交狀態(tài)的項目，申報老師可以修改、刪除操作，項目提交后，申請人將無法修改、刪除項目，如要修改或追加內(nèi)容需要學(xué)院主管老師拒絕或國際處通過項目查看－高級功能項目狀態(tài)退回退回項目申請，修改完成后再次提交項目申請即可；點擊下載該項目的報表，點擊即提交該項目，項目狀態(tài)會變成申請中；新增專家在項目批復(fù)后，報銷時發(fā)生專家新增或行程新增時操作，既可以是新增某個專

4、家，也可以是某個專家的新增來訪次數(shù)行程，通過護(hù)照號碼可以查詢已經(jīng)填寫專家信息；替換專家則只有在項目批復(fù)后，項目報銷時發(fā)生專家替換時操作；成果申請則是在項目批復(fù)后，用來提交項目成果，項目成果時提交成果（年度報告/階段性報告/結(jié)題報告）申請時操作，一個項目可以提交多次成果申請；項目提交后須學(xué)院審核（可根據(jù)學(xué)校需求是否需要學(xué)院審核）及國際處審批，您可以在項目查詢里關(guān)注項目狀態(tài)，等待國際處批復(fù)通過您的項目即可執(zhí)行或直接進(jìn)行成果申請。1.3、項目查詢在系統(tǒng)首頁，短期引智項目管理點擊項目查詢即可進(jìn)入項目查詢頁面（如圖3）可以選擇條件查詢，如根據(jù)項目名稱、項目編碼等查詢項目，在此頁面可以查看項目詳細(xì)信

5、息，下載項目報表，如項目已被學(xué)校批復(fù)即項目狀態(tài)顯示為執(zhí)行中，可以下載該項目批件；還能直觀的顯示出項目的執(zhí)行信息（包括專家的來訪時間、護(hù)照號及學(xué)校對執(zhí)行表的意見）、成果信息（項目類型的成果提交的年度及學(xué)校的成果的意見）；圖3項目查詢二、項目報銷2.1、報銷查詢學(xué)校批復(fù)項目后，會生成一個項目批號如（G代表國家重點項目、X代表學(xué)校重點項目、C代表學(xué)校常規(guī)項目，2015代表年度，004代表本年度該類項目的數(shù)量），狀態(tài)顯示為執(zhí)行中；在系統(tǒng)首頁點擊報銷查詢正在執(zhí)行中的項目，（如圖4）點擊報銷申請?zhí)D(zhuǎn)到專家信息注冊頁面，修改專家實際來訪時間，點擊添加專家來訪逐天日程（如圖5），上傳文件等附件材料，填寫

6、完整執(zhí)行信息點擊（專家執(zhí)行申請?zhí)峤缓蟛荒苄薷?，請您確認(rèn)后再提交），確認(rèn)后點擊提交申請,跳轉(zhuǎn)到報銷查詢頁面，該項目的執(zhí)行狀態(tài)顯示申請中（如圖6）。圖4報銷查詢圖5添加專家日程圖6報銷申請中的項目注：執(zhí)行申請?zhí)峤缓?，申報老師將不能再修改項目，只能點擊瀏覽執(zhí)行的內(nèi)容，同樣在執(zhí)行階段申報老師如需修改或?qū)?zhí)行申請追加內(nèi)容需學(xué)院主管老師或國際處拒絕該執(zhí)行申請，修改完成后再次提交執(zhí)行申請；2.2、未注冊項目直接報銷申請在實際項目申報過程中可能存在計劃外或錯過項目申報時間等特殊情況，此類項目可以通過未注冊項目直接報銷申請進(jìn)行申報（不用進(jìn)行項目申請而直接發(fā)起報銷申請）；在系統(tǒng)首頁，短期引智項目管理點擊未注

7、冊項目直接報銷申請按鈕，進(jìn)入報銷申請頁面，填寫項目名稱點擊，直接跳轉(zhuǎn)到項目執(zhí)行申請頁面點擊（兩種方式同項目申請）然后，填寫項目執(zhí)行情況詳述，上傳文件或圖片等附件材料，填寫完整信息后點擊，確認(rèn)無誤后即可提交；在報銷查詢中可以查詢到該項目狀態(tài)為申請中，然后等待國際處進(jìn)行審批即可。三、項目成果3.1、成果申請在系統(tǒng)首頁，短期引智項目管理點擊項目查詢，此處顯示學(xué)校所有項目，點擊相應(yīng)項目后的成果申請?zhí)顚懗晒麅?nèi)容如下圖：3.2、成果查詢在系統(tǒng)首