新員工入職培訓(xùn)—溝通技巧課程講義-hr貓貓

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1、溝通技巧課程在當(dāng)今社會,一個(gè)職業(yè)人士所需要的三個(gè)最基本的技能依次是:溝通的技巧、管理的技巧和團(tuán)隊(duì)合作的技巧?,F(xiàn)在,我們要討論其中之一:溝通的技巧。課程內(nèi)容包括:概述、溝通的技巧、溝通技巧的應(yīng)用。一.概述1.溝通的意義溝通對于我們每一個(gè)人都是非常重要的。工作中,如果我們與上級、同事保持溝通的順暢,就能準(zhǔn)確理解工作安排及工作要求,減少因溝通障礙帶來的工作拖延等問題,提高工作效率。古人云:三人行,必有我?guī)熞病?shí)際上,我們在與別人溝通的過程中,不僅僅是給予,同時(shí)也是獲取。同事的處事方法、思維方式等等工作經(jīng)驗(yàn),我們都會在與他們的溝通中獲得,這對于我們新員

2、工來說,尤其重要,因?yàn)槟軒椭蠹冶M快地融入公司。現(xiàn)在人們常說:一個(gè)人的成功,25%是靠天才與能力,75%靠溝通能力。也說是說,一個(gè)人在具備了一定的專業(yè)技能之后,他能否取得事業(yè)的成功,個(gè)人的溝通能力是起到?jīng)Q定作用的。每一個(gè)成功人士都是善于與人溝通的。2.溝通的定義從每天睜眼開始,我們會和很多人接觸,說很多的話,和別人進(jìn)行著溝通。那么溝通是什么?(提問)每個(gè)人對溝通的理解是不一樣的,現(xiàn)在讓我們來統(tǒng)一一下溝通的定義。溝通是雙方和多方,通過語言、表情、體態(tài)及輔助工具,在個(gè)人或群體之間傳遞思想、意見和情感,并達(dá)到既定目的的過程。3.溝通的內(nèi)涵從溝通的定義

3、,我們可以看出,溝通包含以下幾層意思:1)溝通首先是信息的傳遞如果信息沒有傳遞到既定對象,那么就沒有發(fā)生溝通。比如:演講者沒有聽眾,寫作者沒有讀者…  2)信息不僅要被傳遞到,還要被充分、準(zhǔn)確地理解完美的溝通,接受者所感知的信息應(yīng)與發(fā)送者發(fā)出的信息完全一致。Question:有效溝通就是使對方接受自己的觀點(diǎn)嗎?Forexample:如果談判雙方存在根本利益的沖突,不可能達(dá)成一致的協(xié)議。雖然在溝通的過程中不存在任何外界干擾,雙方的溝通技巧十分嫻熟。但在這個(gè)過程中雙方都已充分了解對方的要求和觀點(diǎn)。這樣,我們就認(rèn)為這是一個(gè)有效的溝通。3)溝通是一個(gè)雙

4、向的、互動的反饋過程溝通不是一個(gè)純粹單向的活動。溝通的目的不是行為本身,而是在于結(jié)果。如果預(yù)期結(jié)果沒有出現(xiàn),接受者沒有對你發(fā)出的信息作出反饋,那么就沒有達(dá)成溝通。Forexample:課堂上,老師在講臺上滔滔不絕,學(xué)生在下面發(fā)呆。提問學(xué)生,學(xué)生不知所云……4.溝通的類型第13頁共13頁我們在工作和生活中,采用兩種不同的溝通模式:語言溝通和非語言溝通,通過這兩種模式的溝通可以把溝通的內(nèi)容,即語言信息和情感傳遞給對方。語言溝通指采用口頭語言、書面語言進(jìn)行溝通,也稱之為口頭溝通和書面溝通。非語言溝通指采用肢體語言進(jìn)行溝通。在溝通過程中,語言溝通對于語

5、言信息的傳遞、情感的傳遞而言更擅長于傳遞的是語言信息。肢體語言非常豐富,包括我們的動作、表情、眼神。肢體語言更善于溝通的是人與人之間的情感。需要注意的是:肢體語言傳遞出的信息要與口頭語言傳遞的信息保持一致。對于口頭溝通而言,要形成一個(gè)雙向的溝通,必須包含三個(gè)行為,就是聽、說、問??己艘粋€(gè)人是否具備良好的溝通技巧的時(shí)候,應(yīng)該看他這三種行為是否以適當(dāng)?shù)谋壤霈F(xiàn)。案例:一家著名的公司在面試員工的過程中,經(jīng)常會讓10個(gè)應(yīng)聘者在一個(gè)空蕩的會議室里一起做一個(gè)小游戲,很多應(yīng)聘者在這個(gè)時(shí)候都感到不知所措。在一起做游戲的時(shí)候主考官就在旁邊看,他不在乎你說的是什么

6、,也不在乎你說的是否正確,他是看你這三種行為是否都出現(xiàn),并且這三種行為是有一定比例出現(xiàn)的。如果一個(gè)人要表現(xiàn)自己,他的話會非常得多,始終在喋喋不休地說,可想而知,這個(gè)人將是第一個(gè)被請出考場或者淘汰的一個(gè)人。如果你坐在那兒只是聽,不說也不問,那么,也將很快被淘汰。只有在游戲的過程中你說、你聽,同時(shí)你會問,這樣就意味著你具備一個(gè)良好的溝通技巧,你必定會脫穎而出。二.溝通的技巧如果三個(gè)行為沒有同時(shí)發(fā)生,只是單向溝通,那么效果會是怎樣呢?下面的游戲會給出答案?!八杭堄螒颉辈襟E:①.給每個(gè)人發(fā)一張紙②.培訓(xùn)師發(fā)出指令:—大家閉上眼睛—全過程不許問問題—把紙

7、對折—再對折—再對折—把右上角撕下來,轉(zhuǎn)180度,把左上角也撕下來—睜開眼睛,把紙打開討論:“為什么會有這么多不同的結(jié)果?”結(jié)論:溝通中只有信息的發(fā)送,沒有信息的反饋,是單向而非雙向的溝通,由于各人的理解差異,出現(xiàn)多種結(jié)果也就不足為奇了。掌握一定的溝通技巧,有助于我們表達(dá)自己,理解對方。下面將從聽、說、問三個(gè)方面講述溝通的技巧。1.聽的技巧有些人認(rèn)為:溝通就是“聽我說”,其實(shí)不然。也許你碰到過這種情形,正在和人說話的時(shí)候,忽然很不舒服地覺得,對方根本沒聽,或者從一開始對方就沒有聽你說話。每個(gè)人都希望自己在說話時(shí)候,對方在傾聽,并且還讓你知道,他

8、正在傾聽,能理解,體會你所說的話。但是,懂得傾聽的人比善于言辭的人少,原因:①研究技巧時(shí),重點(diǎn)放在說話技巧上,②第13頁共13頁說比聽容易些。有人研究

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