辦公軟件培訓之excel2003培訓

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1、辦公軟件培訓之EXCEL2003培訓大同機械集團辦公軟件培訓之EXCEL2003培訓六標準差專題課程目錄單元格內容一“鍵”搞定讓工作表內容徹底隱藏隱藏單元格加密Excel文件讓EXCEL文件別人修改不了隱藏單元格中公式如何修復損壞工作簿破除工作表保護的口令六標準差專題課程目錄讓數據按需排序防止數據誤改快速隱藏快速輸入大寫中文數字在Excel中快速輸入小數外部數據導入Excel2003“監(jiān)視”窗口Excel中“照相”功能Excel語音功能EXCEL郵件功能Excel2003自動更正六標準差專題課程目錄“自動篩選”功能可以進行簡單的數據統(tǒng)計用合并符&實

2、現文本鏈接Excel幫你選函數控制特定單元格輸入文本的長度在EXCEL中創(chuàng)建圖表單元格顏色不打印EXCEL2003中創(chuàng)建超級鏈接中、英文輸入法智能化地出現EXCEL中幾個小技巧六標準差專題一單元格內容一“鍵”搞定功能:鼠標完成手工輸入實現步驟:1.選中要輸入列,執(zhí)行數據——有效性.2.在數據有效性對話框中,選中設置,在有效性條件下,單擊允許拉按鈕,選擇序列,在來源框中輸入元素,各內容間用英文逗號六標準差專題一單元格內容一“鍵”搞定實現步驟:分開,最后完成確定退出六標準差專題一單元格內容一“鍵”搞定六標準差專題二讓工作表內容徹底隱藏功能:徹底隱藏工作表內容實

3、現步驟:1.選擇工具菜單下宏,再選擇VisualBasic編輯器2.在左側選定要隱藏工作表名,屬性窗口把Visible值設成“2”六標準差專題二讓工作表內容徹底隱藏六標準差專題三隱藏單元格內容功能:隱藏單元格內容,不能修改實現步驟:1.選中要隱藏單元格,右擊選擇設置單元格,在數值選項上分類列表上選擇自定義,在類型輸入框中輸入三個半角“;;;”六標準差專題三隱藏單元格內容實現步驟:2.再切換到保護選項上,單擊選中“隱藏”復選項,最后確定3.再單擊菜單保護/保護工作表設置密碼保護工作表,即可徹底隱藏單元格內容4.如果要取消隱藏,單擊保護/取消保護工作表,再選中

4、單元格,執(zhí)行編輯/清除/格式即可。六標準差專題三隱藏單元格內容六標準差專題三隱藏單元格內容六標準差專題三隱藏單元格內容六標準差專題三隱藏單元格內容六標準差專題四加密Excel文件功能:對EXCEL文件進行加密實現步驟:1.打開工具菜單/選項/安全性選項上2.在彈出的打開權限密碼和修改權限密碼框中分別輸入密碼,再確定,最后確認一次,保存完成加密,下次打開就要輸入密碼六標準差專題四加密Excel文件六標準差專題六讓EXCEL文件別人修改不了功能:文件只能讀取不能修改實現步驟:1.執(zhí)行文件/另存為,在出現對話框中,選定工具下拉表中常規(guī)選項2.在出現對話框中選中建

5、議只讀六標準差專題六讓EXCEL文件別人修改不了六標準差專題五讓EXCEL文件別人修改不了六標準差專題六隱藏單元格中公式功能:如何在共享工作簿隱藏自已公式實現步驟:1.選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域,執(zhí)行格式/單元格,單擊“保護”選項卡,選中隱藏復選框單擊“確定”按鈕即可隱藏式。六標準差專題六隱藏單元格中公式六標準差專題七如何修復損壞工作簿功能:修復Excel工作簿中的錯誤實現步驟:1.文件/打開,在查找范圍下定位要打開的文件,在打開下拉表中選擇“打開并修復”六標準差專題八破除工作表保護的口令功能:解除工作表保護口令實現步驟:1.選定工作表,執(zhí)行編輯/復

6、制2.再打開一個新的工作簿/執(zhí)行粘貼即可實現六標準差專題八如何修復損壞工作簿六標準差專題八破除工作表保護的口令六標準差專題九讓數據按需排序功能:讓數據按照順序自動排序實現步驟:1.執(zhí)行“工具/選項”命令,打開選項對話框,進入“自定義序列”標簽中2.在“輸入序列”下面的方框中輸入排序的序列,單擊添加和確定六標準差專題九讓數據按需排序3.選中任意一個單元格,執(zhí)行數據/排序,打開“排序”對話框,單擊“選項”按鈕,彈出“排序選項”對話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回.六標準差專題九讓數據按需排序六標準差專題九讓數據按需排序六標準差

7、專題十防止數據誤改功能:防止工作表數據被誤改實現步驟:1.選定格式菜單,執(zhí)行工作表/隱藏2.重新顯示,只要取消隱藏六標準差專題十防止數據誤改六標準差專題十一快速隱藏功能:快速隱藏光標所在處行或列實現步驟:在英文狀態(tài)下,按住CTRL+9或CTRL+0組合鍵六標準差專題十二快速輸入大寫中文數字功能:快速輸入大寫中文數字實現步驟:1.在單元格中輸入相應的小寫數字,右擊該單元格,點擊設置單元格格式.2.從彈出的單元格格式對話框選擇數字選項;然后從類型列表框中選擇中文大寫數字選項最后單擊確定按鈕六標準差專題十二快速輸入大寫中文數字六標準差專題十三在Excel中快速輸

8、入小數功能:自動輸入小數點實現步驟:1.工具/選項,在彈出的的“選

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