郵件群發(fā)之“word郵件合并”方法

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1、郵件群發(fā)之“Word郵件合并法”想要做好郵件群發(fā)，一定要先做好2個準(zhǔn)備工作！第一：首先要先收集好客戶準(zhǔn)確郵箱，用Esxel表格保存，建議按“客戶類別”分類收集，比如“合作客戶，跟進客戶等等”且抬頭是“姓名，公司名稱，郵箱”（這個是郵件發(fā)送的根本，沒有表格或者表格沒有注明抬頭內(nèi)容，是無法完成Word郵件合并的）第二：就是郵件素材的收集（外貿(mào)圈，和公司郵件的分類，新聞……）當(dāng)有了以上2個準(zhǔn)備后，我們就可以開始郵件群發(fā)了！步驟如下：第一：把找到的素材復(fù)制到Word上第二:點擊Word上的“郵件”選擇“郵件合并”再點擊“電子郵件”第三

2、：然后點擊“選擇收件人”中的“使用現(xiàn)有列表”（這個現(xiàn)有列表就是我們最開始說的收集客戶郵箱的Esxel表格了）第四：如圖彈出窗口，在彈出的頁面窗口上去找到保存客戶郵箱的Esxel表格的位置第五：點擊找到exsel表格后在彈出的窗口上選擇你這次所以發(fā)送的客戶類別，然后點擊“確認(rèn)”第六：如果你想在該“客戶分類”中選擇幾個人發(fā)送或者不想發(fā)送給那幾個客戶，可點擊“編輯收件人列表”在“列表中選擇你要發(fā)的客戶”（如果沒有這需求可以跳過這個步驟）第七：你還可以選擇收件人的地址塊，作用是Word會在發(fā)送郵件的時候自動替換成你列表中該客戶人郵件地

3、址?。òl(fā)中國客戶的公司，如果沒有強制要求是沒有必要用這個步驟的，建議可以直接跳過）第八：如果你還想在郵件當(dāng)中插入問候語可以點擊“問候語”（默認(rèn)是英文的，建議在寫內(nèi)容前我們可以自己輸入個性華的問候語，顯得更有貼切）（沒有特定要求的伙伴此步驟也可以跳過）第九：如果你想使客戶在收到你郵件后感覺是一對一發(fā)送，或者感覺針對性更強的話，可以點擊“插入合并項目”選擇“客戶名字或者公司名字”的選項，這樣Word再發(fā)送郵件的時候都會在你發(fā)送的內(nèi)容前面自動加入你選擇的信息（這個信息就是你Esxel保存的內(nèi)容）如圖：第十：再完成以上步驟后就是郵件發(fā)

4、送的最后一步了，點擊Word的“完成并合并”先選擇“發(fā)送電子郵件”然后在彈出窗口上“收件人”項目上選擇“郵箱”最后收到輸入“主題”點擊“確認(rèn)”即完成了郵件群發(fā)了?。ㄗ⒁?此時請確保你的OUTLOOK郵箱是開啟狀態(tài)！你可以在OUTLOOK郵箱的發(fā)件箱上看到郵件一封封的發(fā)送出去，很爽吧！哈哈）以上步驟說明僅是個人的操作習(xí)慣說明，如果不到位的地方或者有更好的建議敬請?zhí)岢?，謝謝大家！