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1、Word使用技巧大全1、“雙行合一”命令本來是將選擇的兩行文字并排顯示的，其實對于一行的文本同樣適用。只需選擇一行中的文本，單擊“格式→中文版式→雙行合一”命令，按”確定“按鈕，Word就會自動將選中的文字進(jìn)行切分并排顯示。2、選擇一種通用漢字輸入法（不包括“智能五筆”和“萬能五筆”等），按住Shift鍵不放并按下主鍵盤區(qū)的數(shù)字6鍵即可快速輸入省略號。3、可能我們都有這樣的體會，當(dāng)文檔中有多個大寫數(shù)字或大寫金額要輸入時，一個個地輸入非常麻煩。其實，在Word2002中可以很容易地實現(xiàn)大小寫之間的轉(zhuǎn)換，只要點擊菜單“
2、插入→數(shù)字”，在“數(shù)字”文本框中輸入需要的數(shù)字，再在“數(shù)字類型”下拉列表框中選擇需要的方式就可以了。另外一種方法是:直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如763210），選中它們后，使用“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框中，選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳……”項后確定，則阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字。反之亦然，可以把大寫數(shù)字變成小寫數(shù)字。4、我們在編輯文檔時，如果你在輸入“一、使用方法”后，按下回車鍵，系統(tǒng)會自動將其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?，并在下一行添加了“二、”字樣，如果你不想使用項目編號，這個自動添加的編號就給你帶來了很大的不
3、便。其實你只要在按過回車鍵后，再順手按一下“Ctrl+Z”，即換了一行，同時又將自動添加的項目編號給去掉了。5、在Word文檔中，如果你試著打入“:(”，看看是不是變成了哭喪臉符號;打入“:)”，是不是變成了笑臉符號，另外，輸入:-)、:-(、:
4、、:-
5、都可以呈現(xiàn)不同的表情符號，非常有意思（注意:此功能必須在英語輸入法狀態(tài)下才有效）。這是為什么呢？其實這是Word利用自動更正功能進(jìn)行替換。要啟用或關(guān)閉此功能，可以單擊“工具→自動更正選項”命令，在打開的窗口中單擊“自動更正”選項卡，將“鍵入時自動替換”一項選中或取
6、消即可。6、在平時的替換操作中，我們一般都是進(jìn)行不同內(nèi)容的簡單文字替換，對文字的格式?jīng)]有特殊的要求。如果要將全文中的某個詞或者字替換為統(tǒng)一的格式，比如將“電腦報”改為紅色、斜體、下劃線，一個一個地改當(dāng)然費時費力。用下面的方法可以輕松實現(xiàn)批量替21226d7b803f81139a4dacb90141fc40f1e3.doc第21頁共22頁換:打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“電腦報”，在“替換為”中同樣輸入“電腦報”，然后打擊“高級”選項，打開“格式”菜單，將字體設(shè)置為紅色、斜體、下劃線，單擊“全部替換”即可
7、。7、我們將網(wǎng)頁保存為文本文件后再用Word打開后發(fā)現(xiàn)有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行，用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。利用Word的“替換”功能，可以快速刪除換行符。方法是:單擊“編輯→替換”命令，在彈出的替換窗口中單擊“高級”按鈕，在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記”，在替換為中輸入一個“段落標(biāo)記”，然后單擊“全部替換”按鈕，數(shù)千個沒用的空行瞬間清理完畢。8、如果你想把頁號設(shè)置成“第X頁”這種形式，可以直接在頁號前后加上“第”和“頁”即可，以后再增加
8、頁面時，系統(tǒng)就會自動把你添加的文字顯示出來。利用這種方法你可以把頁號設(shè)計成你想要的任何形式。另外，你還可以用鼠標(biāo)選中頁號，然后為頁號設(shè)置文本格式，比如不同的字體大小和字體類型。在單獨使用頁號的情況下，你可以把頁號調(diào)整為“第X頁共Y頁”這種形式。要實現(xiàn)這一點，請單擊“視圖→頁眉和頁腳”命令，然后切換到頁腳區(qū)域。接下來不要點擊“插入→頁碼”命令，而是單擊“插入→自動圖文集→第X頁共Y頁”，“第X頁共Y頁”的域代碼就會出現(xiàn)在頁腳之中。對于任何文檔，我們還可以把文檔的文件名字插入到頁腳。具體方法是:單擊“視圖→頁眉和頁腳”
9、命令，切換到頁腳，單擊“插入→自動圖文集”，然后從菜單選擇“文件名”。如果你希望文件路徑也一同出現(xiàn)，請用“文件名字和路徑”代替“文件”。對于大型文檔，我們常常希望取消第一頁的頁眉和頁腳。你可以用以下方法來實現(xiàn):在“頁眉和頁腳”工具條上點擊“頁面設(shè)置”按鈕，選擇“版式”選項卡，選中“首頁不同”，然后單擊“確定”按鈕即可。取消首頁的頁眉和頁腳之后，我們往往還要給文檔重新排頁碼，以便后面的頁號從第一頁開始。要實現(xiàn)這一點，請選擇頁腳，然后用鼠標(biāo)選中頁號，再點擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕，把起始頁號設(shè)置成0，然后點擊“確定”，這樣
10、，文檔第2頁的頁號就變成了1。21226d7b803f81139a4dacb90141fc40f1e3.doc第21頁共22頁9、在文檔中可以輸入①②⑧④之類的序號，如果你想給文字也帶上圈，該如何做呢？選中要加上帶圈的文字，然后單擊“格式→中文版式→帶圈字符”命令，在出現(xiàn)的“帶圈字符”對話框中選擇好“樣式”及“圈號”類型，單擊“確定”按鈕即可。10、將插入點
