最新關(guān)于高校教學秘書工作的認識與思考 -高等教育論文

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1、關(guān)于高校教學秘書工作的認識與思考摘要：教學秘書在教學管理中起著舉足輕重的作用，本文結(jié)合自己近6年從事教學秘書的工作實踐和體會，闡述了高校教學秘書的工作職能和工作內(nèi)容，提出了教學秘書應具備的素質(zhì)，分析了日前教學秘書工作中存在的問題，探討了教學秘書工作改進的方法與途徑。關(guān)鍵詞：高校；教學秘書；服務(wù)；協(xié)調(diào)；監(jiān)督；管理；職能；教學運行；綜合素質(zhì)；人性化；參謀助手；學習意識；業(yè)務(wù)水平；創(chuàng)新意識對于一所高等院校而言，辦學宗旨是培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)的全面性人才，而要達成這一目標，提高教師的教學質(zhì)量與教學水平是關(guān)鍵，加強教學管理、強化教風與學

2、風建設(shè)是提高教學質(zhì)量的有效途徑，作為高校日常教學管理的基層執(zhí)行者——教學秘書在日常教學管理中是不可缺少的，無時不刻地與各部門、系部領(lǐng)導、授課老師、學生頻繁聯(lián)系，起著教務(wù)處、系部領(lǐng)導、教師、學生間聯(lián)系的橋梁與紐帶作用，對保證高校教學秩序的正常運行起著至關(guān)重要的作用。由此可見重視教學秘書工作是加強教學管理、提高教學質(zhì)量的重要保障。15筆者從事近6年的教學秘書工作，體會頗多，現(xiàn)結(jié)合自身從事教學秘書工作的實踐來談?wù)剬υ擁椆ぷ鞯恼J識與思考，與同仁們共同探討。1高校教學秘書的工作職能高校教學秘書的基本職能是貫徹執(zhí)行學院制定的教學指導思

3、想，協(xié)助院教務(wù)處（分管全院教學事務(wù)的部門）及系主任處理日常的教學活動，做好服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理等工作。教學秘書的工作質(zhì)量直接影響著教學管理工作順暢與否及教學質(zhì)量的高低。教學秘書工作范圍寬闊，涉及事務(wù)繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細致，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序，造成不良后果。因此，教學秘書工作舉足輕重，必須加以重視。1.1服務(wù)職能教學秘書從事的是教學行政管理工作，涉及面廣、事務(wù)繁雜，從另一層面來看，又是一項十分細致的綜合性服務(wù)工作，始終扮演“服務(wù)于領(lǐng)導、服務(wù)教師、服務(wù)學生”的角色，這勢必要求教學秘書應該

4、加強與任課老師、學生間的交流溝通，主動為他們著想，及時向系主任反饋教學信息，樹立自覺服務(wù)的意識，真正將服務(wù)落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動正常運作保駕護航，確保日常教學活動的順利開展。1.2協(xié)調(diào)職能15在教務(wù)管理工作中，為了規(guī)范學院教學管理，院教務(wù)處編寫“教務(wù)管理匯編”，其中涵蓋了教學管理各項工作的制度與規(guī)定，如教學管理部門制度、專業(yè)建設(shè)制度（含課程建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、實踐實訓教學建設(shè)、教材建設(shè)、質(zhì)量管理）、課程建設(shè)、實訓實踐建設(shè)、教材建設(shè)、考務(wù)制度、教學事故認定等。各系就是教學管理制度的執(zhí)行部門，教學秘書則成了最

5、直接的基層執(zhí)行者。一方面教學秘書要將教務(wù)處下達的教務(wù)管理匯編傳達給系主任、老師和學生，另一方面又要協(xié)助系主任按教務(wù)管理匯編中所制定的制度來完成日常教學管理工作，還要通過有效地溝通手段，協(xié)調(diào)系主任與教師間、教師和學生間、系主任與學生間的關(guān)系。既要做到“上傳下達”，又要做到“下情上報”，因此，教學秘書的有效協(xié)調(diào)與溝通是確保教學工作達到預期目標及教學秩序正常運轉(zhuǎn)的基本手段。1.3監(jiān)督職能為了保障教學質(zhì)量和教學水平的不斷提高，及時發(fā)現(xiàn)并改進教學過程中存在的各種問題，教學秘書應協(xié)助系主任時刻關(guān)注教學質(zhì)量，隨時掌握教學活動的各種情況。

6、1.3.1配合院教務(wù)處做好期中評教工作，即將院教務(wù)處下發(fā)的期中評教問卷發(fā)放到學生手中，讓她們無記名填寫，對每位老師在教學中的優(yōu)點及不足處填寫明確，而后收集匯總至系主任手中，讓其審核并了解老師的教學情形，并憑此召開學生座談會，系主任與學生代表展開面對面座談，互相交流與溝通，對每位老師在教學中的可取處與不足處予以暢談，教學秘書負責現(xiàn)場記錄，座談會為系主任提供了老師授課的第一手資料，為今后提高教師教學質(zhì)量奠定扎實的基礎(chǔ)。151.3.2為了協(xié)助系主任搞好教學管理工作，教學秘書加入成為專業(yè)督導組成員之一，與系主任共同參與不定期抽查老

7、師的授課情況，如有否遲到早退、有否臨時調(diào)課而無提前辦理調(diào)課手續(xù)等。并于開學初將院教務(wù)處下發(fā)的“教學事故認定”文件電子版發(fā)放到各位任課老師郵箱中，告知學院對教學方面的規(guī)章制度，以便于老師們提前做好心理上、思想上的準備。1.4管理職能作為高校最基層的教學管理人員——教學秘書在日常的教學活動中承擔著管理各種有保存價值的教學資料任務(wù)。鑒于資料對于穩(wěn)定教學秩序和深化教學改革有重要的繼承和借鑒價值，教學秘書十分重視保管，采用分類、編排目錄等方法進行分學年歸檔，以免教學資料流失，同時也為迎接教育部評估做好準備。2高校教學秘書的工作內(nèi)容2

8、.1下達通知教學秘書需及時將院教務(wù)處、辦公室、校友辦、學工處等各部門下達的各項通知和任務(wù)傳達給系主任，并協(xié)助系主任完成各項教學管理任務(wù)，敦促老師及時完成各項工作。在各項通知中，牽扯面最為廣泛的是院教務(wù)處的通知，院教務(wù)處和系主任可謂是分管教學秘書最直接的領(lǐng)導，而院教務(wù)處是負責掌管全院教學事務(wù)的主管部門。教