學(xué)籍系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)流程及操作方法

學(xué)籍系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)流程及操作方法

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1、學(xué)籍系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)流程及操作方法一、業(yè)務(wù)流程(一)原自建系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程1、跨省轉(zhuǎn)出2、外省轉(zhuǎn)入圖1圖2(二)教育部要求業(yè)務(wù)流程71、跨省轉(zhuǎn)出2、外省轉(zhuǎn)入2、跨省轉(zhuǎn)出圖3圖4二、調(diào)整后操作方法7(一)跨省轉(zhuǎn)出跨省轉(zhuǎn)出的主要操作流程按照教育部要求,先從教育部下行外省已審批通過的轉(zhuǎn)學(xué)申請,然后由學(xué)校進行轉(zhuǎn)往省外的審核,最后由所屬教育局進行轉(zhuǎn)往省外的審批(跨省數(shù)據(jù)交換由教育部數(shù)據(jù)交換平臺完成,大部份操作與原自建系統(tǒng)的操作流程相同)。1、學(xué)校用戶學(xué)校用戶登錄之后,在左邊索引中點擊“學(xué)籍變更管理”à“轉(zhuǎn)往省外”,系統(tǒng)

2、將顯示如下圖5:圖5學(xué)校用戶選擇需要轉(zhuǎn)往省外的學(xué)生后,點擊上方的【同意轉(zhuǎn)出】按鈕,就完成了轉(zhuǎn)往省外的登記操作,由所屬教育局進行轉(zhuǎn)往省外審批。2、教育局用戶教育局用戶登錄之后,在左邊索引中點擊“學(xué)籍變更管理”7à“教育局學(xué)籍變更審批”,系統(tǒng)將顯示如下圖6:圖6該審批操作與學(xué)籍變更審批的其它操作相同,教育局用戶選擇需要轉(zhuǎn)往省外審批的學(xué)生后,點擊右上方的【同意】按鈕,就完成了轉(zhuǎn)往省外的審批操作。如果市教育局設(shè)置了地市教育局審批,那么,所屬市教育局在這個界面上進行審批操作。全部審批流程操作完成之后,系統(tǒng)將自動將審

3、批內(nèi)容及學(xué)生基本信息通過省級數(shù)據(jù)交換平臺,以增量同步的方式對接到教育部(該轉(zhuǎn)往省外的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)成功)。(二)省外轉(zhuǎn)入省外轉(zhuǎn)入的主要操作流程按照教育部要求,由轉(zhuǎn)入學(xué)校申請省外轉(zhuǎn)入登記,上級教育行政部門進行省外轉(zhuǎn)入審批;審批結(jié)果由系統(tǒng)自動將轉(zhuǎn)入申請通過教育部的數(shù)據(jù)交換平臺進入外省學(xué)籍系統(tǒng)進行審批;當(dāng)轉(zhuǎn)出省完成學(xué)生轉(zhuǎn)出審批后再通過教育部數(shù)據(jù)交換平臺將結(jié)果數(shù)據(jù)同步到我省系統(tǒng);轉(zhuǎn)入學(xué)???使用檔案遷移的流程將省外學(xué)生轉(zhuǎn)入到所在學(xué)校(大部份操作與原自建系統(tǒng)的操作流程相同)。1、學(xué)校用戶1)學(xué)校用戶登錄之后,在左邊索引中

4、點擊“學(xué)籍變更管理”à“省外轉(zhuǎn)入”,系統(tǒng)將顯示如下圖7:圖7學(xué)校用戶點擊【增加】按鈕,將對應(yīng)打*必填項填寫完整后,點擊【保存】按鈕即完成省外轉(zhuǎn)入登記,接下來由上級教育行政部門進行省外轉(zhuǎn)入審批。備注:“對方學(xué)?!保皝碓词】h”這兩個內(nèi)容如果學(xué)校不清楚該如何填寫的話,可以參照界面的右下角“教育部學(xué)校碼表”進行查詢。2)當(dāng)轉(zhuǎn)出省縣審批通過后,該省外轉(zhuǎn)入的學(xué)生的檔案需要由學(xué)校用戶進行遷移。學(xué)校用戶登錄后,在左邊索引中點擊“學(xué)籍變更管理”à7“學(xué)籍變更”à“學(xué)生檔案遷移”。顯示如下界面:圖8學(xué)校用戶選擇“待遷移的學(xué)

5、生”,點擊右邊的【遷移成長檔案】,系統(tǒng)會自動將省外轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案遷移到所在學(xué)校并完成省外轉(zhuǎn)入流程。2、教育局用戶教育局用戶登錄后,在左邊索引中點擊“學(xué)籍變更管理”à“教育局學(xué)籍變更審批”,系統(tǒng)將顯示如下圖9:圖97該審批操作與學(xué)籍變更審批的其它操作相同,教育局用戶選擇需要省外轉(zhuǎn)入審批的學(xué)生后,點擊右上方的【同意】按鈕,就完成了省外轉(zhuǎn)入的審批操作。如果市教育局設(shè)置了地市教育局審批,那么,所屬市教育局在這個界面上進行審批操作。全部審批流程操作完成之后,系統(tǒng)將自動將審批內(nèi)容及學(xué)生基本信息通過浙江省教育廳的交換平

6、臺,以增量同步的方式對接到教育部。該省外轉(zhuǎn)入的學(xué)生申請成功,耐心等待轉(zhuǎn)入省縣進行審批。備注:1、操作使用中的問題可聯(lián)系4000-333-002咨詢。2、具體實施時間以教育部文件要求為準。7

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