宏正送貨單軟件說明書

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1、宏正軟件送貨單打印軟件說明書余姚市宏正計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司電話：0574-62775444服務(wù)QQ：572777695目錄前言3第一章安裝和啟動(dòng)登錄31.軟件的安裝32.啟動(dòng)63.登錄界面6第二章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)81.計(jì)量單位82.產(chǎn)品類別93.產(chǎn)品目錄94.客戶名稱105.銷售員10第三章系統(tǒng)管理111.用戶管理112.用戶權(quán)限操作123.外接程序管理134.公司信息14第四章送貨管理151.送貨單152.送貨單列表17前言宏正送貨單軟件適用于小型企業(yè)或個(gè)人及個(gè)體戶用于送貨單管理.本軟件集送貨單,產(chǎn)品名稱/產(chǎn)品單價(jià)/規(guī)格管理.具用自動(dòng)記憶功能,通過

2、輸入一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使你更方便應(yīng)用，你送過貨的客戶不需要鍵入,真正的方便實(shí)用.充分利用數(shù)據(jù)庫功能給工作帶來的便利.配合權(quán)限設(shè)置,更好的保護(hù)公司的信息。本軟件操作簡單,易上手，配合軟件狗終生免費(fèi)試使用，技術(shù)支持.完全無后顧之憂.還免費(fèi)提供部分軟件定制功能和送貨單格式定制服務(wù).讓你從此不需要自己來適應(yīng)大眾通用軟件,而變成軟件來適應(yīng)你的使用習(xí)慣.報(bào)表都提供導(dǎo)出功能,讓報(bào)表更加靈活!無任何功能限制的免費(fèi)試用!支持在線升級.第一章安裝和啟動(dòng)登錄1.軟件的安裝雙擊運(yùn)行安裝圖標(biāo)，如圖1-1-1所示圖1-1-1下一步就是默認(rèn)安裝，如下圖1-1-2所示圖1-1

3、-2圖1-1-3點(diǎn)擊安裝之后系統(tǒng)則自行開始安裝圖1-1-4點(diǎn)擊完成即可完成安裝圖1-1-52.啟動(dòng)啟動(dòng)送貨單打印軟件，可以點(diǎn)擊桌面上的圖標(biāo)，或者如圖1-2-1所示開啟。圖1-2-13.登錄界面軟件啟動(dòng)后，稍等會(huì)兒出現(xiàn)用戶登錄界面，默認(rèn)的有管理員和操作員，密碼都為空，如圖1-3-1所示圖1-3-1如何修改用戶密碼？用戶密碼只能自己通過登錄系統(tǒng)之后，在軟件的右上角處如圖1-3-2所示，點(diǎn)擊進(jìn)入用來修改密碼圖1-3-2提示：新密碼輸入之后，必須在“確認(rèn)”欄中再次輸入新密碼，以防止密碼的書寫錯(cuò)誤。在制作發(fā)貨單之前首先要輸入一下你們公司的基礎(chǔ)信息，如

4、產(chǎn)品目錄，往來單位，計(jì)量單位等等的基礎(chǔ)信息，以下一章就是如何建立基礎(chǔ)信息。第一章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在導(dǎo)航窗體的目錄欄中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊右邊的圖標(biāo)，進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的的輸入。1.計(jì)量單位在計(jì)量單位中，我們默認(rèn)已經(jīng)為你新建了常用的，如沒有你們要用的，可以自己在新建，有了就不需要新建了。如圖2-1-1所示圖2-1-11.產(chǎn)品類別產(chǎn)品類別作用是將所有的物料分類管理。如圖2-2-1所示。圖2-2-1在產(chǎn)品類別下面可以新建多個(gè)級別，點(diǎn)擊新建下一級即可。3.產(chǎn)品目錄點(diǎn)擊新建，輸入產(chǎn)品信息，通過產(chǎn)品目錄的建立，能更方便的制作送貨單，如圖2-3-1所示。圖2-3-1

5、提示：帶紅色星號(hào)的是必填的，其他空格可根據(jù)單位實(shí)際情況選擇填寫。4.客戶名稱客戶名稱類似產(chǎn)品目錄，可以填入客戶信息“公司代碼”和公司名次是必填的，如圖2-4-1所示。圖2-4-15.銷售員點(diǎn)擊新建，可以新建銷售員，如圖2-5-1這個(gè)可根據(jù)自己需要來，也可不填寫銷售員。圖2-5-1第三章系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理界面如圖所示1.用戶管理軟件中支持多個(gè)用戶名，默認(rèn)已有用戶名。如圖3-1-1所示。圖3-1-1點(diǎn)擊新建用戶名如下圖3-1-2所示圖3-1-22.用戶權(quán)限操作對各個(gè)用戶進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置，所需要的權(quán)限請打上勾。如圖3-2-1所示圖3-2-13.外接程

6、序管理在外接程序管理中主要用于單據(jù)編碼規(guī)則和數(shù)據(jù)備份和刪除。單據(jù)編碼規(guī)則如下圖3-3-1所示，可根據(jù)單位的實(shí)際編碼情況進(jìn)行編碼。圖3-3-1數(shù)據(jù)備份如下圖3-3-2所示，對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行備份，也可以把備份的文件修復(fù)。圖3-3-24.公司信息公司信息中主要填寫公司的信息，主要用于發(fā)貨單的抬頭打印。圖3-4-1下圖為發(fā)貨單打印中公司信息顯示處。圖3-4-2第四章送貨管理送貨管理中包括送貨單和送貨單列表。圖4-11.送貨單點(diǎn)擊新建，填寫發(fā)貨單輸入要填的信息，沒有的可不填，如下圖4-1-1所示圖4-1-1需要查看送貨單打印樣式，可按預(yù)覽查看，在

7、表體中如有需要可以增加字段，如需要增加一個(gè)條形碼，則可按如下操作。1.首先需要在權(quán)限設(shè)置中，把送貨單這張表設(shè)計(jì)的權(quán)限勾上，如下圖4-2所示圖4-22.其次在送貨單張表單中有一個(gè)工具中設(shè)置你所需要的字段圖4-3注意：點(diǎn)擊保存之后要關(guān)閉送貨單才能生效效果如下圖4-4所示，可手工輸入條形碼。圖4-42.送貨單列表送貨單列表可以查詢打印客戶對賬單、自定對賬單內(nèi)容等，如下圖4-2-1所示圖4-2-1列表也可以根據(jù)你的要求導(dǎo)出，點(diǎn)擊表體中的任何一條，右鍵單擊會(huì)出現(xiàn)選擇顯示列如下圖4-2-2所示圖4-2-2如有任何疑問可加QQ；572777695，謝謝