中國石化的物料編碼管理系統(tǒng)

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1、中國石化的物料編碼管理系統(tǒng)來源:中石化信息管理部許多企業(yè)在信息化的建設(shè)過程中，對(duì)信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化作用認(rèn)識(shí)不足，往往是只重視系統(tǒng)硬件的配置和軟件的開發(fā)，而對(duì)信息表示方法沒有重視。各職能部門對(duì)信息的命名、描述、分類和編碼等工作，完全按照自己的需要和習(xí)慣來進(jìn)行。分類編碼目錄內(nèi)容較亂，互不兼容，很難滿足現(xiàn)代化信息管理的要求，這必然會(huì)嚴(yán)重影響系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)。許多信息系統(tǒng)失敗的例子中，相當(dāng)一部分是由于沒有重視信息系統(tǒng)編碼。這主要是國內(nèi)沒有一套完整的科學(xué)理論指導(dǎo)，對(duì)分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。在一些企業(yè)內(nèi)部信息名稱

2、不統(tǒng)一、信息分類方法不統(tǒng)一、對(duì)同一信息的計(jì)算方法和計(jì)量單位不統(tǒng)一等等現(xiàn)象屢見不鮮。另外，對(duì)同一性質(zhì)的信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的制定，企業(yè)之間、部門之間，往往互不溝通，各自為政，不考慮標(biāo)準(zhǔn)的兼容和銜接。系統(tǒng)一旦建立，若推翻重來，必然浪費(fèi)大量的人力和物力。在國外一些國家，信息系統(tǒng)的建立，非常著重于分類編碼方法的優(yōu)化、系統(tǒng)分析和整體規(guī)劃。若建立一套現(xiàn)代化的物資編碼系統(tǒng)，可以確保物資設(shè)計(jì)、制造、采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，避免由于不必要的浪費(fèi)而造成的損失，可以促進(jìn)物資信息交流，提高物資利用率，加速資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約采購資金，

3、減少儲(chǔ)備資金占用?？梢娦畔⒎诸惥幋a標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相當(dāng)明顯，意義重大。一、中石化的物資編碼工作現(xiàn)狀中國石化物資編碼和產(chǎn)品編碼從上世紀(jì)80年代開始，歷經(jīng)十余年，先后多次修訂和發(fā)布，各自形成了管理和應(yīng)用體系。物資編碼分類參考了國家標(biāo)準(zhǔn)、原紡織部（39大類）、化工部（45大類）、石油部（52大類）分類標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)在使用的是2000年修訂后的分類及編碼，共計(jì)56個(gè)大類，編制到16位低位碼的物資有10個(gè)大類12萬條左右。產(chǎn)品編碼參考了國家統(tǒng)計(jì)局分類標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過不斷修訂補(bǔ)充，目前在用編碼約4萬條左右。這兩套分類與編碼總

4、體上是科學(xué)合理的，為生產(chǎn)經(jīng)營管理、物資供應(yīng)管理、產(chǎn)品與物資統(tǒng)計(jì)和信息化建設(shè)發(fā)揮了重要作用，為推進(jìn)中國石化管理改革和ERP系統(tǒng)應(yīng)用奠定了重要基礎(chǔ)。但是，隨著中國石化信息化建設(shè)的不斷深入，產(chǎn)品、采購價(jià)格、供應(yīng)商、庫存儲(chǔ)備等管理改革的深化，現(xiàn)行的物料編碼也存在著不相適應(yīng)的問題，主要問題表現(xiàn)在：(1)物料編碼沒有實(shí)現(xiàn)集中管理。目前只有10個(gè)大類的物料統(tǒng)一編制到低位碼，僅占全部物料的極小部分，其余大類的低位碼由各企業(yè)自行維護(hù)。由于對(duì)分類和模版的理解不同，在事實(shí)上形成了一個(gè)企業(yè)一套編碼，這與集中式ERP建設(shè)、電子商務(wù)采購、

5、價(jià)格與供應(yīng)商集中管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、庫存儲(chǔ)備、采購信息共享的要求極不適應(yīng)。(2)物料分類不統(tǒng)一、不合理。一是產(chǎn)品分類與物資分類不統(tǒng)一，其中既是產(chǎn)品又要采購的物料，其編碼不統(tǒng)一成為ERP、電子商務(wù)等信息系統(tǒng)運(yùn)行的障礙。二是物資分類與工程設(shè)計(jì)材料分類不統(tǒng)一，不利于工程總承包單位物資采購統(tǒng)一管理，無法實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)以及物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換與信息共享。三是部分物料分類不合理，部分中類之間劃分明顯重疊，不利于明確分類，與目前信息化應(yīng)用的要求不相適應(yīng)。(3)部分物料已經(jīng)落后于科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。一

6、是技術(shù)淘汰和新材料、新產(chǎn)品的使用。比如沸騰鋼需要?jiǎng)h除、復(fù)合材料需要增加；二是部分分類反映了當(dāng)時(shí)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，現(xiàn)在需要調(diào)整。(4)部分物料模版規(guī)則不完善，不能科學(xué)合理地對(duì)物資進(jìn)行準(zhǔn)確描述?，F(xiàn)行物料描述模版是統(tǒng)一的三段結(jié)構(gòu)劃分，分別描述物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)（或標(biāo)準(zhǔn)），沒有詳細(xì)定義每一種物料的自然屬性。(5)沒有統(tǒng)一編制低位碼。總部統(tǒng)一編制的低位碼僅有10個(gè)大類，其余46個(gè)大類的低位碼由企業(yè)按照模版自行編制。從一個(gè)企業(yè)來看基本上是一物一碼，但從中國石化總體來看，事實(shí)上形成大量物資一物多碼，對(duì)多個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用整合和

7、數(shù)據(jù)交換造成嚴(yán)重障礙，不符合信息化建設(shè)發(fā)展的要求，也不利于掌握物資供應(yīng)管理的整體情況。二、項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容物料編碼的實(shí)施工作受到了中國石化領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，物料編碼工作組由物資裝備部擔(dān)任組長，發(fā)展計(jì)劃部、信息系統(tǒng)管理部擔(dān)任副組長，生產(chǎn)經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部、科技開發(fā)部、油田勘探開發(fā)事業(yè)部、煉油事業(yè)部、化工事業(yè)部、油品銷售事業(yè)部、工程建設(shè)管理部、石化盈科、北京三維公司為成員，共同確定物料編碼實(shí)施工作方案。05年6月，物料編碼系統(tǒng)正式立項(xiàng)，完成了科研評(píng)審和項(xiàng)目批復(fù)；05年7月至10月完成物料編碼系統(tǒng)的開發(fā)；2006年11月基

8、本完成了180萬條物料編碼的編制、修訂和初步審核工作，初步具備企業(yè)的編碼轉(zhuǎn)換條件；下一步準(zhǔn)備在2007年由各企業(yè)完成ERP系統(tǒng)的物料編碼轉(zhuǎn)換工作，建立中石化的統(tǒng)一物料編碼體系。經(jīng)過企業(yè)、供應(yīng)商等各方面專家通過多次討論，重新制定了物料編碼修訂和完善的方案，確定了總體思路和工作原則，以8位無含義的流水碼作為物料編碼的主碼，為方便操作保留原16位碼作為輔碼。同時(shí)重新確定了全部小類描述規(guī)則，制