采購(gòu)成本降低策略與方法

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1、前言隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的發(fā)展，采購(gòu)管理的作用日益凸顯，采購(gòu)已不僅僅是企業(yè)或部門(mén)的一種獨(dú)立的功能和一般的工作，而是一種與公司戰(zhàn)略決策緊密相關(guān)的綜合性管理活動(dòng)。目前，在世界范圍內(nèi)，采購(gòu)管理同物流管理、供應(yīng)鏈管理一樣，越來(lái)越受到公司的普遍重視。中國(guó)正在發(fā)展成為全球的制造中心和采購(gòu)熱點(diǎn)地區(qū)，跨國(guó)公司在中國(guó)的采購(gòu)和中國(guó)企業(yè)的國(guó)際采購(gòu)將日益頻繁。然而，我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)采用的傳統(tǒng)采購(gòu)模式，致使國(guó)內(nèi)的采購(gòu)管理任然是一個(gè)薄弱的環(huán)節(jié)，國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)管理水平與國(guó)際一流跨國(guó)公司的差距明顯。因此，加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)管理，使采購(gòu)成為一

2、個(gè)重要的增值過(guò)程、成為企業(yè)價(jià)值鏈中的重要一環(huán)，對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的采購(gòu)管理，采購(gòu)管理者必須具備有關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理等方面的專(zhuān)門(mén)知識(shí)與技能，這就需要通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐不斷提高自身素質(zhì)。從而，對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)和感悟，對(duì)國(guó)外采購(gòu)管理新理論、新觀點(diǎn)、新方法的引入至關(guān)重要。特別是近年來(lái)受到全球金融風(fēng)暴的影響，國(guó)內(nèi)籠罩在外貿(mào)出口衰退的陰影下，根據(jù)經(jīng)濟(jì)部最新調(diào)查，于87年7月份公布的一項(xiàng)調(diào)查“制造業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況分析”結(jié)果發(fā)現(xiàn)，在制造業(yè)中高達(dá)63.49%的企業(yè)認(rèn)為，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈是經(jīng)營(yíng)上所面臨最大的困難

3、，其次依序?yàn)閰R率變動(dòng)不穩(wěn)，工資太高，基層勞力不足，市場(chǎng)需求停滯以及管理及技術(shù)人才不足。由此可見(jiàn)，企業(yè)在面臨國(guó)際間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低下，如無(wú)法有效的資源，節(jié)流則成為企業(yè)因應(yīng)變的有效方法之一。尤其在采購(gòu)占平均銷(xiāo)售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下，降低采購(gòu)成本，則是采購(gòu)人員增加企業(yè)附加值最直接的方式。第一章降低采購(gòu)成本的方法降低采購(gòu)成本是采購(gòu)部門(mén)的一項(xiàng)基本職責(zé)。成本分析與控制是企業(yè)管理工作的重點(diǎn)之一。降低采購(gòu)成本應(yīng)主要著眼于供應(yīng)商和供應(yīng)市場(chǎng)，而不是依靠壓

4、縮采購(gòu)人員的待遇。通過(guò)對(duì)采購(gòu)商品的價(jià)格分析、成本分析和價(jià)值分析來(lái)降低采購(gòu)成本。第一節(jié)供應(yīng)價(jià)格分析確定最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要工作，采購(gòu)價(jià)格的高低直接關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格的高低。因此，在確保滿足其他條件的情況下力爭(zhēng)最低的采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)人員最重要的工作。一、供應(yīng)價(jià)格影響因素所謂供應(yīng)價(jià)格是指供應(yīng)商對(duì)自己的產(chǎn)品提出的銷(xiāo)售價(jià)格。影響供應(yīng)價(jià)格的因素主要有成本結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面。成本結(jié)構(gòu)是影響供應(yīng)價(jià)格的內(nèi)在因素，手生產(chǎn)要素的成本如原材料、勞動(dòng)力價(jià)格、產(chǎn)品技術(shù)要求、產(chǎn)品質(zhì)量要求，生產(chǎn)技術(shù)水平等影響；而市場(chǎng)結(jié)構(gòu)

5、則是影響供應(yīng)價(jià)格的外在因素，包括經(jīng)濟(jì)、社會(huì)政治及技術(shù)發(fā)展水平，具體有宏觀經(jīng)濟(jì)條件、供應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況、技術(shù)發(fā)展水平及法規(guī)制約等。市場(chǎng)結(jié)構(gòu)會(huì)強(qiáng)烈影響成本結(jié)構(gòu)，反過(guò)來(lái)供應(yīng)商自己的成本結(jié)構(gòu)往往不會(huì)對(duì)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。市場(chǎng)結(jié)構(gòu)對(duì)供應(yīng)價(jià)格的影響直接表現(xiàn)為供求關(guān)系。現(xiàn)把這些影響因素簡(jiǎn)要分述如下：⑴供應(yīng)商成本的高低。這是影響采購(gòu)價(jià)格的最根本、最直接的因素。供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)，其目的是獲得一定利潤(rùn)，否側(cè)生產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)。因此,采購(gòu)價(jià)格一般在供應(yīng)商成本之上，兩者之差即為供應(yīng)商的利潤(rùn)，供應(yīng)商的成本是采購(gòu)價(jià)格的底線。一些采購(gòu)人員認(rèn)為，采購(gòu)價(jià)格的

6、高低全憑雙方談判的結(jié)果，可以隨心所欲地確定，其實(shí)這種想法是完全錯(cuò)誤的。盡管經(jīng)過(guò)談判后供應(yīng)商大幅度降價(jià)的情況時(shí)常出現(xiàn)，但這只是因?yàn)楣?yīng)商報(bào)價(jià)中水分太多的緣故，而不是談判決定價(jià)格。⑵規(guī)格與品質(zhì)。采購(gòu)企業(yè)對(duì)采購(gòu)品的規(guī)格要求越來(lái)越復(fù)雜，采購(gòu)價(jià)格就越高。價(jià)格的高低與采購(gòu)品的品質(zhì)也有很大關(guān)系。如果采購(gòu)品的品質(zhì)一般或質(zhì)量低下，供應(yīng)商會(huì)主動(dòng)降低價(jià)格，以求趕快脫手。⑶采購(gòu)數(shù)量多少。如果采購(gòu)數(shù)量大，采購(gòu)企業(yè)就會(huì)享受供應(yīng)商的數(shù)量折扣，從而降低采購(gòu)價(jià)格。因此，大批量、集中采購(gòu)是降低采購(gòu)價(jià)格的有效途徑。⑷交貨條件。交貨條件也是影響采購(gòu)價(jià)格的

7、非常重要因素。交貨條件主要包括運(yùn)輸方式、交貨期的緩急等。如果貨物由采購(gòu)方來(lái)承運(yùn)，則供應(yīng)商就會(huì)降低價(jià)格，反之就會(huì)提高價(jià)格。有時(shí)為了爭(zhēng)取提前獲得所需貨物，采購(gòu)方會(huì)適當(dāng)提高價(jià)格。⑸付款條件。在付款條件上，供應(yīng)商一般都規(guī)定有現(xiàn)金折扣、期限折扣，以刺激采購(gòu)方能提前用現(xiàn)金付款。⑹采購(gòu)物品的供需關(guān)系。當(dāng)企業(yè)所采購(gòu)的物品為緊俏商品時(shí)，供應(yīng)商就處于主動(dòng)地位，就可以趁機(jī)提高價(jià)格；當(dāng)企業(yè)所采購(gòu)的商品供過(guò)于求時(shí)，采購(gòu)企業(yè)則處于主動(dòng)地位，可以獲得最優(yōu)價(jià)格。⑺生產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)。當(dāng)企業(yè)處于生產(chǎn)旺季時(shí)，對(duì)原材料需求緊急，因此不得不承受更高的價(jià)格

8、。避免這種情況的最好辦法是提前做好生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，為生產(chǎn)旺季的到來(lái)提前做好準(zhǔn)備。⑻供應(yīng)市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)量。供應(yīng)商毫無(wú)比例外地會(huì)參考競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)位來(lái)確定自己的價(jià)格，除非它處于壟斷地位。⑼客戶(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系。與供應(yīng)商關(guān)系的好的客戶(hù)通常都能拿到好的價(jià)格。有些產(chǎn)品的供應(yīng)價(jià)格幾乎全部取決于成本結(jié)構(gòu)，而另外一些產(chǎn)品則幾乎全部依賴(lài)與市場(chǎng)。對(duì)