12公司人事行政部崗位職責

《12公司人事行政部崗位職責》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。

1、希波集團有限公司分公司人事行政部一、崗位描述人事行政部：是公司人事行政管理的職能部門，在分公司總經(jīng)理的領導下，對公司人事行政工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查。主要工作內(nèi)容如下：1．嚴格按照考核指標和計劃任務書內(nèi)容進行考核。2．人事檔案管理要做到歸檔、立卷規(guī)范。3．執(zhí)行固定資產(chǎn)登記制度，登記工作及時、齊全、有分類和編號，購買日期，資產(chǎn)使用人（部門）變更手續(xù)。4．建立、執(zhí)行完善的考勤、來賓接待制度。5．負責公司人員招聘、錄用、培訓、轉正、辭職、辭退等工作。6．公司文件的打印、復印及檔案管理工作。7．依公司辦公要求及規(guī)范化要求行使管理職責。8．制定本公司各

2、部門、各崗位的工作職責。9．制定安全防火與消防員培訓制度。10．杜絕交通事故，并依據(jù)《小車管理規(guī)定》履行出車手續(xù)及控制車耗指標，駕駛員服務到位。11．完成上級交辦的其他工作，同時行使監(jiān)督、督促、督辦職能。12．做好保密工作，使之制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化。二、工作流程（一）人事管理主責人：人事行政部經(jīng)理上級主管：分公司總經(jīng)理1。人員招聘1．由人員需求部門提前一個月，將所需人數(shù)、條件填報《人員增補申請表》，交人事行政部審核。2．人事部門接到申請后，審核所申請人員，是否為年度編制內(nèi)需求，其職位薪資，是否控制在預算內(nèi)，需要調(diào)整編制的情況，按審批權限和程序審批

3、。3．審核后，擬定招聘方案，并組織實施，包括以下內(nèi)容：⑴招聘職位名稱，人員需求量；⑵招聘方式及職位預算薪金；⑶擬定招聘廣告稿；⑷資料審核方式，及辦理日期；⑸甄試方式及時間安排；⑹場地安排，及準備事項（集團宣傳資料、海報、通知單、招聘登記表、筆試問卷等）。4．對應聘人員進行面試和筆試。5．根據(jù)結果確定錄用名單，向被錄用者發(fā)錄取通知。6．對新進人員進行有效的經(jīng)濟擔保審核及背景調(diào)查。2。轉正1．每月底，人行部將根據(jù)新聘人員上崗日期，統(tǒng)計試用期在兩個月以上的員工名單，提供給員工所在部門。2．經(jīng)2-6個月試用，合格者，人行部辦理正式錄用手續(xù)；不合格者不予錄用

4、。3．批準正式錄用人員，人行部與該員工進行面談，填制《員工轉正意見書》，以及《員工薪資調(diào)整單》。4．薪資變更，由人行部填制《員工薪資調(diào)整通知單》逐級審批后，轉財務部一份備檔，辦理調(diào)薪。3。簽定勞動合同、繳納保險1．員工轉正后，由人行部限定日期，辦理人事關系調(diào)入手續(xù)，并簽定《勞動合同》。合同期限一般為1-2年，最長不超過5年。2．人行部將《勞動合同》（一式兩份）交勞動局蓋章備案。一份由公司存檔、一份由個人保存。3．員工關系調(diào)入分公司后，按《勞動法》有關規(guī)定，由公司繳納有關保險。勞動人事關系不能在限定期限內(nèi)調(diào)入公司指定地的視為自動放棄或自行承擔。4．在

5、合同期內(nèi)，如雙方發(fā)生爭議、糾紛，分公司人行部按《勞動法》有關規(guī)定進行調(diào)解，如調(diào)解無效，經(jīng)受權出面與勞動仲裁等部門進行解決。5.每月25日前到社保中心為員工繳納保險。4。考勤管理1．隨時監(jiān)督員工的出勤情況，不定期抽查員工考勤。2．每月1日，根據(jù)簽到表及各部門上報的考勤記錄、請假單、加班申請單統(tǒng)計出《月考勤表》經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字后交財務。3．對符合休假制度且其主管領導已批準的休假申請，給予備案。4．加班、請假、公出、休假等必須事前申請，并由主管領導按審批權限確認。事后補簽，一律視為無效（特殊情況除外）。5。人事報表1．根據(jù)分公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃，制定公司人

6、事管理制度，編制年、季、月職工人數(shù)與工資資金計劃，并組織實施。2．根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃擬定公司長遠人才儲備、發(fā)掘計劃并組織實施。3．設置組織機構與定員標準，確定職能部門職責分工、工作班次和作息時間。4．每月5日前，編制分公司《人事報表》交集團總經(jīng)辦。將比上月人員增減情況及原因填寫清楚。（二）行政管理主責人：人事行政部經(jīng)理上級主管：分公司總經(jīng)理1．文件下發(fā)及會議工作流程1．負責起草公司綜合性的行政工作計劃、會議決議、文件等工作。2．經(jīng)上級領導批示后，按文件密級下發(fā)給各相關部門。3．公司其他部門起草的、需以公司名義下發(fā)的文件經(jīng)仔細審核無誤后，給予下發(fā)。4．

7、按照公司領導的批示安排布置總經(jīng)理會議和其他綜合性的行政工作會議，做好會議記錄，會議決議和紀要，監(jiān)督檢查會議、決議的執(zhí)行情況。5．重要會議，會前至少1天下發(fā)《會議通知》至各與會人員手中（特殊會議除外）。6．會前做好會場內(nèi)的會議資料、桌椅、飲用水準備工作。7．會后收拾會場，并將文件、資料按“保密制度”有關規(guī)定進行處理。8．會后，最遲3天內(nèi)將會議記錄下發(fā)至與會人員。2．外來電話、文件、函件、傳真管理1．外來電話、文件、函件、傳真均需登記。的登記、審批、傳閱、立卷、歸檔工作。2．每月按公司規(guī)定補助標準給有關領導交手機費。1．人行部定期檢查電話通話登記情況。

8、1．收發(fā)傳真要做好登記。2．凡因業(yè)務需要使用電腦、打字，需填寫登記表，由各部門主管簽字后方可使用；打印材料，按送文件的時間