教育部科技查新工作站查新報告撰寫規(guī)范

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1、教育部科技查新工作站查新報告撰寫規(guī)范查新報告是查新機構(gòu)根據(jù)查新委托書的要求，通過查新項目的查新點與所查文獻范圍內(nèi)的文獻信息進行比較分析，對查新點作出新穎性判別后，以書面形式撰寫的客觀、公正的技術(shù)文件。為進一步提高教育部科技查新工作站的查新業(yè)務(wù)水平，保證查新報告質(zhì)量，特制訂本規(guī)范。1查新報告的總體格式查新報告須采用本規(guī)范制訂的科技查新報告模版格式，報告中應(yīng)填寫的各項內(nèi)容均不得空缺。1.1查新報告封頁包括：報告編號、項目名稱、委托人、委托日期、查新機構(gòu)、完成日期。1.2查新報告正文包括：查新項目名稱、查新機構(gòu)、查新目的、項目的科學(xué)技術(shù)要點、查新點、查新范圍要求、文獻檢索范圍及檢

2、索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論、查新員和審核員聲明、附件清單、備注。1.3字體要求中文使用宋體，外文、數(shù)字、符號等其它內(nèi)容均使用Times?New?Roman字體。封頁的報告編號為小四號字體，其它為三號字體；正文均為小四號字體。2查新報告各項內(nèi)容的撰寫格式2.1報告編號由16位阿拉伯?dāng)?shù)字及大寫拼音字母組成，分4部分：左起前4位為年份（如：2013）；第5至7位為教育部行政編碼“360”；第8至12位為教育部認定的科技查新工作站序列編碼（不足位則在其前面補零）；第13至16位為本年度承接的查新項目的流水序號（不足位則在其前面補零）。此報告編號在教育部認定的高?？萍疾樾孪到y(tǒng)中是唯一

3、的，且與其對應(yīng)的查新委托書編號一致。2.2項目名稱查新報告封頁的項目名稱只填寫中文名稱。查新報告正文表格中的查新項目名稱：國內(nèi)查新填寫中文名稱，英文名稱一欄可填寫“略”；國內(nèi)外查新須同時填寫中英文名稱。2.3委托人指提出查新申請的自然人、法人或者其它組織。2.4委托日期和完成日期6按實際委托日期和實際完成日期填寫，格式為“××××年××月××日”（如：2013年4月25日）。2.5查新機構(gòu)2.5.1名稱查新報告封頁的查新機構(gòu)和正文的查新機構(gòu)名稱處填寫“教育部科技查新工作站×××××（×××××為查新站編號）”并在封頁查新機構(gòu)處加蓋教育部查新工作站資質(zhì)章。2.5.2通信地址及

4、郵政編碼填寫查新工作站的通信地址及郵政編碼，如查新工作站所在院校有多個校區(qū)，則填寫主校區(qū)所在的通信地址及郵政編碼。2.5.3負責(zé)人及電話填寫查新工作站負責(zé)人姓名及其電話。2.5.4聯(lián)系人及電話填寫本查新課題的主查新員姓名及其電話。2.5.5電子郵箱填寫查新工作站公共電子郵箱或主查新員電子郵箱。2.6查新目的根據(jù)委托人的查新意向確定。通常涉及科研立項、成果評價、獎勵申報、專利申請、博碩開題等，須注明具體名稱（如：申請國家“973”項目、申報國家科學(xué)技術(shù)獎勵等）。2.7項目的科學(xué)技術(shù)要點以查新委托書上科學(xué)技術(shù)要點為基礎(chǔ)，應(yīng)集中反映項目的主題，簡明扼要說明項目概況、背景技術(shù)、擬解

5、決或已解決的技術(shù)問題、擬采用或已采用的技術(shù)路線和方法、擬達到或已達到的目的、主要技術(shù)特征、技術(shù)指標、產(chǎn)品參數(shù)等。2.8查新點指需要查證的體現(xiàn)查新項目新穎性的技術(shù)創(chuàng)新點。查新點的表述要客觀科學(xué)，文字要精練明確，條理清楚。查新項目有多個查新點需要查證時，要逐個列出，以便查新人員在查新報告的查新結(jié)論中，根據(jù)查新點分別對應(yīng)作出新穎性判別結(jié)論。2.9查新范圍要求包括查新檢索范圍和委托人對查新提出的具體要求。對查新范圍要求宜采用以下格式化語句表述：⑴要求查新機構(gòu)通過查新，證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外（或國內(nèi)）有無與查新項目相同或類似的報道；⑵要求查新機構(gòu)對查新項目的新穎性作出判斷；⑶要求查新

6、機構(gòu)對查新項目分別或綜合進行國內(nèi)外（或國內(nèi)）文獻對比分析，證明有無相同或類似的報道。2.10文獻檢索范圍及檢索策略包括文獻檢索范圍、檢索詞和檢索式。依據(jù)查新項目的查新點及其所屬學(xué)科領(lǐng)域，確定合理的文獻檢索范圍，選擇最能反映查新項目實質(zhì)內(nèi)容的檢索詞，并利用檢索算符，6制定檢索式。2.10.1文獻檢索范圍填寫實際檢索的數(shù)據(jù)庫及其起止日期。凡檢索中涉及到的與查新項目學(xué)科領(lǐng)域相關(guān)的國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫均應(yīng)列入文獻檢索范圍，未檢索的數(shù)據(jù)庫不得列入報告。2.10.1.1文獻檢索范圍分中文數(shù)據(jù)庫和外文數(shù)據(jù)庫兩部分，須按先中文數(shù)據(jù)庫后外文數(shù)據(jù)庫順序排列、分開撰寫。每部分都要列出檢索使用的綜合數(shù)據(jù)庫

7、（通用基本數(shù)據(jù)庫）和專業(yè)數(shù)據(jù)庫，并寫出數(shù)據(jù)庫的名稱、起止日期，必要時列出數(shù)據(jù)庫的更新周期。2.10.1.2中文數(shù)據(jù)庫檢索必查數(shù)據(jù)庫應(yīng)不少于10個，書寫應(yīng)兩端對齊，格式為：數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫名稱、起止日期（到月）。如：1.中國期刊全文數(shù)據(jù)庫1979-2013年4月2.10.1.3外文數(shù)據(jù)庫檢索必查數(shù)據(jù)庫應(yīng)不少于10個，書寫應(yīng)兩端對齊，格式為：數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫名稱、起止日期（到月）。如：1.SciSearch1990-2013/Apr.Weekly2.10.1.4有些查新項目（如：產(chǎn)品類查新）可進行互聯(lián)網(wǎng)等其它方式的補充