excel數(shù)組公式的神奇妙用

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1、數(shù)組公式從入門到精通入門篇　　本主題包含三部分：入門篇、提高篇、應(yīng)用篇（分中級(jí)和高級(jí)）　　對(duì)于剛接觸Excel數(shù)組公式的人來說，總是會(huì)感覺到它的一份神秘。又Excel的OnlineHelp中只有很少關(guān)于它的主題，所以這種神秘感就更強(qiáng)了。不要緊，只要跟著我的思路走，你很快就會(huì)看清數(shù)組公式的真面目！　　數(shù)組概念對(duì)于數(shù)組概念，大家都會(huì)很熟悉，其就是一個(gè)具有維度的集合。比如：一維數(shù)組、二維數(shù)組、多維數(shù)組。數(shù)組的表示一般為“{}”所包括（一維和二維數(shù)組）。Excel中也不例外，如果你想直接表示一個(gè)數(shù)組，也必須用“{}”括起來。數(shù)組與數(shù)組公式在Excel中，

2、凡是以半角符號(hào)“=”開始的單元格內(nèi)容都被Excel認(rèn)為是公式，其只能返回一個(gè)結(jié)果。而數(shù)組公式可以返回一個(gè)或者是多個(gè)結(jié)果，而返回的結(jié)果又可以是一維或二維的，換句話說，Excel中的數(shù)組公式返回的是一個(gè)一維或二維的數(shù)組集合。在Excel中需要按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵結(jié)束數(shù)組公式的輸入。為什么要用數(shù)組公式？如果你的需要滿足以下條件之一，那么采用數(shù)組公式技術(shù)可能會(huì)是你很好的選擇方案?！つ愕倪\(yùn)算結(jié)果會(huì)返回一個(gè)集合嗎？·你是否希望用戶不會(huì)有意或無意的破壞某一相關(guān)公式集合的完整性？·你的運(yùn)算中是否存在著一些只有通過復(fù)雜的中間運(yùn)算過程才會(huì)等

3、到結(jié)果的運(yùn)算？看到這些另人費(fèi)解的問題，你可能會(huì)摸不著頭緒。不要緊，看了以下內(nèi)容你也許就會(huì)明白了。什么情況下會(huì)返回一個(gè)集合？看一個(gè)簡單的例子，選中C1:E3，輸入“={"Name","Sex","Age";"John","Male",21;"Mary","Female",20}”，按“Ctrl+Enter”組合鍵。圖1-1(ArrayFormula_A01.bmp)結(jié)果在C1:E3中看到的結(jié)果全是“Name”，而實(shí)際真正返回的結(jié)果應(yīng)該是一個(gè)包含三行三列的二維數(shù)組，如何辦？答案就是用數(shù)組公式。選中C1:E3，輸入“={"Name","Sex","Ag

4、e";"John","Male",21;"Mary","Female",20}”，按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。圖1-2(ArrayFormula_A02.bmp)可能你又會(huì)問，這有何用？為何不在單元格中直接輸入內(nèi)容，反而要這么麻煩？這僅僅是一個(gè)例子，說明的是如何通過數(shù)組公式返回一個(gè)結(jié)果集。給你個(gè)問題，如果存在這樣一個(gè)工作表：包含字段{"ID","Name","Sex","Age"}，如何將“Sex”為“Female”的記錄抽取出來(為了打印報(bào)表，抽取的記錄需要連續(xù)存放)？這個(gè)問題將在“應(yīng)用篇”里進(jìn)行解答。什么情況下會(huì)用到相關(guān)公式

5、完整性？什么是相關(guān)公式完整性？這僅僅是我給出的一個(gè)定義，請(qǐng)?jiān)倩氐健皥D1-2”，請(qǐng)選擇C1:E3中任意一單元格，然后做隨意的修改(哪怕和原先的公式一樣)，按“Enter”鍵結(jié)束輸入。結(jié)果如何？修改未成功！提示“不能更改數(shù)組的某一部分”。圖1-3(ArrayFormula_A03.bmp)為什么會(huì)是這樣呢？因?yàn)槟阏髨D破壞相關(guān)公式的完整性。由于C1:E3中公式的數(shù)據(jù)源均為“{"Name","Sex","Age";"John","Male",21;"Mary","Female",20}”，而C1:E3共用的一個(gè)公式(這與每個(gè)單元格都有相同的公式是有區(qū)別

6、的，因?yàn)檫@僅僅是C1:E3擁有9個(gè)相同的公式，而不是一個(gè)!)，因此，當(dāng)你要單獨(dú)更改其中一個(gè)單元格時(shí)，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為你正在更改部分單元格的數(shù)據(jù)源，如此會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)源不一致的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致與其它相關(guān)單元格脫離關(guān)系，這樣數(shù)組公式就失去作用，所以系統(tǒng)不又允許你更改數(shù)組公式的部分內(nèi)容。這樣的好處是可以維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性，做到與數(shù)據(jù)源總是有一致的對(duì)應(yīng)關(guān)系。你的公式復(fù)雜嗎？如果有如下數(shù)據(jù)，在D6單元格中求出對(duì)所購物品需要付多少費(fèi)用。你會(huì)如何做？在D6中輸入“=(C2*D2+C3*D3+C4*D4)”？結(jié)果正確，如果中間某個(gè)單元格地址輸入錯(cuò)誤你的結(jié)果會(huì)正確嗎？如果記錄不

7、只3條，而是成千上萬條，你是否會(huì)感覺到力不從心(如果不考慮單元格內(nèi)字符數(shù)的限制)？如果用“圖1-5”中的方法，你的感覺又會(huì)如何？（在D6中輸入“=SUM(C2:C4*D2:D4)”，按“Ctrl+Shift+Enter”鍵結(jié)束輸入。其中涉及到的技巧會(huì)在“提高篇”中討論。）圖1-4(ArrayFormula_A04.bmp)圖1-5(ArrayFormula_A05.bmp)怎么樣？是否了解了數(shù)組公式？是否學(xué)會(huì)了如何使用數(shù)組公式？是否感覺到了它的一點(diǎn)點(diǎn)威力？請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注“數(shù)組公式從入門到精通”之“提高篇”，讓我們繼續(xù)深入數(shù)組公式！數(shù)組公式從入門到精通

8、提高篇　　本主題包含三部分：入門篇、提高篇、應(yīng)用篇（分中級(jí)和高級(jí)）相信你在“入門篇”中已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何建立數(shù)組公式，同時(shí)也大致了解在什么情