prepayment 操作指南

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1、Prepayment操作指南Prepayment：是財(cái)務(wù)對(duì)某一供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)付一筆數(shù)目的發(fā)票。一、開(kāi)立預(yù)付款發(fā)票：1打開(kāi)Invoice界面：Path:Invoices->Entry->Invoices打開(kāi)界面如下：2選擇invoice類(lèi)型：在Type欄選擇Prepayment類(lèi)型。選取invoice類(lèi)型後如圖：其它欄位填寫(xiě)同Standard類(lèi)型invoice做法。選擇Prepayment類(lèi)型：1Temporary:臨時(shí)，暫時(shí)類(lèi)型預(yù)付.這類(lèi)型可以用來(lái)沖銷(xiāo)以後的發(fā)票。2Permanent:永久性預(yù)付：這類(lèi)型不可用來(lái)沖銷(xiāo)發(fā)票金額。也就是說(shuō)將來(lái)不需有發(fā)票的類(lèi)型，就用這類(lèi)型

2、，比如像預(yù)付租金等。選取預(yù)付類(lèi)型：臨時(shí)或永久填寫(xiě)完成如圖：3點(diǎn)選(B)Actions按鈕，選擇Approve功能，審核此單。審核後如圖：此時(shí)此單狀態(tài)為：Unpaid(付款狀態(tài))審核通過(guò)，未付款狀態(tài)4進(jìn)行付款操作:點(diǎn)選Actions按鈕，選擇PayinFull功能。如下圖:點(diǎn)選(B)OK，打開(kāi)如下付款界面：選取支付銀行賬號(hào)，其它欄位用Tab鍵操作即可.保存完成付款查詢(xún)Prepayment發(fā)票狀態(tài)：完成付款後預(yù)付單狀態(tài)變?yōu)锳vailable二、沖銷(xiāo)預(yù)付款發(fā)票：1開(kāi)立標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票打開(kāi)Invoices界面：Path:Invoices->Entry->Invoices打開(kāi)I

3、nvoice界面如下：填寫(xiě)相關(guān)欄位信息，使用Tab鍵功能移動(dòng)光標(biāo)。123451.1Type欄：選擇發(fā)票類(lèi)型常用類(lèi)型有：　　　　Standard:　標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型　　　　Creditmemo:貸項(xiàng)發(fā)票,用於退貨給供應(yīng)商後沖銷(xiāo)已付款的發(fā)票ExpenseReports用於報(bào)銷(xiāo)員工的費(fèi)用發(fā)票　　　　Podefault:默認(rèn)PO單的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票類(lèi)型Prepayment預(yù)付款發(fā)票類(lèi)型Quickmatch快速匹配PO單的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票1.2在Supplier欄，選擇供應(yīng)商名稱(chēng)，自動(dòng)帶出SupplierNum,Site信息。由於此供應(yīng)商已立有預(yù)付發(fā)票，系統(tǒng)自動(dòng)提示可用預(yù)付發(fā)票。提示已有預(yù)付發(fā)票

4、款1.3用Tab鍵功能移動(dòng)光標(biāo)，InvoiceDate欄自動(dòng)帶出當(dāng)天為開(kāi)發(fā)票日期。PS：InvoiceDate欄的值會(huì)影響付款計(jì)劃日期。默認(rèn)為當(dāng)日1.4在InvoiceNum欄，填寫(xiě)發(fā)票號(hào)碼：按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)。填寫(xiě)發(fā)票號(hào)這此欄位自動(dòng)帶出填寫(xiě)描述可填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)金額此信息根據(jù)PO單自動(dòng)帶出其它欄位用Tab鍵移動(dòng)即可完成。1.5matchPO單，點(diǎn)(B)Match出現(xiàn)如下界面：填寫(xiě)PO單號(hào)點(diǎn)選：(B)Find，出點(diǎn)match界面.填寫(xiě)發(fā)票數(shù)量填寫(xiě)發(fā)票數(shù)量點(diǎn)選(B)Match按鈕，完成match點(diǎn)選(B)Distributions,計(jì)算稅。未自動(dòng)計(jì)算稅點(diǎn)(B)Calcul

5、ateTax按鈕，計(jì)算稅收，得如下界面：已計(jì)算出所有l(wèi)ine的稅保存退出。2.1沖銷(xiāo)預(yù)付立賬付款1.6點(diǎn)(B)Actions，審核此單選擇審核審查通過(guò)，得如下界面已審核通過(guò)選擇沖銷(xiāo)預(yù)付點(diǎn)選Actions2.1標(biāo)準(zhǔn)立賬完成，沖銷(xiāo)預(yù)付款選擇Apply/UnappliedPrepayment功能：點(diǎn)Apply/Unapplied確定自動(dòng)找到預(yù)付單，填寫(xiě)金額得如下界面：保存，己沖銷(xiāo)預(yù)付款。己沖銷(xiāo)金額點(diǎn)(B)Payments，查看支付狀況：已支付金額沖銷(xiāo)後，預(yù)付單的狀態(tài)為：如下：預(yù)付單完全沖銷(xiāo)後狀態(tài)沖銷(xiāo)完預(yù)付單沖銷(xiāo)單沖銷(xiāo)預(yù)付單後狀況