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《生鮮操作流程及相關(guān)規(guī)定》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、生鮮操作流程及相關(guān)規(guī)定天馬行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632一、生鮮操作的基本流程(一)、生鮮商品的引進1、分聯(lián)營、代銷、自營三種經(jīng)營方式;2、生鮮新供應商的引進①.新供應商向總部商品部或駐店業(yè)務員提供新品的資料及“三證”;②.采購看樣、洽談,簽署合同,確定引進商品的品種、價格等,填寫采購協(xié)議;③.商品部生鮮經(jīng)理進行審核,批準引進;④.總部信息部錄入供應商的柜組編碼、名稱、扣率、經(jīng)營類別等進行維護,并將檔案和商品資料傳至指定門店。⑤.門店信
2、息課根據(jù)采購協(xié)議錄入單品資料并發(fā)放商品編碼(流水碼);⑥.采購書面通知門店收貨課所引進生鮮商品的進價。3、生鮮老供應商的新商品引進①.老供應商向總部商品部或駐店業(yè)務員提供新品的資料;②.采購看樣、洽談,填寫采購協(xié)議;③.總部統(tǒng)一引進的老生鮮供應商的新品引進由商品部生鮮經(jīng)理審核批準,其余的老生鮮供應商的新品引進由地區(qū)采購主管進行審核,批準引進;④.門店信息課根據(jù)采購協(xié)議錄入單品檔案并發(fā)放商品編碼(流水碼);⑤.采購書面通知門店收貨課所引進生鮮商品的進價。說明:屬于公司現(xiàn)行政策允許范圍內(nèi)自采和自制的生鮮商品,由生鮮課長和駐店采購員
3、共同簽字確認,門店信息維護檔案。(二)、要貨計劃1、新供應商新品的要貨由生鮮課長下計劃,其余的補貨計劃由理貨員根據(jù)情況決定,課長審核。生鮮商品的所有要貨計劃均為手工單。生鮮配送商品的要貨計劃由門店直接傳真至配送或長沙水果辦。(三)、入庫流程1、收貨課、生鮮課共同對生鮮商品的質(zhì)量、規(guī)格予以驗證。2、聯(lián)營柜不要辦理入庫手續(xù)。3、代銷商品由收貨課、生鮮課和防損課根據(jù)商品送貨單驗收,并根據(jù)驗收商品的實際數(shù)量和實際進價填制“手工商品進倉單”,此單一式三聯(lián),收貨課留一聯(lián),供應商留一聯(lián),門店財務留一聯(lián)。4、門店自采商品由駐店采購確認進價后,
4、再填制手工入庫單。5、配送水果由配送中心根據(jù)門店要貨計劃的商品品種和實際發(fā)貨數(shù)量填制出庫單,出庫單一式三聯(lián),隨貨同行聯(lián)隨車到達門店,門店根據(jù)隨貨同行聯(lián)驗收并填制手工進倉單。6、配送的其余生鮮商品暫按公司其他配送商品的流程入庫;總部信息系統(tǒng)切換后,按配送水果的流程入庫。(四)、銷售流程、退換貨流程同其余商品,但退換貨單上注明“聯(lián)營”字樣。(五)、返廠流程(聯(lián)營、代銷)柜組促銷員(或理貨員)填寫手工退貨單,課長簽字認可。由防損課、生鮮課(或收貨課)核定返廠商品數(shù)量后在退貨單上簽字認可,供應商將所退商品由收貨口搬離賣場。手工退貨單一
5、式三聯(lián),供應商一聯(lián),生鮮課(或收貨課)一聯(lián),防損課一聯(lián)。財務憑代銷商品的返廠單扣減供應商的往來金額。(六)、結(jié)算流程嚴格按公司現(xiàn)行的結(jié)算制度分別辦理結(jié)算。(七)、調(diào)價流程1、售價調(diào)整①.生鮮理貨員填制售價調(diào)整通知單,并注明調(diào)價原因和經(jīng)手人;②.由供應商承擔差價損失的商品必須由供應商簽字予以確認;稱重商品的數(shù)據(jù)要下發(fā)電子秤。③.生鮮理貨員(或促銷員)更改商品的大標簽。2、進價調(diào)整(1)、代銷商品進價調(diào)整①.供應商向商品部(或駐店采購員)提供有關(guān)證明資料,洽談商品的新進價,填制商品進價調(diào)整通知單;②.總部統(tǒng)一引進的生鮮商品的進價調(diào)
6、整由商品部生鮮經(jīng)理審核批準,其余的生鮮商品的進價調(diào)整由地區(qū)采購主管進行審核批準;③.業(yè)務將進價調(diào)整通知單的一聯(lián)給門店收貨課,按新進價入庫。(2)、自營進價調(diào)整自營商品的進價由商品部業(yè)務員(或駐店采購)確認后,再填制手工入庫單。(八)、促銷流程生鮮課長或駐店業(yè)務員與供應商洽談,確認促銷商品的進價和售價;非聯(lián)營的生鮮促銷商品在促銷前由生鮮課進行盤點;商品生鮮課收貨按促銷進價填制入庫單;財務根據(jù)盤點的數(shù)量計算、扣減供應商原有庫存的特價差價;信息課調(diào)價,下發(fā)調(diào)價信息;生鮮聯(lián)營的促銷特價原則上要求低于原售價減去原扣點值,否則不能計入供應
7、商的促銷支持,只能視為一般售價調(diào)整,應按正常的扣點結(jié)算;聯(lián)營促銷必須書面報請地區(qū)采購主管批準,門店財務審核。二、相關(guān)管理規(guī)定1、未經(jīng)商品部許可,門店不得私自引進生鮮供應商,特別是套用他人柜組號或商品編碼銷售未和公司簽訂合同的商品,一經(jīng)查實,將對相關(guān)責任人進行嚴肅處理。2、同一商品在同一門店不允許多個供應商同時經(jīng)營。3、聯(lián)營生鮮商品所定的售價不能高于同類同質(zhì)商品的市場價,否則將公司將依據(jù)《物價管理制度》予以嚴肅處罰直至清退,門店生鮮課有權(quán)、有義務進行對聯(lián)營生鮮商品的物價進行監(jiān)督。4、生鮮商品供應商必須嚴格遵守公司關(guān)于商品品質(zhì)的有
8、關(guān)規(guī)定,符合國家衛(wèi)生標準,不得銷售假冒偽劣或變質(zhì)過期商品,否則將依據(jù)公司的有關(guān)制度予以嚴肅處理。嚴禁生鮮供應商進行場外交易,一經(jīng)查處,將按公司有關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。生鮮商品編碼規(guī)則(不包括27類)①.聯(lián)營:81+中類編碼(附后)+順序編碼②.自營:83+中類編碼+順序編碼③.