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1、淺析財務(wù)信息化發(fā)展對策 論文關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化 電子商務(wù) 對策 論文摘要:電子商務(wù)的迅速發(fā)展,對財務(wù)信息化提出了更高的要求。作者認(rèn)為財務(wù)信息化發(fā)展首要是解決人們思想認(rèn)識問題,其次要重視財務(wù)信息化理論的研究、要做好會計管理基礎(chǔ)工作和提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)?! ∫弧⒁鉀Q人們思想認(rèn)識問題 由于財務(wù)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到信息化的意義和重要性,各單位僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān),提高核算效率方面入手,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為單位決策提供服務(wù)。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高單位運(yùn)作效率不夠
2、。因此,我們必須認(rèn)識到財務(wù)信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式,數(shù)據(jù)處理程序,在會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)。財務(wù)信息化的應(yīng)用增強(qiáng)了核算方法的改進(jìn),而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省會計人員的時間和精力,轉(zhuǎn)變會計工作職能,會計人員有更多的時間參與單位經(jīng)營管理,推動信息技術(shù)的進(jìn)步提高整個會計工作水平,大幅度增加單位的經(jīng)濟(jì)效益。 二、要重視財務(wù)信息化理論的研究 理論是行動的先導(dǎo)。財務(wù)信息化的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展,電算化的相對滯后,會制約財務(wù)
3、信息化的成熟與發(fā)展。因此,理論是指導(dǎo)推動財務(wù)信息化不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。從一定意義上講,電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行的涌出新問題、新課題,以及研究和確定新的理論和方法過程,對新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的理論的確立,又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。電算化會計理論的基本問題是會計軟件的研制必須有明確的方向和目標(biāo),才能更符合會計審計工作的實(shí)際要求。會計理論更好地服務(wù)于會計工作,才能使會計工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范,效率更高,安全性更強(qiáng)地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化的效益原則?! ∪⒁?/p>
4、做好會計管理基礎(chǔ)工作 3 良好的管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計基礎(chǔ)工作管理主要指有一套比較全面系統(tǒng)的理論和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)章數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等,這是搞好電算化工作的重要保證,這是因?yàn)橛嬎銠C(jī)處理會計業(yè)務(wù)設(shè)置好的處理方式。因而要求會計數(shù)據(jù)輸入,業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能保證會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的數(shù)據(jù),電算化工作的開展,將遇到重重困難。對于基礎(chǔ)較差的單位,應(yīng)不息于開展財務(wù)信息化工作,應(yīng)著眼于提高會計理論水平,規(guī)范會計財務(wù)制度,改善基礎(chǔ)
5、工作,為開展電算化工作積極創(chuàng)造條件。財務(wù)信息化不僅要使會計工作自身現(xiàn)代化,而且要使單位管理現(xiàn)代化,提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。提高經(jīng)濟(jì)效益是財務(wù)信息化的最終目的。這就需要高級管理人員的重視單位實(shí)施財務(wù)信息化。電算化的實(shí)施幾乎涉及專業(yè)的所有部門和人員,同時還涉及專業(yè)的體制的變動,這都需要單位領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。管理人員的現(xiàn)代化管理意識也很重要,在整個單位管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好財務(wù)信息化的發(fā)展規(guī)劃和計劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整,會計及整個單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置,崗位分工,建立管理制度,提高單位管理要求,還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或培訓(xùn)財務(wù)信息化人員,
6、進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作,以上工作必須做好,否則不能正常工作,由于財務(wù)信息化的整體效益并使其不能深入持久開展下去,單位的整體效益將無法實(shí)現(xiàn)?! ∷?、要提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 任何一種先進(jìn)的工具都必須由掌握先進(jìn)技術(shù)和技能的人去操作,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化也要求財務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員具備相應(yīng)的財務(wù)信息化知識和操作技能。開展財務(wù)信息化工作,業(yè)務(wù)人員的工作手段是計算機(jī)硬件,財務(wù)信息化應(yīng)用軟件和其它軟件要保證會計工作安全、高效、持續(xù)、穩(wěn)定地開展,就必須掌握使用這些手段的技術(shù)和知識。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計,出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在工作的過程中往往除了
7、開機(jī)使用財務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦與平常見到的操作界面不同時,就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但會計須入門還是很慢,而且在上機(jī)對經(jīng)常出現(xiàn)之操作,一旦出錯,可能就會使工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。財務(wù)信息化給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更要全面參與單位管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營知識,另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的相關(guān)知識技巧。財務(wù)信息化促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。單位應(yīng)
8、立足于國際形勢,起用一批