excel和wps篩選重復(fù)項的技巧

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1、錄入客戶資料時可以使用以下技巧幫助咱們發(fā)現(xiàn)已經(jīng)錄入資料的重復(fù)項，以及拒絕錄入重復(fù)項。以節(jié)省時間，增加工作效率WPS方法/步驟我們看到這一列數(shù)據(jù)，我們想要找到其中的重復(fù)選項，先要點擊列標A，選中整個列在菜單欄上執(zhí)行：數(shù)據(jù)--重復(fù)項--高亮顯示重復(fù)項打開一個對話框，讓你設(shè)置該命令用在哪個區(qū)域，因為剛才已經(jīng)選中了A列，所以就不必再在這里選，如果你沒有選中A列，你可以在這里接著設(shè)置，點擊瀏覽按鈕，如圖所示將A列的數(shù)據(jù)都選中，然后返回到對話框點擊確定按鈕開始高亮顯示重復(fù)項怎么刪除重復(fù)項呢，很簡單，在菜單欄上執(zhí)行：數(shù)據(jù)--重復(fù)項--刪除重復(fù)項彈出一個對話框，這里還是要你選擇該命令運用

2、到哪個區(qū)域，因為剛才已經(jīng)選擇了A列，這里就不必再選，點擊確定按鈕當你看到這個對話框，說明你已經(jīng)完成了刪除重復(fù)項步驟閱讀ENDExcel2007版方法/步驟打開需要編輯的Excel表格。觀察表格發(fā)現(xiàn)有部分數(shù)據(jù)相同，需要將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)用醒目的顏色標注出。首先，選中需要查找重復(fù)值的一列或某個區(qū)域。具體操作，如圖所示。鼠標單擊開始菜單，依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值。Ps：這些步驟適應(yīng)于microsoft07版本。彈出重復(fù)值對話框，為包含以下類型的單元格設(shè)置格式。默認的選擇是重復(fù)值設(shè)置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。點擊確定。觀察Excel表格，是不是發(fā)現(xiàn)

3、Excel表格中的那些重復(fù)值已經(jīng)被標紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。5將這些重復(fù)值成功標注后，您可以對數(shù)據(jù)進行其他處理，如篩選。具體操作步驟：點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-后單獨顯示重復(fù)數(shù)據(jù)。您也可以根據(jù)個人需要，刪除或者繼續(xù)其他編輯。excel2003版方法/步驟打開microsoftofficeexcel2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù)，并且學(xué)校信息在排序上也暫無規(guī)律。首先，為了我們在查找到重復(fù)值之后，更好得編輯或刪除這些重復(fù)值，這里需要將這些學(xué)校信息進行排序。選中需要排序的列A，點擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。

4、在彈出的排序窗口中，保持默認值，點擊確定。結(jié)果如下圖4所示。選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1（注：英文半角輸入狀態(tài)）。將光標轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當滿足=COUNTIF（A:A,A2)>1時，重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口，點擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。