word、excel、技巧與實戰(zhàn)方法大全

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1、1.15?打印隱藏的文字對于已設(shè)置為隱藏的文字,如果想在不更改其屬性的情況下,能否打印出這些被隱藏了的文本呢?答:可以,單擊菜單欄“工具→選項”命令打開“選項”對話框,然后再選擇“打印”選項卡,選擇“隱藏文字”復(fù)選框,再單擊“確定”按鈕即可。1.16?讓W(xué)ord當(dāng)翻譯在平時處理文件時,如果碰到一些不知其意的英文單詞,有沒有辦法讓W(xué)ord翻譯?答:單擊“工具→語言→翻譯”命令,然后在“文字”欄輸入要翻譯的英文單詞,并在“詞典”欄要選擇好翻譯的類型,如“中文(中國)到英語(美國)”,最后按回車鍵即可在“結(jié)果”欄得到該英文單詞的含

2、義。1.17?Word中直接啟動Outlook有時工作需要而想在Word中完成文件后,立即啟動Outlook來進行設(shè)置發(fā)送,請問有沒有辦法在Word中直接進行?答:在Word中可以直接調(diào)用Outlook,首先在Word中選擇“工具→自動更正→自動套用格式”中的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”選項,然后在文件中輸入“Outlook:inbox”,然后按回車鍵,此時該文字下方出現(xiàn)下劃線,用鼠標(biāo)左鍵雙擊該鏈接,即可啟動Outlook的收件箱。按照這種方法,輸入“Outlook:contacet”或“Outlook:ca

3、lendar”則可打開Outlook的聯(lián)系人和日歷。1.18?Word啟動技巧有些用戶??吹健稗k公高手”在啟動Word時用到了一些很特別的方式,這些究竟是什么,另外它們的作用又是什么?答:Word在啟動時我們可以利用一些參數(shù)加以更多控制,單擊“開始→運行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行,如“C:PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWord.EXE/n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:/n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動啟動。/m:禁止自

4、動執(zhí)行的宏。/w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。/c:啟動Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q:不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項的路徑后加上該參數(shù)即可。1.19?Word巧制web網(wǎng)頁初學(xué)者常聽人家說可以通過Word制作網(wǎng)頁,究竟是如何操作呢?答:網(wǎng)頁其實是由超文本標(biāo)記語言(HTML)來定義的,Word確實可以快速制作初級的Web網(wǎng)頁,方法是這樣的:首先在Word中輸入并設(shè)置好想制作的網(wǎng)頁后,然后單擊“文件→保存”命令(或單擊

5、工具欄上“保存”圖標(biāo)按鈕),在彈出的窗口中下端“保存類型”中選擇“Web頁”,然后再輸入文件名及設(shè)置好保存的目錄,再確定保存即可。1.20?Word中自動滾動翻頁有些用戶常在Word中閱讀資料文件,請問能不能在Word中設(shè)置出像Readbook那樣的自動翻頁功能?答:可以。首先單擊菜單“視圖→工具欄→自定義”命令,在打開的對話框中,選擇“命令”選項卡中的“所有命令”項,此時在右邊便會列出這些所有命令詳細信息選項,我們從中找到“AutoScroll”,如圖1-33所示,利用鼠標(biāo)將該命令直接拖至工具欄上,以后在閱讀長文件并需進行

6、自動滾動翻頁時,可單擊該按鈕,然后向上或向下移動鼠標(biāo)便可進行滾動翻頁。圖1-33?設(shè)置滾動翻頁小提示:或者在“類別”下選擇“工具”項,然后在“命令”下找到“自動滾動”項,并將其拖入工具欄即可。以后在需要滾屏?xí)r,可單擊“自動滾動”按鈕,鼠標(biāo)指針就會進入豎直滾動條。若將三角形指針放在滾動條上半部,頁面自動向上滾動。若將倒三角形指針放在滾動條下半部,頁面自動向下滾動,單擊鼠標(biāo)就可以將自動滾屏功能關(guān)閉。如果想停止頁面滾動,只需將指針放到滾動條中部(成為雙向指針)即可。上述情況下的屏幕滾動速度可以用指針位置調(diào)節(jié),指針越靠近滾動條兩端速

7、度越快,反之越慢。對于閱讀長文件是相當(dāng)方便的。1.21?選擇IE方式的文件前進(后退)有些用戶非常喜歡瀏覽器IE上的“前進”、“后退”方式,請問在Word中是否也能做成這種方式進行閱讀?答:在Word中同樣可以增加類似的按鈕,具體做法是:單擊菜單欄“工具→自定義”命令,在打開的對話框的“命令”選項卡中,選中“類別”下的“所有命令”項,然后在“命令”下找到“Nextwindows”按鈕,按上面相同的方法拖入工具欄,以后只要打開了多個文件,單擊“Nextwindows”按鈕就會跳到下一個文件,而“Prevwindows”按鈕則可

8、返回前一個文件。1.22?簡體與繁體中文快速轉(zhuǎn)化有些用戶常需輸入繁體文字(或者把簡體文字的Word文件轉(zhuǎn)換成繁體文字的Word文件),請問在Word中有沒有辦法幫我輕松完成?答:中國大陸采用的是GB碼,而中國臺灣采用的是BIG5碼(即大五位碼),雖然現(xiàn)在市面上有許多GB與BIG5碼轉(zhuǎn)換軟件

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