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《word文檔目錄自動生成與插入頁碼技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、微軟WORD這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。優(yōu)點：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操
2、作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）1．在[格式]中選[樣式與格式]2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。3．當(dāng)然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標
3、點到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5．當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]6．選第二個選項卡[目錄]，然后點右下的確定。就OK了。上圖就是自動生成的目錄7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選[更新域]8．當(dāng)選[更新域]后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。好了，使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我
4、上面所述，您學(xué)會了嗎？????在我實際操作這個生成目錄系統(tǒng)的過程中，發(fā)現(xiàn)了幾點需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點是偶摸索出來的，可能有點笨，大家都知道了，不過還是供大家參考下：????1.標題一，標題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設(shè)置，第一次弄的時候不知道還覺得這個系統(tǒng)沒啥用。????2.生成出來的目錄可以通過最上面那個標尺改變首字的位置（不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說），我們學(xué)校的目錄是全部對齊的，這樣就可以解決。????3.單獨把目錄復(fù)制出來的話打印的時候會變形的！這點非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這
5、樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼，即不從首頁開始編頁碼的問題，百度上面的有點混亂，給大家說一下我自己的實際操作。????????A.頁碼從第二頁開始????“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁”——“起始頁碼”設(shè)為0????“文件”——“頁面設(shè)置”——“版式”——“首頁不同”打勾——這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1”????B.頁碼從任意頁開始????假如頁碼要從實際的第三頁開始編，將光標移至第二頁的最后，“插入”——“分隔符”——“分節(jié)符類型”——“下一頁”????“視圖”——“頁眉與頁腳”——將光標調(diào)整至第三頁也就是你準備開始編頁碼的那一頁——將“頁眉與頁腳”工具條上的
6、“鏈接到前一個”按鈕調(diào)至不被選中????“插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁”——“起始頁碼”設(shè)為1????經(jīng)過某位高人的指點，發(fā)現(xiàn)原來這種方法就可以達成我的要求，昨天一定是遇到靈異事件了。????當(dāng)然你也可以手動做目錄，不過排版就不那么美觀，因為字符占位不同，排版就不整齊。如果自己做目錄，就將目錄跟正文分兩個文檔，就解決啦~別告訴我你很會用Word！?別告訴我你很會用Word！???????據(jù)說，80%以上的人看了這個，都相見恨晚，你會么？不管你信不信，反正我是信了。?????1.問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？????答：分節(jié)，
7、每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件――頁面設(shè)置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。???2.?問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？????答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。???3.?問：如何合并兩個
