商業(yè)展覽的操作流程

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1、商業(yè)展覽的操作流程一、關于會展經濟　　1、會議和展覽　　會展是以城市會議和展覽設施為依托，以城市文化和產業(yè)結構、消費結構為條件，通過專業(yè)化運作主體、市場化運作方式和專業(yè)化運作手段，以展覽和會議為載體，能夠為社會和運作主體帶來經濟、社會效益的經濟經營活動。在現(xiàn)代社會中，會議和展覽日益融合在一起，會中有展，展中帶會，司空見慣，密不可分。經濟理論研究的會議和展覽一定是帶有專業(yè)化經營性質和能夠為社會和運作主體帶來經濟效益的經濟行為和經營活動?！　?、會展行業(yè)　　以會議展覽組織和服務活動為核心的社會群體集合，通過舉辦各種類型會議、展覽和提供各類服務，促進商品、

2、物資、人員、資金、信息流動，從而對社會經濟發(fā)展產生直接和間接的推動作用，形成一定的行業(yè)社會影響和經濟效應。會展行業(yè)是一種客觀存在，只要有會議展覽活動出現(xiàn)，會展行業(yè)就必然存在。　　3、會展產業(yè)　　會展產業(yè)是會展行業(yè)的產業(yè)化，涵蓋會議和展覽策劃、營銷、組織和服務在內的整個產業(yè)鏈，是會展行業(yè)進行市場化、專業(yè)化、規(guī)?；蛧H化運作的結果，是國際社會經濟、文化、信息交流日益擴大的產物。會展產業(yè)具有開放性、先進性和廣泛性的特征?！　?、會展經濟　　舉辦會議和展覽導致的經濟效應總和，包括會展活動運作主體經濟收益、會展活動服務提供者經濟收益、會展活動擴散效應、會展活

3、動導致的商品、物資、人員、資金、信息流動對經濟、社會發(fā)展的效應；會展經濟是市場經濟的產物，屬于國民經濟中部門經濟范疇，同時又是城市經濟的組成部分。作為市場經濟的產物，會展經濟必須具有符合市場經濟規(guī)律的經營管理體制、市場運作機制和行業(yè)協(xié)調規(guī)范；作為部門經濟，會展經濟必須具備較為充分的部門經濟理論依據、較為完備的政策體系，以及在整個國民經濟中的準確定位和相應的教育人才培養(yǎng)體系；作為城市經濟的組成部分，必須納入城市發(fā)展體系和規(guī)劃，與城市基礎設施建設、經濟發(fā)展水平、歷史文化傳統(tǒng)、生產和消費結構相協(xié)調一致。這里強調的是以城市而非國家或行政區(qū)劃為主體進行會展產業(yè)

4、發(fā)展的規(guī)劃和協(xié)調。二、展覽的分類　　展覽的分類考慮兩個方面：一是展覽的內容，包括展覽的性質、內容、所屬行業(yè)等；二是展覽形式，包括展覽規(guī)模、時間、地點等。　　展覽從性格上分，有貿易和消費兩種?！　≠Q易性質的展覽是為產業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽，展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易；消費性質的展覽基本上都展出消費品，目的主要是直接銷售。展覽的性質由展覽組織者決定，可以通過參觀者的成分反映出來：對工商業(yè)開放的展覽是貿易性質的展覽，對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。具有貿易和消費兩種性質的展覽被稱作是綜合性展覽。經濟越不發(fā)達的國家，展覽的綜合性傾向越重；

5、反之，經濟越發(fā)達的國家，展覽的貿易和消費性質分得越清?！　≌褂[從內容上分，有綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。　　綜合展覽指包括全行業(yè)或數個行業(yè)的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，比如工業(yè)展、輕工業(yè)展；專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產品的展覽會，比如鐘表展?！　I(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會，用以介紹新產品、新技術等?！　≌箷囊?guī)模上分，有國際、國家、地區(qū)、地方展，以及單個公司的獨家展。這里的規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模，而不是展覽場地的規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢。　　展覽從時間上劃分的標準比較多――定期和不定期：定期

6、的有一年四次，一年兩次、一年一次、兩年一次等，不定期展則是視需要而定長期和短期。長期可以是三個月、半年、甚至常設，短期展是一般不超過一個月。在發(fā)達國家，專業(yè)展覽會一般是三天。在英國，一年一次的展覽會占展覽會總數的3/4。展覽日期受財務預算、訂貨以及節(jié)假日的影響，有旺季、淡季。根據英國展覽業(yè)協(xié)會的調查，3-6月及9-10是舉辦展覽會的旺季，12-1月以及7-8月為舉辦展覽會的淡季?！　〈蟛糠终褂[會是在專用展覽場舉辦的。展覽場館最簡單的是室內場館和室外場館。室內場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會，比如紡織展、電子展等；室外場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會，比如

7、紡織展、電子展等，以及展示超大超重展品，比如航空展、礦山設備展。在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。比較特殊的是流動展，即利用飛機、輪船、火車、汽車作為展場的展覽會。三、展會的主體　　會展組織者：會展組織者首先是一個會展事件的發(fā)起者，并且是整個會展事務的執(zhí)行者，還是展后事務的處理者，是會展中處于主導地位的主體。由于其在會展中所起的作用，會展組織者必須能夠獨立承擔法律責任，因此其必須是獨立的法人?！　?、會展組織者的資格認定　　會展工程的綜合性很強，其顯而易見的經濟效益和社會效益，反過來要求組織者不但要具備民事能力和行為能力，而且由于其地位的特殊性

8、，還必須具備相應的辦展能力，滿足特定的條件。從法律角度而言，會展組織單位不但應該滿足我國民法通則、《公司法》