公司派車單及公司車輛管理制度

公司派車單及公司車輛管理制度

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1、公司車輛使用管理規(guī)章制度一、總則(一)目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各職能中心服務(wù),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍:(1)本制度適用于公司所有車輛。(2)本制度適用于公司因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照的員工。(三)管理職責(1)綜合事務(wù)中心:負責統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機培訓考核、跟蹤、資格驗證、車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車輛管理制度,考察各職能中心車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性,定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見。(2)財務(wù)中心:負責車輛費用預(yù)算控制與審計,編制

2、年、季、月費用支出表。(3)各職能中心:負責使用過程中的管理。二、駕駛員管理2.1?綜合事務(wù)中心行政科室應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.2??駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。2.3??駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系,第一時間回復公司的任何聯(lián)系,并隨時注意自身通訊設(shè)備的

3、正常使用。遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知綜合事務(wù)中心,并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。2.4??駕駛員未經(jīng)批準,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。2.5??駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向綜合事務(wù)中心主任或向總經(jīng)理投訴。2.6??駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準疲勞開車,不準酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者

4、,由駕駛員負責賠償事故損失。2.7??駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責,并會受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅決阻止,否則,一切責任也由駕駛員負責,乘車人會受到另行處罰。2.8??駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,做好發(fā)動機維護和保養(yǎng)。每月28日(如遇節(jié)假日依次順延)對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正確行駛。三、車輛管理3.1??綜合事務(wù)中心根據(jù)車輛申請單進行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用出車單上要求進行出車,各職能中心負責所屬車輛使用過程的日常管理。3.2??任何員工應(yīng)在出車24小時

5、前向綜合事務(wù)中心提交《出車申請單》,并填寫清楚申請職能中心、日期、申請人、出車事由、用車時間等事項,報綜合事務(wù)中心審批;如為綜合事務(wù)中心用車須報總經(jīng)理審批,后交于駕駛員《出車單》,駕駛員應(yīng)嚴格按《出車單》填寫行程公里數(shù),使用人員對行程數(shù)無異議簽字確認,次日上午10:00前將此單交至綜合事務(wù)中心存檔。3.3??公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴禁公車私用或未經(jīng)批準私自用車。嚴禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者(發(fā)現(xiàn)次數(shù)在3次以上者)處以罰款200元。3.4??駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級直接向綜合事務(wù)

6、中心及其總經(jīng)理反映。3.5??綜合事務(wù)中心應(yīng)對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復印件等。3.6??凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過程書面報告綜合事務(wù)中心主任,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補辦費用由本人支付。3.7??車輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由綜合事務(wù)中心辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修并賠償損失。3.8??每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負責填寫,使用前

7、應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。綜合事務(wù)中心每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者,第一次提出口頭批評警告,對不聽勸阻屢教屢犯者(發(fā)現(xiàn)次數(shù)在3次以上者)應(yīng)給以罰款200元。3.9????駕駛員每天工作時,如遇到停車現(xiàn)象,不得隨意停放,違反停放規(guī)定導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。四、車輛的維修與保養(yǎng)4.1??車輛出現(xiàn)故障必須及時書面報綜合事務(wù)中心主任,綜合事務(wù)中心主任批準后方可進廠修理,未經(jīng)批準擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。4.2??維修車輛提倡勤儉節(jié)約,

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