辦公用品固定資產(chǎn)采購制度

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1、辦公用品采購管理制度目錄第一章：目的――――――――――――――――――2第二章：適用范圍――――――――――――――――2第三章：定義――――――――――――――――――2第四章：辦公用品采購業(yè)務(wù)及管理方法―――――――215第一章：目的為了統(tǒng)一限量，控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支、規(guī)范公司辦公用品的采購、領(lǐng)用流程，降低辦公用品庫存的同時保證辦公用品的供應(yīng)，減少辦公用品的浪費、私用現(xiàn)象，特制定本制度。第二章：適用范圍本制度適用于集團各公司、各部門。第三章：定義辦公用品包括個人辦公用品、公用辦公用品、固定資產(chǎn)。個人辦公用品：個人辦公用品包括筆、本、紙、橡皮、筆筒、削筆刀

2、、剪刀、膠帶、文件夾、檔案袋、檔案盒、訂書機、計算器、打孔器、起釘器等。公用辦公用品：非個人所需的辦公物品及耗材，如打印紙、白板筆、墨盒、硒鼓、碳粉、電池、洗手液、紙巾、茶葉、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。固定資產(chǎn)：這里說的固定資產(chǎn)是指使用價值在一年以上的并且是由公司統(tǒng)一購買的辦公用品，包括公司給各部門或個人配置的辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)等辦公家具、電腦、通訊工具、U盤/硬盤等存儲工具、傳真機、打印機、掃描儀、空調(diào)、風(fēng)扇、室內(nèi)裝飾品、照明電器、茶具、打卡機、飲水機等。第四章：辦公用品采購業(yè)務(wù)及管理方法一、辦公用品購買原則1.賣家選擇：堅持貨比三家原則，選擇守信譽、質(zhì)量優(yōu)、價格低的

3、供貨商，并建立長期合作關(guān)系。做到定點采購，力爭銀行結(jié)賬減少現(xiàn)金支出，降低采購成本。2.小型或零星的辦公用品的采購要由行政人員到指定的辦公用品店選購或要求其送貨，盡量做到定時定點購買。3.大型辦公用品（這里指單位價值在1000元以上的固定資產(chǎn)）的采購要兩人或兩人以上到大型商場詢價，對比之后選購價格合適、質(zhì)量合格的辦公用品（固定資產(chǎn)）。4.15凡集團內(nèi)部各公司員工申請的辦公用品（固定資產(chǎn)）不可自行購買，匯總后交由行政部經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行購買，特殊情況急需的物品且相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)行政人員先行購買，事后及時補辦手續(xù)并匯報給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，及時登記入庫以作備案。

4、1.行政人員于月底之前將本月采購的《辦公用品采購明細(xì)表》以及《日常支出費用明細(xì)表》交本部門負(fù)責(zé)人。（附表）二、采購流程1.辦公用品的采購流程（如下圖所示）（1）常用辦公用品的采購：每月底統(tǒng)計下月各部門所需的辦公用品數(shù)量及其種類并填寫《辦公用品采購申請表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部人員負(fù)責(zé)到指定商家進(jìn)行采購，期間如有急需物品需要添置可直接采購，并由采購負(fù)責(zé)人及時在采購點做好記錄。（后附表）本月底各部門將下月所需物品報行政部，行政部統(tǒng)計并填寫《辦公用品采購申請表》集團/各公司行政部負(fù)責(zé)人審核行政部負(fù)責(zé)采購財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核行政部驗貨并登記入庫按需發(fā)放152.固定資產(chǎn)采購流程（如圖

5、）申購人填寫《固定資產(chǎn)采購申請單》交由該部門/公司負(fù)責(zé)人簽字交集團行政部由總裁簽字批準(zhǔn)行政部進(jìn)行采購填寫《固定資產(chǎn)登記卡》填寫《固定資產(chǎn)驗收單》三、費用結(jié)算和報銷1.常用辦公用品的結(jié)算和報銷方式（1）常用辦公用品可與固定商家商定結(jié)算周期和方式，結(jié)算日可由行政部向商家索要辦公用品購買記錄，并憑發(fā)票進(jìn)行報銷應(yīng)付金額，如數(shù)額較大可交由財務(wù)部直接結(jié)算。（2）小件商品的報銷程序可按照常規(guī)報銷方式，經(jīng)財務(wù)審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字即可直接報銷。（3）預(yù)支借款：需要先寫借據(jù)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可購買，購買以后按照常規(guī)報銷方式進(jìn)行報銷。2.固定資產(chǎn)報銷經(jīng)批準(zhǔn)購買的辦公用品（固定資產(chǎn)）報銷方式按常

6、規(guī)報銷方式報銷，未經(jīng)任何程序購買的物品，一律不予報銷。.四、辦公用品管理151.個人/公用辦公用品管理領(lǐng)用人需填寫“辦公用品使用登記表”注明日期、物品名稱、數(shù)量、用途、使用人簽字（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取物品時可由代領(lǐng)人或行政人員代簽）（附表）。（注：為節(jié)制浪費盡量避免在短時間內(nèi)重復(fù)領(lǐng)取同一樣物品（特殊情況除外），每月各公司衛(wèi)生用品不得超過100元）2.固定資產(chǎn)管理（1）固定資產(chǎn)安全管理固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用，誰保管，誰丟失，誰負(fù)責(zé)”的原則實行。責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。嚴(yán)禁用公用辦公用品辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本單

7、位的人員使用。(2)固定資產(chǎn)盤點：固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行盤點，統(tǒng)一編號并填寫《固定資產(chǎn)盤點表》。（附表）(3)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移分為固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、固定資產(chǎn)的租出、固定資產(chǎn)的租入。固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，固定資產(chǎn)的租出需填寫《固定資產(chǎn)租出通知書》，固定資產(chǎn)的租入需填寫《固定資產(chǎn)的租入通知書》（附表）。(4)固定資產(chǎn)的維修：需填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》（附表）。(5)固定資產(chǎn)的報廢：出現(xiàn)下列情況責(zé)任人可以按程序申請報廢固定資產(chǎn)已過使用壽命，確實不能再使用的；固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障經(jīng)確認(rèn)無法再修復(fù)的；因設(shè)備配置