財(cái)務(wù)集中管理模式下的財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)

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1、財(cái)務(wù)集中管理模式下的財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)　【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化管理制度面臨著諸多挑戰(zhàn)。本文分析了集中管理模式下建立財(cái)務(wù)信息化制度的原則、內(nèi)容及其執(zhí)行和完善。　　　　隨著我國目前傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理逐步向信息化管理的轉(zhuǎn)變，出現(xiàn)了跨多個(gè)組織的財(cái)務(wù)集中管理應(yīng)用模式，如財(cái)政會(huì)計(jì)核算中心，會(huì)計(jì)服務(wù)中心等。由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開始跨多個(gè)單位應(yīng)用，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、操作人員的權(quán)限等都需要跨越多個(gè)單位統(tǒng)一考慮建立財(cái)務(wù)集中管理模式下的財(cái)務(wù)信息化制度。由此，各類組織在財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行了改革和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，逐步建立起一種基于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)

2、集中管理模式?！　　　∫?、現(xiàn)有的財(cái)務(wù)集中管理模式類型及面臨的挑戰(zhàn)　　　?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)集中管理模式的具體類型有：　　1.財(cái)政會(huì)計(jì)集中監(jiān)管模式9　　財(cái)政會(huì)計(jì)集中監(jiān)管模式是指在不改變單位內(nèi)部理財(cái)機(jī)制、資金支配權(quán)和財(cái)務(wù)管理職能的情況下，取消單位的現(xiàn)有銀行賬戶，由財(cái)政部門統(tǒng)一在銀行開設(shè)賬戶，集中辦理資金收付結(jié)算，集中監(jiān)督行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息。這是鑒于目前行政事業(yè)單位中普遍存在的財(cái)務(wù)收支管理較為混亂、會(huì)計(jì)信息失真情況較為嚴(yán)重的現(xiàn)狀而采取的以會(huì)計(jì)集中核算為主要形式進(jìn)行的一項(xiàng)改革。其作為一項(xiàng)深化財(cái)政體制改革的嶄新工作，在強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督、提高財(cái)政資金使用效率、從源治腐、規(guī)

3、范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作以及提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等方面已取得了明顯成效?！　≡谪?cái)政會(huì)計(jì)集中監(jiān)管模式的具體實(shí)現(xiàn)上，有會(huì)計(jì)集中核算和財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)監(jiān)管兩種類型?！　。ǎ保?huì)計(jì)集中核算是由財(cái)政部門成立的獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)，集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，集中管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)代理記賬。（２）財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)監(jiān)管是繼續(xù)由各行政事業(yè)單位完成會(huì)計(jì)核算工作，但各行政事業(yè)單位將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)或定期傳遞到財(cái)政部門數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，以實(shí)現(xiàn)財(cái)政部門對(duì)各行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效監(jiān)督?！　?.企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式　　在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)集團(tuán)可以將不同地域、不同行業(yè)的組織成員有機(jī)地聯(lián)系在一起，縮短信息在全球傳播

4、的空間距離。這不僅大大提高了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的管理效率，而且把財(cái)務(wù)管理職能拓展到對(duì)企業(yè)外部前端供應(yīng)鏈和后端客戶關(guān)系的管理，提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量和公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)模效應(yīng)，強(qiáng)化了集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。實(shí)踐表明，集中管理模式承載了企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略與執(zhí)行力，可使企業(yè)集團(tuán)呈現(xiàn)出邊際效益優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)業(yè)鏈組合優(yōu)勢(shì)、復(fù)制擴(kuò)張優(yōu)勢(shì)，從而增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。　　在企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的具體實(shí)現(xiàn)上，也需要實(shí)時(shí)集中或定期集中企業(yè)集團(tuán)下屬單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。　　9　?。ǘ┰谪?cái)務(wù)集中管理模式下，財(cái)務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)　　1.財(cái)務(wù)信息化工作已經(jīng)不僅僅局限在一個(gè)單位內(nèi)部，而擴(kuò)展到多層單

5、位。財(cái)務(wù)集中管理模式中的財(cái)政會(huì)計(jì)集中監(jiān)管模式就涉及一級(jí)政府所有行政事業(yè)單位，如廣東省財(cái)政廳建立的會(huì)計(jì)服務(wù)中心，涉及廣東省本級(jí)1000多家行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化工作。由于涉及大量單位的財(cái)務(wù)信息化工作，很多單位又都有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理自主權(quán)，在財(cái)務(wù)集中管理模式下建立和執(zhí)行財(cái)務(wù)信息化制度的難度會(huì)明顯增加。　　2.財(cái)務(wù)信息化工作經(jīng)過多年的發(fā)展和幾代人的努力，目前已經(jīng)取得了較大成績(jī)，很多單位已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。在新的技術(shù)和管理發(fā)展趨勢(shì)下，要建立財(cái)務(wù)集中管理模式，就涉及到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃、新軟件系統(tǒng)的選型、新軟件的培訓(xùn)以及原財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換等多方面的問題

6、，這些均需要有集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理制度進(jìn)行規(guī)范。　　　　二、財(cái)務(wù)集中管理模式下建立財(cái)務(wù)信息化制度的原則　　　　財(cái)務(wù)集中管理模式的有效實(shí)施需要有規(guī)范的、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化制度，建立財(cái)務(wù)信息化制度的原則有：　　　?。ㄒ唬?yīng)保證財(cái)務(wù)信息的安全可靠9　　這要求建立詳細(xì)的內(nèi)部控制制度的操作管理制度，做到進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要有憑有據(jù)，數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后要確保其完全、可靠。要通過基層單位的數(shù)據(jù)錄入、審核，上級(jí)單位的數(shù)據(jù)審核等環(huán)節(jié)保證只有正確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能進(jìn)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫?！　　　。ǘ?yīng)兼顧各類財(cái)務(wù)集中管理應(yīng)用模式　　在建立財(cái)務(wù)信息化制度時(shí)、要合理規(guī)劃本單位的各項(xiàng)信息內(nèi)容，

7、規(guī)范本單位的管理模式，了解各種業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的聯(lián)系，制定出最佳的建立方案。　　　?。ㄈ?yīng)該具有一定的前瞻性　　財(cái)務(wù)信息化制度是用來規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)操作的，不宜經(jīng)常改變。因?yàn)槿绻?jīng)常改變，財(cái)務(wù)信息化人員將無所適從，不利于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)操作的規(guī)范性的形成。隨著公共財(cái)政改革的推進(jìn)，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式在不斷地發(fā)展。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化制度也會(huì)不斷得到改進(jìn)和完善。因此在建立財(cái)務(wù)信息化制度時(shí)，最好留有一定的升級(jí)空間，以便在必要時(shí)，可及時(shí)改進(jìn)而又不必要重新建立。只有這樣，才能保證財(cái)務(wù)信息化制度在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的穩(wěn)定，并最大限度

8、地發(fā)揮其作用?！　　　∪?、財(cái)務(wù)集中管理模式下財(cái)務(wù)信息化制度的內(nèi)容　　9　　財(cái)務(wù)信息化制度是保證