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1、書信大全-私人事務(wù)書信＜一＞私人事務(wù)書信＜1.1＞信函的格式＜1.1.1＞信封格式英文信封的寫法與中文相反，先寫收信人姓名，再寫地址，其順序為“門牌號碼－街道－區(qū)－市－?。ㄖ荩]政編碼－國”，分幾行寫。發(fā)信人的地址寫在信封的左上角或信封的背后。郵票應(yīng)貼在右上角，有時為了說明郵寄方式、類別或其它情況時，可在信封上附注下列各項：1、航空信：ByAirMail2、掛號郵件：Registered3、快遞郵件：Express4、(包裹郵件)：ParcelPost5、印刷品：PrintedMatter6、內(nèi)有照片：PhotoInclosed美
2、國的信封多采用“齊頭式”(Block style)，其特點為：每一行（包括日期和簽名等）都從左邊開始，每行取齊，成一垂直線。英國的信封寫法多采用“縮進式”(Indentedstyle)，其特點為：每逢換行時，下一行要比上一行往右縮進2－3個字母的位置。＜1.1.2＞私人信件的格式＜1.1.2.1＞簡介私人信件一般有信頭、正文、結(jié)尾祝語、信尾簽名等幾個部分組成。⑴信頭就個人信件而言，發(fā)信人的地址和發(fā)信日期寫在信紙的右上角，寫信的日期有四種，以“1999年9月5日”為例。其中寫法①最為普遍：①Sept.5,1999②Sept.5th,1
3、999③5Sept.,1999④5thSept.,1999在信紙的左邊寫稱呼。稱呼的寫法根據(jù)寫信人與收信人之間的關(guān)系而有所不同，最常見的是“Dear＋頭銜＋姓”或“Dear＋名”，如DearProf.Song，DearMrs.Liu，DearMary等。如果是家庭成員或關(guān)系親密者，一般寫“Mydear＋名”，或“Dearest＋名”、或“Mydearest＋名”等。⑵結(jié)尾祝語信的結(jié)尾另起一行，寫諸如Withbestwishes，Allgoodwishes，Warmregards或Allthebest等，關(guān)系親密者還可以寫Loveto
4、youall或Lotsoflove等。⑶信尾簽名一般而言，信的結(jié)束語只占一行，從與正文保持二、三行距離的中間偏右的地方開始。第一個詞的開頭字母用大寫。結(jié)束語一般由Yours＋副詞構(gòu)成，千萬不要把yours寫成your。結(jié)束語根據(jù)寫信者和收信者之間的關(guān)系而有所不同，下面是幾種常見用語：①寫給單位或不相識的人時，常用：Yourstruly，Trulyyours(您忠實的)；Yoursfaithfully，F(xiàn)aithfullyyours(您忠誠的)；Yourssincerely，Sincerelyyours(您忠誠的)等。②寫給上級、長者
5、的信一般用：Yoursrespectfully(您非常恭敬的)，Yoursobediently(您非常恭順的)，Yoursgratefully(您感恩戴德的)，Yoursappreciatively(您感激不盡的)等。③寫給一般熟人、朋友的信可用：Yours(您的)，Yoursever(永遠是您的)，Yoursaffectionately(您親愛的)，Yoursdevotedly(您忠實的)，Alwaysyours(您永遠的)等。④寫給親屬或摯友的信一般用：Yours，Everyours，Lovinglyyours(您親愛的)，Yo
6、ursaffectionately(您親愛的)，Withlove(愛您的)，Yourmostaffectionate等。請參見例1。為方便起見，部分例文中省去了地址、日期和落款等部分，并都采用齊頭式。＜1.1.2.2＞范文(Sample)例1：日期、地址略。DearJohn,Youmustacceptmyapologies,John,fornothavingwrittensoonerbutwewerejustsobusyovertheChristmasandNewYearseason.FirstlyIwouldliketothank
7、youforthekids'Christmaspresents.Theywerethrilledwiththemandcouldhardlywaittoopenthem.Secondlythankyoueversomuchforthebeautifulcalendar.Thescenesareverybeautifulandwecannotgetoverthepeakymountains.Wenowhaveanewadditiontoourfamily.Ournewdaughterarrivedninedaysearlyon2ndF
8、ebruary.WehavedecidedtocallherNicoleAlisonandalliswell.I'mhavingalovelyresthereintheForbeshospital,butI'mtogohomeinac
