集團(tuán)公司車輛管理制度

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1、總則為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化，進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛和駕駛員的安全管理，有效遏制各類交通事故的發(fā)生，合理的調(diào)配和使用公務(wù)車輛，最大限度的節(jié)約成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展；依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。一、目的：規(guī)范公司車輛購置、使用、維護(hù)保養(yǎng)、駕駛員管理等，保障車輛使用合理有效。二、范圍：適用于公司及法人擁有產(chǎn)權(quán)的車輛，不包括公司提供補(bǔ)貼的車輛，和油品專用運(yùn)輸車輛。三、職能：公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車輛的購置、使用、調(diào)度、維護(hù)維修、報(bào)廢、證照及駕駛員的日常管理。四、原則：車輛安全管理必須貫徹“安全第一，預(yù)防為主”方針，堅(jiān)持“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原

2、則。五、車輛的購置、年檢、保險(xiǎn)及檔案管理1、車輛購置必須列入年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃，列入預(yù)算管理；2、總經(jīng)辦具體負(fù)責(zé)車輛及駕駛員的技術(shù)檔案，辦理購車、申報(bào)、辦證、保險(xiǎn)、路費(fèi)及稅卡工作。3、車輛證件的年審、檢驗(yàn)、保險(xiǎn)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到主管部門指定的檢測(cè)站和公司指定保險(xiǎn)公司辦理手續(xù)。六、車輛調(diào)度和用車登記1、公務(wù)車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用制度，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排調(diào)度或總經(jīng)辦指定的相關(guān)管理人；特殊情況時(shí)，總經(jīng)理、副總可直接調(diào)派車輛,處置完畢后須在總經(jīng)辦補(bǔ)辦派車手續(xù)。2、員工因公務(wù)出車必須填寫出車申請(qǐng)單，報(bào)總經(jīng)辦或指定部門、站方領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人審批簽字后方可出車，同時(shí)申請(qǐng)人員在出車申請(qǐng)單上真實(shí)地填

3、寫出車情況。3、專職駕駛員或申請(qǐng)用車人隨車攜帶《用車登記簿》并檢查各種證件，若遇路檢，因證照不齊或超載違規(guī)罰款，原則上由駕駛員負(fù)責(zé)。4、總經(jīng)辦和指定車輛管理人責(zé)車輛使用的各種報(bào)表，包括行駛記錄、油耗記錄、維修記錄、車輛費(fèi)用報(bào)銷記錄；3、員工個(gè)人不得隨意借用公司車輛，有特殊原因需要用車的（員工實(shí)際駕齡在三年以上）填寫用車申請(qǐng)單，在保證公務(wù)用車基礎(chǔ)上經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)方可調(diào)度，否則不予以批準(zhǔn)；所發(fā)生的費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)，期間發(fā)生事故的由個(gè)人承擔(dān)同時(shí)賠償公司車輛損失。4、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)用公司車輛；私自開車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)

4、、降級(jí)、降職的處分，情節(jié)嚴(yán)重的，予以開除。七、車輛的停放1、公司所有車輛鑰匙由總經(jīng)辦或指定站方負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保存、管理，公務(wù)車輛在交車時(shí)，應(yīng)將鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人；公司人員已下班的，須將鑰匙放在指定位置，次日由主管人員收存。2車輛駕駛?cè)藛T接總經(jīng)辦安排，次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的，應(yīng)提前領(lǐng)取鑰匙和行駛證。3車輛應(yīng)停放于指定位置，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。4未經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意，駕駛?cè)藛T不得擅自將公司車輛開回家或作私用。八、車輛的安全及日常保養(yǎng)、維修1、駕駛員須嚴(yán)格遵守國(guó)家的道路交通法規(guī)和公司

5、制定的有關(guān)規(guī)定；因違反上述法規(guī)和規(guī)定，所造成的損失由駕駛員負(fù)責(zé)全責(zé)。2、堅(jiān)持定人定車制度，駕駛員不得將車交與他人駕駛（特殊情況報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)辦批準(zhǔn)）。3、應(yīng)堅(jiān)持“六不”開車：酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車。4、駕駛員和指定管理（使用）者做到每周六清洗、調(diào)整，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除運(yùn)行中的故障，保證冷卻水、潤(rùn)滑油及電瓶水處于正常水平線。出車前檢查輪胎氣壓、并自行處理一般常見的電油路故障，使車輛保持良好的技術(shù)狀態(tài)。5、公司專職司機(jī)每月25日或26日對(duì)公司所有車輛況進(jìn)行一次檢查，并記錄在案；公司車輛的一般性保養(yǎng)工作，由駕駛?cè)藛T視車輛情

6、況報(bào)總經(jīng)辦統(tǒng)籌安排。6、維修前要填寫《車輛請(qǐng)修報(bào)告單》，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核后，按批準(zhǔn)項(xiàng)目到指定維修廠維修；在修理過程中駕駛員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督廠家修理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總經(jīng)辦匯報(bào)。7、已批準(zhǔn)維修的車輛，不得私自增加維修項(xiàng)目，確需增加必須按審批程序報(bào)準(zhǔn)。結(jié)算維修費(fèi)時(shí)，需附車輛維修審批表，更換材料明細(xì)表，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部門方能辦理審核手續(xù)。九、車輛報(bào)廢和處置1、車輛報(bào)廢要達(dá)到交通運(yùn)輸管理部門規(guī)定的機(jī)動(dòng)車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2、車輛處置（提前變賣、轉(zhuǎn)戶）須由總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理，價(jià)差收入交由財(cái)務(wù)部門，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理車輛和資料的交接手續(xù)。3、車輛一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)立

7、即向當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒐簿?、保險(xiǎn)公司等有關(guān)單位報(bào)案，如實(shí)將情況書面報(bào)總經(jīng)辦，并積極配合有關(guān)部門查找車輛，挽救損失。十、車輛費(fèi)用報(bào)銷1、每月的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、修車等的費(fèi)用票據(jù)填單后，經(jīng)總經(jīng)辦審核后按照財(cái)務(wù)制度,辦理報(bào)銷。2、特殊情況凡在外站加油、修理和購零配件的發(fā)票，必須提前電話申請(qǐng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)有乘車人簽字證明，方可報(bào)銷。3、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等，要與派車日期、任務(wù)、車號(hào)相符，否則，不予報(bào)銷。十一、車輛事故處理1、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。同時(shí)與公司聯(lián)絡(luò)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人協(xié)助處理。2、交通