2016愛(ài)心社社慶策劃書(shū)

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1、2016愛(ài)心社社慶策劃書(shū)活動(dòng)前期準(zhǔn)備（一）前期工作2015.3.10（歡樂(lè)時(shí)光）1)學(xué)長(zhǎng)講解社慶內(nèi)涵，社慶策劃大致要點(diǎn)2)成立策劃組，由各部門(mén)出人，選出策劃組組長(zhǎng)（文華強(qiáng)）3)組內(nèi)成員相互認(rèn)識(shí)了解，發(fā)表對(duì)社慶的初步看法4)確定每周展開(kāi)二次會(huì)議，分別為每周二，周六，晚上九點(diǎn)，歡樂(lè)時(shí)光。5)組長(zhǎng)初步提出策劃進(jìn)行的大致流程。6)組員討論社慶主題，意義和目的，總結(jié)了主題關(guān)鍵詞2015.3.12（歡樂(lè)時(shí)光）1)暫定活動(dòng)時(shí)間為3月26日6：30到9:30，地點(diǎn)為一食堂多功能廳。2)暫定主題：修，聚眾心，播眾愛(ài)3)確定組織部落實(shí)活動(dòng)目的

2、和意義的思考4)小組分工確定：節(jié)目組：后勤部：接待組：2015.3.15（歡樂(lè)時(shí)光）1）活動(dòng)中的游戲：初步設(shè)計(jì)游戲，盡量調(diào)動(dòng)更多人，生動(dòng)有趣2）初步確定社慶主題：社慶主題暫定為“修，聚眾心，播眾愛(ài)”。各個(gè)隊(duì)員思考改進(jìn)，咨詢(xún)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐意見(jiàn)3）統(tǒng)計(jì)人事并安排:采購(gòu)負(fù)責(zé)：4)由后勤部揚(yáng)沙沙負(fù)責(zé)征集意見(jiàn)，規(guī)劃會(huì)場(chǎng)事宜，初步估計(jì)物資情況2015.3.19（歡樂(lè)時(shí)光）1)確定游戲時(shí)長(zhǎng)和抽獎(jiǎng)方式，由宋佳平負(fù)責(zé)。2)主持人選拔：由負(fù)責(zé)發(fā)出主持人選拔的通告，并在周五的會(huì)議上交名單。3)一審流程：一審時(shí)間定為3月21日到22日，由宋佳平負(fù)責(zé)聯(lián)系

3、各節(jié)目的負(fù)責(zé)人，在22日晚會(huì)議前完成一審。4)由道具組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)去找活動(dòng)所需的道具。2016.3.19(二食堂負(fù)一樓)1)確定主題“結(jié)，聚眾心，播眾愛(ài)”1)確定主持人：確定主持人四名，二男（）二女（）2)后勤部場(chǎng)地物資初步準(zhǔn)備完成。由楊沙沙和文華強(qiáng)再次考察場(chǎng)地，進(jìn)一步討論布置和控制3)接待組聯(lián)系社內(nèi)社外各節(jié)目負(fù)責(zé)人，了解彩排情況和接待細(xì)節(jié)。4)節(jié)目組跟蹤補(bǔ)充各個(gè)節(jié)目?jī)?nèi)容和排練情況，完善節(jié)目單5)由熊捷準(zhǔn)備社慶網(wǎng)絡(luò)宣傳工作2015.3.221)各組匯報(bào)所有工作進(jìn)程，提出待解決問(wèn)題。2)確定彩排時(shí)間，地點(diǎn)，具體流程。3)商討應(yīng)急

4、方案。（二）彩排相關(guān)事宜1.準(zhǔn)備工作：1)接待組麗艷通知相關(guān)節(jié)目負(fù)責(zé)人彩排的地點(diǎn)和時(shí)間。（圖書(shū)館報(bào)告廳3月26下午3：00開(kāi)始）并當(dāng)天負(fù)責(zé)提前通知到位，做記錄，與節(jié)目組溝通情況2)由后勤部楊沙沙負(fù)責(zé)安排準(zhǔn)備彩排時(shí)多媒體的檢查和控制。3)節(jié)目組和主持人協(xié)調(diào)工作安排節(jié)目次序（容許特殊情況下節(jié)目次序不標(biāo)準(zhǔn)，但是報(bào)幕和串詞按原始順序）。1)張文文和劉陽(yáng)協(xié)助安排會(huì)場(chǎng)布置。1.彩排流程：1后勤人員繼續(xù)搬運(yùn)道具，布置會(huì)場(chǎng)，盡量不打擾彩排。2相關(guān)人員按時(shí)提前到達(dá)排練場(chǎng)地后，開(kāi)始進(jìn)行彩排，主持人按節(jié)目單進(jìn)行節(jié)目報(bào)幕，參演人員進(jìn)行表演，燈光、

5、音響控制人員控制設(shè)備。3節(jié)目組人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，提出相關(guān)改進(jìn)意見(jiàn)，達(dá)到良好的演出效果。4節(jié)目人員進(jìn)、出場(chǎng)，主持人走位配合以及游戲活動(dòng)具體走位方案排練當(dāng)天確定。（三）場(chǎng)地布置相關(guān)事宜1，門(mén)口用彩帶，氣球和紙棍卷成環(huán)狀裝飾2，舞臺(tái)周?chē)鷼馇蜓b飾3，廳內(nèi)兩旁拉長(zhǎng)絲帶，掛上照片和賀卡活動(dòng)流程1.2:00接待組聯(lián)系各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人，落實(shí)到位，準(zhǔn)備迎接工作后勤部開(kāi)始通知召集各后勤人員到場(chǎng)，準(zhǔn)備物資2.2:30，后勤部確認(rèn)工作人員和物資全體到場(chǎng)（張文文負(fù)責(zé)人匯報(bào)），楊沙沙負(fù)責(zé)檢查多媒體和監(jiān)督主要控制人員工作節(jié)目組控制現(xiàn)場(chǎng)秩序，安排彩排次序，對(duì)各

6、個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)單說(shuō)明（張海霞負(fù)責(zé)人）3．3：00，要求此時(shí)已經(jīng)開(kāi)始彩排，節(jié)目組，主持人自由應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。節(jié)目組負(fù)責(zé)為各個(gè)節(jié)目提供建議，控制走場(chǎng)和位置。游戲環(huán)節(jié)仍然要有，去掉游戲過(guò)程，只要開(kāi)頭和結(jié)尾的簡(jiǎn)單獎(jiǎng)懲模擬4，5：30以前，彩排結(jié)束，各單位準(zhǔn)備簡(jiǎn)單清理維護(hù)，接待組及時(shí)通知各個(gè)節(jié)目小伙伴休息（已經(jīng)彩排過(guò)了，且節(jié)目組講點(diǎn)完畢），注意禮儀和關(guān)懷。通知各個(gè)接待組成員，準(zhǔn)備出發(fā)接待后勤部維護(hù)會(huì)場(chǎng)布置，重放各個(gè)道具，清點(diǎn)物資，檢查多媒體節(jié)目組和主持人繼續(xù)根據(jù)彩排情況進(jìn)行討論，解決問(wèn)題5，5：50，接待組確保各個(gè)接待組成員到達(dá)指定崗

7、位（單獨(dú)建群組討論工作匯報(bào)情況）6，6：00，節(jié)目組，后勤部各個(gè)單位負(fù)責(zé)人到位，物資，設(shè)置，多媒體一切檢查OK，廳內(nèi)接待負(fù)責(zé)人以及主持人歡迎人入場(chǎng)場(chǎng)控協(xié)助維護(hù)入場(chǎng)秩序，提供必要幫助，收集各個(gè)人的賀卡7，6：30，社慶開(kāi)始，各單位除場(chǎng)控和多媒體負(fù)責(zé)人外，盡量不要隨意走動(dòng)9:30，社慶結(jié)束，接待組安排歡送（重師人送至重師門(mén)口）后勤部清理現(xiàn)場(chǎng)，清點(diǎn)物資并集中保管，（在觀眾離席以后）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的清理1，活動(dòng)結(jié)束后，由先確定好的人員清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)并清點(diǎn)物資，集中（注意安全，不要破壞公物和未用完的物資）。2，安排細(xì)心的人員現(xiàn)查看好有沒(méi)有遺

8、漏的東西，場(chǎng)地內(nèi)原有設(shè)備是否完好無(wú)損，確定現(xiàn)場(chǎng)清掃干凈后，關(guān)閉所有電源，交還功能廳。附件附件一：注意事項(xiàng)1．各部門(mén)的節(jié)目要在3月15號(hào)前就確定，并于22號(hào)前預(yù)練好，把節(jié)目名單和節(jié)目負(fù)責(zé)人名單反饋給節(jié)目組，各部門(mén)的節(jié)目要自己準(zhǔn)備的道具要在彩排前準(zhǔn)備好，節(jié)目組成員要負(fù)責(zé)聯(lián)系好重師的節(jié)目負(fù)責(zé)人，節(jié)目表演人員要