公司差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定

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1、有限公司差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定第一章總則第一條為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。第二條差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。第三條交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車(chē)時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷(xiāo)。第四條依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個(gè)級(jí)別，按不同級(jí)別，適用不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。第

2、二章差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)預(yù)支規(guī)定及程序第五條出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、　　　　　　　　　　　　所需資金等必填項(xiàng)目，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款；關(guān)于出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定；未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。第六條員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng)，預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超過(guò)人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)

3、，增加的借款另行提出申請(qǐng)；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提出申請(qǐng)。第七條出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可借款。審批流程：填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門(mén)經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單）→行政部備案第5頁(yè)共5頁(yè)第一章差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)第八條依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷(xiāo)制度，總經(jīng)理以上人員實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)制度，其他出差人員執(zhí)行包干制度，具體包干金額見(jiàn)下表：類別級(jí)別

4、火車(chē)飛機(jī)汽車(chē)輪船一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)住宿食宿交通住宿食宿交通住宿食宿交通總經(jīng)理軟臥軟座經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)二等艙高管軟臥軟座經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)二等艙中層硬臥軟座實(shí)報(bào)二等艙基層硬臥軟座說(shuō)明：（1）地州辦事處跨區(qū)域暫按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。（2）股東、總經(jīng)理、副總連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)30小時(shí)以上路程，可不經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。（3）超支部分自理，節(jié)余不補(bǔ)。（4）地區(qū)類別。一類地區(qū)：北京、上海、重慶、南京、沿海省會(huì)及副省級(jí)城市。二類地區(qū)：除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市及地級(jí)市、一類地區(qū)周邊的縣級(jí)市。三類地區(qū)：所有

5、縣級(jí)城市及地區(qū)。第四章交通費(fèi)規(guī)定第九條出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)）。第十條一般情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車(chē)硬座；但乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí)，可乘火車(chē)硬臥或汽車(chē)臥鋪，超過(guò)六小時(shí)坐慢車(chē)硬座或快車(chē)硬座者，按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。第十一條遇特殊情況或緊急情況需乘火車(chē)軟臥、火車(chē)D字頭車(chē)次或飛機(jī)時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過(guò)7折，超過(guò)時(shí)按7折報(bào)銷(xiāo)），未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車(chē)硬臥報(bào)銷(xiāo)。第5頁(yè)共5頁(yè)第十二條探

6、親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：符合探親規(guī)定的員工，乘火車(chē)或汽車(chē)的，憑車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但總金額不得超過(guò)雙程為車(chē)硬臥票票款；乘飛機(jī)的報(bào)銷(xiāo)本人單程機(jī)票第五章出差住宿規(guī)定第十三條兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第十四條公司人員到公司有住處的城市出差，原則上住公司住處，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。第六章差旅招待費(fèi)規(guī)定第十二條招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在《出差預(yù)算單》上注明，出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)

7、進(jìn)行。第七章差旅費(fèi)填寫(xiě)規(guī)定第十三條填寫(xiě)要求：報(bào)銷(xiāo)單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù)；“報(bào)銷(xiāo)時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類，并按時(shí)間順序粘貼。“出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫(xiě)；出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫(xiě)到X月X日即可；“交通工具”，填寫(xiě)城際間交通工具?！敖煌ㄙM(fèi)”填寫(xiě)城際間交通費(fèi)的金額；“住宿費(fèi)”，填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的住宿費(fèi)；“其他”，填寫(xiě)訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用；“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷(xiāo)人從公司預(yù)借的

8、差旅用現(xiàn)金；第十四條執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%，不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷(xiāo)。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷(xiāo)，如若必須，可由第三者寫(xiě)證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。第5頁(yè)共5頁(yè)第八章差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及審批程序第十五條報(bào)銷(xiāo)時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之