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《基層非直屬附屬醫(yī)院科研檔案管理的思考》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、基層非直屬附屬醫(yī)院科研檔案管理的思考 【摘要】目前，基層非直屬醫(yī)院越來越注重醫(yī)、教、研共同發(fā)展，不斷引進(jìn)的高學(xué)歷人才成為醫(yī)院科研中堅(jiān)力量，使基層非直屬醫(yī)院科研水平不斷發(fā)展，但科研檔案管理體系不完善、意識(shí)薄弱，使科研檔案管理混亂，無法發(fā)揮其在科研活動(dòng)中應(yīng)有的作用。本文從基層非直屬醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，對(duì)存在的問題作出思考，借鑒直屬醫(yī)院的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合非直屬醫(yī)院的具體情況，對(duì)提高科研檔案管理水平提出了幾點(diǎn)建議?！ 娟P(guān)鍵詞】基層醫(yī)院科研檔案管理 科研檔案是科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的文獻(xiàn)資料；是科學(xué)技術(shù)活動(dòng)
2、的真實(shí)記載，是科學(xué)技術(shù)資源儲(chǔ)備的重要形式，也是推動(dòng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)必要條件，對(duì)其實(shí)行統(tǒng)一、系統(tǒng)、規(guī)范管理，是確?？萍紮n案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、易用件和利于開發(fā)利用的一個(gè)重要途徑[1]。建立科學(xué)規(guī)范的管理模式可以讓分散、零碎、不規(guī)范的原始科研資料變得更集中、系統(tǒng)、規(guī)范，有利于科研資料的儲(chǔ)存以及應(yīng)用。醫(yī)院科研檔案對(duì)于提高醫(yī)院科研管理水平，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展是十分必要的[2]。對(duì)于許多基層非直屬醫(yī)院而言，由于科研水平發(fā)展欠缺，管理模式陳舊，對(duì)科研檔案管理意識(shí)淡薄，因此，筆者對(duì)于基層非直屬附屬醫(yī)院的科研檔案管理提出了一下幾點(diǎn)思考。 1.科研檔案管理的
3、現(xiàn)狀 1.1科研檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置不明確。近年來，基層非直屬醫(yī)院漸漸認(rèn)識(shí)到科研水平的提高對(duì)于醫(yī)療水平提升的促進(jìn)作用，科研立項(xiàng)及其他科研活動(dòng)不斷增加，對(duì)于科研資料的整理、管理以及收集等確不夠及時(shí)、規(guī)范，歸結(jié)到底就是機(jī)構(gòu)設(shè)置不明確。部分基層醫(yī)院沒有獨(dú)立的科研管理機(jī)構(gòu)管理，由于醫(yī)學(xué)科學(xué)研究涉及面廣，是個(gè)多學(xué)科，多門類，多層次的綜合性科學(xué)體系，沒有獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)，沒有明確的職責(zé)劃分，很難對(duì)科研工作、科研資料進(jìn)行系統(tǒng)的收集整理?！ ?.2無專職檔案管理人員?；鶎臃侵睂籴t(yī)院由于受到直屬醫(yī)院那種醫(yī)、教、研共同發(fā)展模式的影像，努力朝向更高的目標(biāo)發(fā)展，以筆者所了解的基
4、層醫(yī)院為例，近年來引進(jìn)了包括博士生、研究生等高學(xué)歷人才，這些高學(xué)歷人員是醫(yī)院主要科研力量及受眾，但是與之匹配的管理人員卻是兼職的或者非專業(yè)的人員，非專業(yè)人員無法深入的了解科研資料實(shí)質(zhì)內(nèi)容，兼職人員無法將全部精力放在枯燥繁瑣的檔案整理工作中去，人員結(jié)構(gòu)的不匹配導(dǎo)致科研檔案管理的混亂。 1.3檔案管理意識(shí)淡薄。檔案意識(shí)淡薄是社會(huì)上普遍存在的現(xiàn)象，教學(xué)醫(yī)院存在，在非直屬教學(xué)醫(yī)院也同樣存在，它是影響醫(yī)院提高檔案管理利用水平的關(guān)鍵問題[3]。作為基層醫(yī)院，由于科研平臺(tái)的欠缺，科研意識(shí)不強(qiáng)，科研項(xiàng)目缺少，科研管理意識(shí)更是難免薄弱，這是做為基層醫(yī)院一個(gè)最根本
5、的弱點(diǎn)與短板?！ ?.改變科研檔案管理現(xiàn)狀的幾點(diǎn)建議 根據(jù)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》要求，結(jié)合醫(yī)院各自具體情況，從以下幾個(gè)方面提高科研檔案管理水平。 2.1建立科學(xué)的科研檔案管理體系。醫(yī)學(xué)科研是一個(gè)復(fù)雜的、多學(xué)科、多層次的綜合體系，需要各個(gè)層次、部門的科研管理人員進(jìn)行配合管理，所以建立系統(tǒng)的科研管理體系是提高基層醫(yī)院科研管理規(guī)范化的第一步?；鶎臃侵睂籴t(yī)院可以學(xué)習(xí)直屬教學(xué)醫(yī)院設(shè)立獨(dú)立的科研機(jī)構(gòu)和獨(dú)立的科研檔案室，專門負(fù)責(zé)醫(yī)院的科研工作和科研檔案管理工作，綜合檔案室的模式不再適合現(xiàn)在正在飛速發(fā)展的基層非直屬附屬醫(yī)院的需要了?！ ?.
6、2配備專業(yè)的專職管理人員?？蒲泄ぷ魇且豁?xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的工作，需配備專職的且是專業(yè)的管理人員，否則無法很好的完成科研資料的收集歸檔工作。醫(yī)院科研檔案室檔案員要對(duì)研究項(xiàng)目形成材料實(shí)行全程跟蹤，確保材料的齊全、完整，保證科研檔案的質(zhì)量?？蒲袡n案管理工作由于是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，所以檔案員除了需要有高度的工作責(zé)任心之外，還需有較強(qiáng)的科研水平和管理能力，要全面掌握檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí)。醫(yī)院可以邀請(qǐng)科技部門專業(yè)人員對(duì)醫(yī)院科研管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提升科研檔案管理人員的素質(zhì)，這是提高基層非直屬醫(yī)院科研管理水平的基本?！ ?.3強(qiáng)化科研人員的
7、檔案管理意識(shí)。醫(yī)院建立系統(tǒng)的科研管理體系，可由一名主管領(lǐng)導(dǎo)分管、科研機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人主管、各科室負(fù)責(zé)人組成科研檔案小組，強(qiáng)調(diào)科研檔案收集工作的重要性，明確科研資料的收集范圍。醫(yī)學(xué)科研檔案從內(nèi)容上包括項(xiàng)目申請(qǐng)書、項(xiàng)目立項(xiàng)文件、項(xiàng)目合同書、經(jīng)費(fèi)下達(dá)文件、項(xiàng)目實(shí)施方案、開題報(bào)告、研究報(bào)告、查新報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定、發(fā)表的科研論文及科研成果獎(jiǎng)等資料。從載體材料上包括紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、計(jì)算機(jī)軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤、光盤檔案和實(shí)物檔案等。明確范圍，做到心中有數(shù)，在實(shí)際工作中注意邊收集文件資料、邊整理歸檔、邊提供利用[4]。選擇了擁有高度工作責(zé)任心的專業(yè)
8、人員，明確了職責(zé)，做好了帶頭模范作用，將科研檔案管理意識(shí)深入到醫(yī)院每個(gè)員工心中?！ ⒖嘉墨I(xiàn)： [1]梁潔瑩.芻議醫(yī)院科技檔案管理[J
