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1、行政人事部管理制度第一章總則第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理，包括：公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、會議管理、保密制度、辦公及勞保用品管理、車輛管理、安全保衛(wèi)管理、行為規(guī)范管理、人事管理、培訓、后勤保障管理、獎懲制度等。第三條本制度適用本公司全體員工。第二章公文管理第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條公文的簽收。1．凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字2．對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事
2、部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。3．行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。第六條參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。第七條公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部經(jīng)理核稿，17總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家
3、政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第九條上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章檔案管理第十條歸檔范圍公司所有公文等具有參考價值的文件材料。第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條檔案的借閱與索取1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2．公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準，并辦理借閱手續(xù)；第十三條檔案的銷毀1．任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2．若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專
4、人監(jiān)督下銷毀。第四章印信管理第十四條公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。第十五條日常業(yè)務用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。17第十六條外出辦事需帶公章時，應由總經(jīng)理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。第十七條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責任。第十八條公
5、司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。第五章會議管理第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、行政例會會議組成。第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等有關(guān)成員。（可根據(jù)實際情況召開一至兩次）第二十一條公司不定期召開專題會議。第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為
6、各部門負責人及有關(guān)人員。第二十三條公司各店面每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。1．會議紀要的形成與簽發(fā)：①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。17②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。③會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。第二十五條會議紀律1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到
7、會，應提前向會議召集人請假。2．與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。4．遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。5．與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6．會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。7．與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關(guān)燈、鎖門。8．與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章保密制度第二
8、十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條公司機密包括下列事項：1．公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。3．公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計
