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1、常州市財政局文件常財辦[2003]4號關于逾期會計檔案銷毀的有關問題的通知各有關處室:根據(jù)《常州市會計檔案管理手冊》(常財會[1999]16號)規(guī)定:國家機關、主管部門銷毀會計檔案,應由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。為切實履行這一監(jiān)督職能,經局黨組研究決定,市級國家機關、主管部門(含原行業(yè)主管部門,下同)銷毀會計檔案的監(jiān)銷工作按財務隸屬關系由各有關處室負責。具體工作明確如下:一、各有關處室接到國家機關、主管部門銷毀會計檔案書面申請及編制的《常州市會計檔案銷毀清冊》后,要審查會計檔案銷毀程序是否合規(guī),即單位檔案部門、財務部門共同清理,單
2、位負責人在銷毀清冊上簽署意見;待銷毀會計檔案是否達到保管期或雖超過保存期限,但仍需繼續(xù)保存,督促單位按規(guī)定抽出待銷毀檔案中未了結的債權債務和涉及其他未了事項的原始憑證,另行整理立卷,在銷毀清冊和相應的保管清冊中列明,歸檔保存。二、會計檔案應送往造紙廠銷毀。監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;監(jiān)銷人員要等各種檔案化為紙漿后方可離開現(xiàn)場;監(jiān)銷完畢,監(jiān)銷人員應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將手續(xù)完備的銷毀清冊原件上交局辦公室歸檔。三、未盡事項參照《常州市會計檔案管理手冊》有關規(guī)定辦理。附件:1.
3、會計檔案保管期限表2.常州市會計檔案銷毀清冊二○○三年二月十九日附件1:會計檔案保管期限表企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表分類號檔案名稱保管期限備注一、會計憑證類1.1記賬憑證、原始憑證、匯總憑證15年1.2銷毀憑證中抽出憑證永久凡未了結的債權債務和其他未了事項保管到事項完結為止1.3各種收款收據(jù)及發(fā)票存根5年1.4其他二、會計賬簿類2.1日記賬15年2.2現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬25年2.3總賬15年包括日記總賬2.4明細賬15年包括各分類、分戶明細賬2.5輔助賬簿15年2.6固定資產賬、卡片長期固定資產報廢清理后保管5年三、財務報告類
4、包括各級主管部門匯總財務報告3.1年度財務報告(決算)永久3.2月、季度財務報告3年3.3其他四、其他類4.1會計檔案移交清冊15年4.2會計檔案保管清冊(案卷目錄表)永久4.3會計檔案銷毀清冊永久4.4銀行存款余額調節(jié)表5年4.5銀行對賬單5年4.6其他長期實行會計電算化單位的會計軟件全套文檔資料以及會計軟件程序長期保管至該軟件停止使用或有重大更改后五年五、會計電算化檔案5.1介質檔案長期財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注財政總預算行政單位事業(yè)單位稅收會計一會計憑證類1國家金庫編送的各種報表及繳
5、庫退庫憑證10年10年2各收入機關編送的報表10年3行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證15年包括:原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表。4各種完稅憑證和繳、退庫憑證15年繳款書存根聯(lián)在銷號后保管2年。5財政總預算撥款憑證及其他會計憑證永久包括:撥款憑證和其他會計憑證6農牧業(yè)稅結算憑證15年二會計賬簿類7日記賬15年15年8總賬永久15年15年9稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬25年10明細分類、分戶賬或登記簿永久15年15年11現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬25年25年12行政單位、事業(yè)單位固定資產明細賬(卡片)行政單位和事業(yè)單位固定資產報廢清理后保
6、管5年。三財務報告類13財政總決算永久14行政單位和事業(yè)單位決算10年永久15稅收年報(決算)10年永久16國家金庫年報(決算)10年17基本建設撥、貸款年報(決算)10年18財政總決算會計旬報3年所屬單位報送的保管2年。19財政總決算會計月、季度報表5年所屬單位報送的保管2年。20行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表5年所屬單位報送的保管2年。21稅收會計報表(包括票證報表)10年電報保管1年,所屬稅務機關報送的保管3年。四其他類22會計檔案移交清冊15年15年15年23會計檔案保管清冊永久永久永久24會計檔案銷毀清冊永久永久永久注:稅務機
7、關的稅務經費會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。附件2:常州市會計檔案銷毀清冊單位名稱:年月日順序號會計檔案名稱案卷編號所屬時期冊數(shù)頁數(shù)(張)應保管期限已保管期限備注單位負責人: 復核人: 登記人: 監(jiān)銷機關: 監(jiān)銷人:此清冊永久保存,一律用鋼筆填寫。主題詞:會計檔案管理通知常州市財政局辦公室2003年2月19日印發(fā)共印25份