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1、(四)檔案室基本情況年報表 號:檔基3表單位類別代碼:□□□制定機關:國家檔案局組織機構代碼:□□□□□□□□-□批準機關:國家統(tǒng)計局統(tǒng)一社會信用代碼:□□□□□□□□□□□□□□□□□□批準文號:國統(tǒng)制[2016]150號單位詳細名稱(蓋章):20 年有效期至:2018年11月指標名稱計量單位代碼數(shù)量甲乙丙1一、檔案機構個1二、現(xiàn)有全部專職人員人2其中:女性人3三、現(xiàn)有全部專職人員情況————年齡————50歲及以上人435—49歲人534歲及以下人6文化程度————博士研究生人7碩士研究生人8研究生班研究生人9
2、雙學士人10大學本科人11大專人12中專人13高中人14初中及以下人15檔案專業(yè)程度————博士研究生人16碩士研究生人17研究生班研究生人18大學本科人19大專人20中專人21職業(yè)高中人22檔案干部專業(yè)技術職務————研究館員人23副研究館員人24館員人25助理館員人26管理員人27接受在職培訓教育人28四、兼職人員人29續(xù)表一指標名稱計量單位代碼數(shù)量甲乙丙1五、本年經(jīng)費投入萬元30六、室存檔案————全宗個31案卷卷32案卷排架長度米33以件為保管單位檔案件34以件為保管單位檔案排架長度米35錄音磁帶、錄像磁帶、影
3、片檔案盤36照片檔案張37底圖張38縮微膠片————平片張39開窗卡張40卷片幅41實物檔案件42七、室存永久、長期(30年)檔案卷43件44其中:永久保管卷45件46八、本年接收檔案————案卷卷47以件為保管單位檔案件48錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案盤49照片檔案張50底圖張51九、本年向檔案館移交檔案————案卷卷52以件為保管單位檔案件53錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案盤54照片檔案張55底圖張56十、本年移出檔案卷57件58續(xù)表二指標名稱計量單位代碼數(shù)量甲乙丙1十一、本年銷毀檔案————案卷卷59以件為保管單位
4、檔案件60錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案盤61照片檔案張62底圖張63十二、室存檔案的歷史分期————建國前檔案卷64件65明清以前檔案件66明清檔案卷67件68民國檔案卷69件70革命歷史檔案卷71件72建國后檔案卷73件74十三、室存資料冊75十四、檔案編目情況————手工目錄————案卷目錄本76全引目錄本77歸檔文件目錄本78專題目錄————簿式本79卡片式張80重要文件目錄————簿式本81卡片式張82機讀目錄————案卷級萬條83文件級萬條84十五、本年利用檔案人次85卷次86件次87續(xù)表三指標名稱計量單位代
5、碼數(shù)量甲乙丙1利用檔案所屬時期————建國前檔案卷次88件次89建國后檔案卷次90件次91檔案利用目的————學術研究卷次92件次93經(jīng)濟建設卷次94件次95宣傳教育卷次96件次97工作查考卷次98件次99其他卷次100件次101十六、本年利用資料人次102冊次103十七、陳列室個104十八、本年編研檔案資料————公開出版種105萬字106內(nèi)部參考種107萬字108十九、檔案室總建筑面積平方米109檔案庫房建筑面積平方米110二十、檔案室設備————電子計算機————服務器個111微機臺112復印機臺113空調機——
6、——集中式套114分散式臺115去濕機臺116消毒設備臺117單位負責人:填表人:聯(lián)系電話:報出日期:20年月日說明:1.本表由縣直以上機關、人民團體、民主黨派檔案室(處、科)、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室(處、科)填報。2.各企業(yè)集團、大型企業(yè)均作為一個填報單位,其本級及所屬單位檔案室情況匯總后填報一份檔基3表。3.審核關系:2=4+5+6=7+8+9+10+11+12+13+14+15。31—42“室存檔案”中,包括47-51“本年接收檔案”,不包括52-63“本年向檔案館移交檔案”、“本年移出檔案”和“本年銷毀檔案”。3
7、2=64+73。34=65+74。64=67+69+71。65=66+68+70+72。75-84均為截至填報年度的累計數(shù)字。86=88+90=92+94+96+98+100。87=89+91=93+95+97+99+101。(五)檔案室電子檔案基本情況年報表 號:檔基3表附表單位類別代碼:□□□制定機關:國家檔案局組織機構代碼:□□□□□□□□-□批準機關:國家統(tǒng)計局統(tǒng)一社會信用代碼:□□□□□□□□□□□□□□□□□□批準文號:國統(tǒng)制[2016]150號單位詳細名稱(蓋章):20 年有效期至:2018年11月指
8、標名稱計量單位代碼數(shù)量甲乙丙1一、室存電子檔案————文書類電子檔案件1GB2數(shù)碼照片張3GB4數(shù)字錄音、數(shù)字錄像小時5GB6室存檔案數(shù)字化副本————紙質檔案————案卷卷7幅8GB9以件為保管單位檔案件10幅11GB12照片檔案張13GB14錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案小時15GB16其他件17GB18二、本年接收電子檔案——