新聞發(fā)布會活動方案

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1、主題：“XX電梯”產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動策劃方案一、會議時間：2011年01月20日二、會議地點：龍巖市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)三、主要內容：1.嘉賓、媒體、領導簽到儀式2.XX電梯XX啟動儀式3.新聞發(fā)布會4.文藝表演5.參觀6.晚餐四、主要目的：1.發(fā)布XX電梯XX產(chǎn)品商業(yè)信息，強勢進入市場，建立XX電梯XX產(chǎn)品的知名度。2.借助媒體的力量，提高XX電梯XX的美譽度。3.宣傳XX電梯企業(yè)的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷商信心，開拓XX電梯XX銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。五、與會人員1.邀請嘉賓XX人1）相關行業(yè)領導2）產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商3）客戶2.邀請媒體：

2、共計6人報界：閩西日報（1人））廣電界：龍巖電視臺（2人）影視傳媒：龍巖宏宇傳媒有限公司網(wǎng)絡:中央蘇區(qū)紅色旅游網(wǎng)、龍巖網(wǎng)（www.364000.com）或KK社區(qū)（3人）六、會議程序：啟動（剪彩）活動時長14：30—16：001.嘉賓、媒體簽到2.領導發(fā)言（5’）3.開業(yè)剪彩儀式（5’）4.文藝演出（10’）5.產(chǎn)品展示活動（30’）6.現(xiàn)場采訪（10’）新聞發(fā)布活動16：30——17：001.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓（5’）2.領導、相關行業(yè)主管致賀辭（15’）3.XX電梯XX領導致辭（5’）4.XX電梯XX代理商致辭（5’）5.參觀車間展示（10’）6.

3、答記者問（20’）7.抽獎（10’）8.晚餐18：009.地點：七、會場布置氣氛：以空飄、橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛1.場外布置：廠內外1）彩虹門（1個，位于XX電梯XX會場正門口前，XX米跨度）2）大中華（2個）3）簽到臺A.1張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺）B.主要物品：覆紅色絨布桌子1張，椅子2把，簽到本2冊、簽到筆3支、名片盒2個、胸花XX朵（配好別針）C.人員：簽到臺2人（職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、帶胸花、分發(fā)禮品袋工作）4）鮮花（彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右）5）禮儀小姐（8人左右）6）迎賓樂隊或舞獅（XX人左

4、右，位于會場門口）7）會場門前XXX米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條（“熱烈祝賀XX電梯XX產(chǎn)品上市”）8）升空汽球（X個，懸致賀豎幅）XX電梯XX廠外1）彩虹門(1個，位于廠正門口，XX米跨度)2）橫幅（懸于廠正門，內容AAAA宣傳語）2.場內布置：1）主席臺：大型背景板（1個）A.小型演講臺（1個，位于主席臺上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花）B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆2）嘉賓席（正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆）3）記者席（正對主席臺第2~3排）4）經(jīng)銷商、代理商、用戶席5）會場兩側A.易拉寶或海報每

5、側各XXXB.攝像機（正對主席臺）6）現(xiàn)場展示（XX電梯XX特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料）3.會場展示設計、布置由閩西廣告有限公司完成。八、媒體宣傳計劃：1.平面媒體計劃：開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為XX電梯XX產(chǎn)品上市造勢，同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招XX電梯XX代銷商，預計費用為XXXXXXX元。日期媒體閩西日報版位待定形式：新聞價格（500元）形式：軟文廣告價格：2000-40000元（根據(jù)宣傳的目的選擇版面及內容而定）20日發(fā)布會結束后各媒體及時發(fā)布新聞稿合計XXXXX2.電視媒體廣告投

6、放建議電視媒體廣告投放額建議控制在5000.00元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：媒體名稱龍巖電視臺欄目名稱《看龍巖》播出時間晚間建議以訪談為廣告形式(小專題)3.網(wǎng)絡：500-1500元（可在紅色旅游網(wǎng)、龍巖網(wǎng)、KK社區(qū)）九、會前演練：為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可于會前排練相關事宜：排練時間：2011年01月20日中午13點排練安排：按照方案分步驟實施。十、會議組織小組：為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：領導小組組長：（待定）職責：總體把關，督促檢查協(xié)調員：（待定）職責：

7、負責各小組的工作協(xié)調領導小組辦公室設下列項目組：1.后勤組組長：（待定）市場部職責：1）禮品采購（嘉賓禮品）；現(xiàn)場200份會議禮品裝袋；2）會場接待；會議現(xiàn)場的錄象、照相；3）與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。2．技術保障組組長：主要負責閩廣廣告~~~職責：協(xié)助現(xiàn)場設備使用、處理3．廣告宣傳組織組組長：市場部與廣告公司、產(chǎn)品部職責：1）確定具體會議實施方案；會場設計布置（展板設計、制作和安裝）；2）宣傳單頁設計制作；手提袋設計制作；易拉寶設計制作；海報設計制作；3）記者邀請；政府XXX機構邀請；記者接待安排和采訪安排；4）記者發(fā)稿安排；廣告設計和發(fā)布；軟文撰寫和發(fā)布；5）有