excel常用操作技巧

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1、啟德學(xué)府重慶中心一、快捷鍵1、移動移動到行首　　Home移動到工作表的開頭　　Ctrl+Home移動到工作表的最后一個單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行Ctrl+End或者End+Home2、打開“單元格格式對話框”Ctrl+13、在單元格中換行　　Alt+Enter4、重復(fù)上一次操作　　F4或Ctrl+Y：可以重復(fù)前一次操作，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4或Ctrl+Y可以加入或刪除另一行。5、撤銷上一次操作　　Ctrl+Z6、查找　　Ctrl+F替換　　Ctrl+H7、用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域　　C

2、trl+Enter8、輸入當前日期　　Ctrl+;（分號）輸入當前時間　　Ctrl+Shift+:（冒號）9、復(fù)制選定的單元格Ctrl+C剪切選定的單元格Ctrl+X粘貼復(fù)制的單元格Ctrl+V二、常用操作1、快速移動/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。2、快速插入單元格和調(diào)整單元格大小選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格右下角，直至出現(xiàn)插入指針箭頭，然后進行插入行/列操作。插入行就左右拖動箭頭，插入

3、列就上下拖動箭頭。選定需要設(shè)置相同大小的行或列，將鼠標放在其中任意邊緣兩行或列的中線位置，鼠標變成實心的“十”字形，點擊左鍵拖動需要的行高或列寬（會顯示距離的像素或者厘米），則所有選中的單元格就變成了相同的大小。3、選擇性粘貼當復(fù)制粘貼的部分含有公式或者格式的時候，選中需要復(fù)制的單元格復(fù)制，再選中粘貼的單元格，單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”，根據(jù)需要粘貼公式、數(shù)值或者格式等。4、固定顯示某列或某行啟德學(xué)府重慶中心首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列或者要凍結(jié)行的下邊一行，然后單擊“視圖→凍結(jié)窗格”命令即可。如果想撤消此功能，點擊“窗口”

4、菜單，原來“凍結(jié)窗口”命令變成“取消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。5、自動篩選選中需要篩選數(shù)據(jù)的第一行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選”命令即可。如果想撤銷此功能，如上相同步驟再執(zhí)行一遍，即可撤銷。6、在一個單元格中顯示多行文字選定要設(shè)置格式的單元格，選中“設(shè)置單元格格式”（Ctrl+1）命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”即可。如果需要任意換行，在已輸入數(shù)據(jù)或文本的末尾按“Alt+Enter”即可。7、快速插入“a”或者“r”首先選擇要插入“a”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中

5、插入了“a”，輸入r，即在單元格中插入了“r”。該方法在文檔編輯中也適用。8、輸入位數(shù)較多的數(shù)字如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼、銀行卡號），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)的格式。解決的方法是“設(shè)置單元格格式”中的“數(shù)字分類”設(shè)置成“文本”格式?；蛘咧灰跀?shù)值的前面加上一個上標符號“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。9、添加批注單擊要添加批注的單元格，單擊鼠標右鍵選擇“插入批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注，將鼠標移到該單

6、元格上就可以顯示批注。10、快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成實心十字線狀時（通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。11、計算公式啟德學(xué)府重慶中心選中需要計算結(jié)果

7、的單元格先輸入“=”，如果是求和，則分別將需要計算的單元格用“+”連接，然后回車得出結(jié)果；如果是求減數(shù)，則用“-”連接；求相乘的值則用“*”連接；求除數(shù)則用“/”連接。如果需要多種計算方式則在輸入公式時用（）間隔。12、使用自動填充快速復(fù)制公式和格式選擇已設(shè)置公式或格式的單元格，將光標移到選中單元格的右下角變成一個右下角成實心十字線狀時，點擊并按住鼠標左鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，松開鼠標，相應(yīng)的公式或相同的格式則自動填入對應(yīng)的單元格中。13、徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格

8、式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，選中“清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。14、數(shù)據(jù)