企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員手冊

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1、企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員手冊企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員手冊11上海電信有限公司客戶服務(wù)熱線:96861SHANGHAITELECOMCOMPANYLIMITED.企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員手冊目錄1.登錄企業(yè)管理系統(tǒng)42.管理內(nèi)容52.1更改自身信息52.2用戶管理62.3用戶組管理82.4企業(yè)共享空間92.5操作日志管理103.退出1111上海電信有限公司客戶服務(wù)熱線:96861SHANGHAITELECOMCOMPANYLIMITED.企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員手冊說明企業(yè)文件柜業(yè)務(wù)是在電信商務(wù)領(lǐng)航平臺上的一項(xiàng)針對中小企業(yè)數(shù)

2、據(jù)備份需求的增值業(yè)務(wù)。企業(yè)文件柜系統(tǒng)架構(gòu)是基于服務(wù)器/客戶端的模式，客戶端登錄到服務(wù)器后，可以對本地的重要的數(shù)據(jù)文件定時(shí)自動的進(jìn)行加密傳輸備份，也可以從服務(wù)器端恢復(fù)本企業(yè)的重要數(shù)據(jù)。企業(yè)文件柜企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理員對本企業(yè)的文件柜系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)的一套管理平臺。它的管理主要功能包括六項(xiàng)：自身信息管理、用戶管理、用戶組管理、企業(yè)共享空間管理、存儲資源管理和操作日志管理。11上海電信有限公司客戶服務(wù)熱線:96861SHANGHAITELECOMCOMPANYLIMITED.企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員手冊1.登錄企業(yè)管理系統(tǒng)使

3、用商務(wù)領(lǐng)航企業(yè)賬號登錄商務(wù)領(lǐng)航頁面，點(diǎn)擊企業(yè)文件柜業(yè)務(wù)后的查看按鈕后將彈出如下的頁面：此時(shí)，點(diǎn)擊企業(yè)管理員登錄鏈接，將彈出企業(yè)管理員登錄界面：（見圖1）11上海電信有限公司客戶服務(wù)熱線:96861SHANGHAITELECOMCOMPANYLIMITED.企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員手冊圖1企業(yè)帳號：企業(yè)申請的帳號名稱輸入正確的用戶名和口令，點(diǎn)擊“登錄”按鈕后，自動進(jìn)入管理系統(tǒng)（見圖2）圖211上海電信有限公司客戶服務(wù)熱線:96861SHANGHAITELECOMCOMPANYLIMITED.企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員手冊2.管

4、理內(nèi)容管理功能包括六項(xiàng)：自身信息管理、用戶管理、用戶組管理、企業(yè)共享空間管理和操作日志管理。下面具體介紹每一項(xiàng)功能的具體使用。2.1更改自身信息這里可以查看（見圖3）企業(yè)信息包括：企業(yè)名稱、硬盤總空間、硬盤已使用空間、等信息；修改企業(yè)管理員的登錄口令（見圖4），添加備注信息。企業(yè)用戶首次登錄管理系統(tǒng)后，系統(tǒng)會提示是否更改初始的密碼，選擇“否”不改變初始密碼。按照提示進(jìn)行相關(guān)修改。圖表3圖311上海電信有限公司客戶服務(wù)熱線:96861SHANGHAITELECOMCOMPANYLIMITED.企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員手冊2.

5、2用戶管理用戶管理可以查看本企業(yè)內(nèi)部的所有用戶信息并可以進(jìn)行創(chuàng)建，修改，刪除用戶。l用戶清單點(diǎn)擊按鈕，顯示本企業(yè)內(nèi)部的所有用戶信息，包括名稱，所屬組，創(chuàng)建日期，空間配額，已用空間等信息。（見圖5）圖4修改用戶信息：選擇該用戶，點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改用戶口令（見圖6），空間配額，和所屬的組。圖5修改個(gè)人信息（見圖7），包括姓名、職務(wù)、部門、電話、郵箱和性別。11上海電信有限公司客戶服務(wù)熱線:96861SHANGHAITELECOMCOMPANYLIMITED.企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員手冊圖6l查詢用戶點(diǎn)擊按鈕，查詢本企業(yè)內(nèi)部

6、的用戶：可以按照用戶名稱查詢和組名查詢。（見圖8）圖8l創(chuàng)建新用戶點(diǎn)擊按鈕，按照提示創(chuàng)建新的用戶（見圖9，10）包括用戶名稱、密碼、空間大小，所屬組等。用戶名和密碼：圖9個(gè)人信息：11上海電信有限公司客戶服務(wù)熱線:96861SHANGHAITELECOMCOMPANYLIMITED.企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員手冊圖102.3用戶組管理用戶組管理可以進(jìn)行用戶組的創(chuàng)建，修改，刪除。l創(chuàng)建組：對企業(yè)內(nèi)部用戶分組進(jìn)行管理點(diǎn)擊按鈕，填寫相應(yīng)的組信息，保存即可。（見圖11）圖11l組清單：修改組信息，刪除組點(diǎn)擊按鈕，選擇要編輯的組，即可

7、進(jìn)行修改，刪除。2.4企業(yè)共享空間可以給本企業(yè)內(nèi)用戶或者是組分配共享的空間。對共享空間的權(quán)限，是否設(shè)置密碼訪問（見圖12）。對現(xiàn)有的共享空間進(jìn)行查看、修改（見圖13，14）。11上海電信有限公司客戶服務(wù)熱線:96861SHANGHAITELECOMCOMPANYLIMITED.企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員手冊圖12圖7圖82.5操作日志管理查詢用戶的使用記錄（見圖15）：具體的時(shí)間和操作（見圖16）。11上海電信有限公司客戶服務(wù)熱線:96861SHANGHAITELECOMCOMPANYLIMITED.企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)管理員

8、手冊圖15圖163.退出點(diǎn)擊“退出”按鈕，退出文件柜企業(yè)管理系統(tǒng)，放回到登錄首頁。AsofMicrosoft?InternetExplorer4.0,youcanapplmultimedia-styleeffectstoyourWebpagesusingvisualfiltersandtransitio