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《excel中通配符的使用》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、Excel中通配符的使用配符“?”“*”“~”可以代表任意或一定范圍的字符。在Excel中,利用通配符不僅可以進(jìn)行模糊查詢替換,而且還可以通過(guò)與函數(shù)的配合進(jìn)行模糊計(jì)算。???用通配符進(jìn)行查詢替換???實(shí)例:在作品登記表中,有作者的名字中某個(gè)字出現(xiàn)了同音不同字的現(xiàn)象,要求都改成正確的名字。點(diǎn)擊查看原圖???我們分析一下,這個(gè)表中作者“馬震安”中的第二個(gè)字分別出現(xiàn)了“震”、“振”、“鎮(zhèn)”三種情況,要改成正確的“馬震安”,如果一個(gè)一個(gè)地改,數(shù)量少了還不費(fèi)事,但是要改的數(shù)量多了,那還是很讓人頭疼的。這時(shí),我們可
2、以利用通配符來(lái)對(duì)作者進(jìn)行查詢替換。利用組合鍵Ctrl+F調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框,選擇“替換”標(biāo)簽,在“查找內(nèi)容”處輸入“馬?安”(注意是英文半角的“?”),在“替換為”處輸入正確的“馬震安”,最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,這時(shí)就會(huì)把表中作者是“馬震安”“馬振安”“馬鎮(zhèn)安”的項(xiàng),都替換成“馬震安”。點(diǎn)擊查看原圖???可見(jiàn),有了通配符的幫助,在Excel中可進(jìn)行更大范圍的查詢替換,在日常辦公中還是非常有用的。???通配符在計(jì)算中的應(yīng)用???實(shí)例:某商場(chǎng)要對(duì)一星期內(nèi)的各個(gè)品牌的電動(dòng)車銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這家商場(chǎng)的
3、電動(dòng)車主要有捷安特、彪牌、追風(fēng)鳥(niǎo)、雅迪這4個(gè)品牌,要求對(duì)一個(gè)星期的流水賬按這4大品牌進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。???我們分析一下,如果按通常的做法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,然后再把得到的結(jié)果填到相應(yīng)的單元格中,但當(dāng)我們按商品進(jìn)行分類時(shí),這些品牌都有兩種型號(hào),這一個(gè)品牌的兩種型號(hào)就分成了兩類,這顯然是不行的。有沒(méi)有什么方法一次性地對(duì)這些品牌的銷售進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢????這時(shí),我們可以利用SUMIF函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。因?yàn)镾UMIF函數(shù)中允許使用通配符,所以就能夠很好地解決分類問(wèn)題。我們可以在F4單元格中輸入???SUMIF($B
4、$2:$B$25,E4&"*",$C$2:$C$25),然后拖動(dòng)填充柄將公式填充到F7單元格即可。點(diǎn)擊查看原圖???SUMIF函數(shù)的作用是按給定條件對(duì)指定單元格求和。其語(yǔ)法為SUMIF(range,criteria,sum_range)。???range是要根據(jù)條件查找的單元格區(qū)域,即公式中的$B$2:$B$25。???Criteria為確定對(duì)哪些單元格相加的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如,條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。公式中的E4&"*",其中用到了&符號(hào),它
5、表示相連接,也就是把E4單元格的值與通配符“*”相連接,得到“捷安特*”。???Sum_range為要相加的實(shí)際單元格(如果區(qū)域內(nèi)的相關(guān)單元格符合條件)。如果省略sum_range,則當(dāng)區(qū)域中的單元格符合條件時(shí),它們既按條件計(jì)算,也執(zhí)行相加。???整個(gè)公式就表示在B2:B25中查找品牌是“捷安特”的商品,找到后計(jì)算它們的總銷量。