公文寫作之公文中數(shù)字的正確用法

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1、第三節(jié)公文中數(shù)字的正確用法?在機關(guān)公文中，存在著數(shù)字錯用、濫用的現(xiàn)象。究其原因主要是規(guī)范意識、標(biāo)準(zhǔn)意識不強，對數(shù)字用法的有關(guān)規(guī)定不熟悉?，F(xiàn)結(jié)合《國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，將漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字的用法分類歸納如下：一、漢語數(shù)字使用的一般規(guī)定漢語數(shù)字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大寫“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”等數(shù)字。在以下環(huán)境中必須使用漢語數(shù)字：1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如:三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、八國聯(lián)軍、九死一生、零點

2、方案等。2.中國歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、夏歷月日、各民族非公歷紀(jì)年等，均使用漢字。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八日、正月初五等。有時為了表達得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如:藏歷陽木龍年八月二十六日（1964年10月1日）等3.含有月日簡稱表示事件、節(jié)日或其他特定意義的詞組，應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號“?”隔開，并外加引號。如:“一?二八”事變（1月28日）、“一二?九運動”(12月9月)等。涉及其他月份時，不用間隔號，是否使用引號，視事件的知名度而定。如五四運動、五一國際

3、勞動節(jié)、十一國慶節(jié)、“九一三”事件等。4.相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)的，須使用漢字?jǐn)?shù)字。連用的兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開，如:三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時，使用漢語數(shù)字。如：幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計意義和比較意義的數(shù)字，用“多”、“約”等表示約數(shù)時，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:該省從機動財政中拿出近2000萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥3萬多噸、柴油1400噸，

4、用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。6.行政機關(guān)公文和軍隊系統(tǒng)公文成文時間用漢語數(shù)字。但黨委系統(tǒng)公文成文日期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。二、阿拉伯?dāng)?shù)字使用的一般規(guī)定“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等阿拉伯?dāng)?shù)字，引入我國的歷史并不長，由于當(dāng)時采用豎排版不方便，再加上保守勢力的極力反對，阿拉伯?dāng)?shù)字并沒有得到普遍使用。直到解放初期，隨著橫排版印刷的推廣，阿拉伯?dāng)?shù)字的使用才逐漸普及起來。機關(guān)公文中有關(guān)阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫是有嚴(yán)格規(guī)定的，大體有以下幾種情況:l.公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如，公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、

5、公元1949年10月l日、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫，如:2005年，不應(yīng)簡寫成05年。2.統(tǒng)計表中的數(shù)值，如正負整數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如，34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。3.物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計量單位。如：300kg、l5cm、35℃等。如果是多位的阿拉伯?dāng)?shù)字，不能換行。非物理量，一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如235元，11個月、l00名。但小學(xué)和初中教科書、非專業(yè)書刊的計量單位可使用中文表示。如:200kg(200千克)。4.部隊番號、文件編號、證件

6、號碼和其他序號，須用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:38915部隊、總3211號、國辦發(fā)[2008]8號文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計算機、90號汽油、維生素B1等。5.引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:《新生的中國》，見《列寧全集》中文2版，第22卷，208頁，北京，人民出版社，1990。6．表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。例如:3萬～8萬，不能寫成“3～８萬”；5%～15%不能寫成“5～15%”。