50430管理制度(二階文件)

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1、蘇州南消消防工程有限公司制度文件目錄版本第A版第0次修改頁(yè)次1/1序號(hào)制度文件名稱制度文件編號(hào)主控部門協(xié)控部門對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)條款1文件管理制度P/NXXF-01管理部各部4.2.32記錄管理制度P/NXXF-02管理部各部4.2.43管理評(píng)審管理制度P/NXXF-03管理部各部5.64人力資源管理制度P/NXXF-04管理部各部6.25基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理制度P/NXXF-05管理部各部6.3/6.46施工項(xiàng)目實(shí)施策劃控制制度P/NXXF-06工程部各部7.17與顧客有關(guān)的過(guò)程控制制度P/NXXF-07管理部各部7.28采

2、購(gòu)管理制度P/NXXF-08管理部各部7.49施工項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)與服務(wù)提供管理制度P/NXXF-09工程部各部7.510內(nèi)部審核管理制度P/NXXF-10管理部各部8.2.211過(guò)程與產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量管理制度P/NXXF-11工程部管理部8.2.312不合格品管理制度P/NXXF-12工程部各部8.313改進(jìn)控制制度（含糾正和預(yù)防措施）P/NXXF-13管理部各部8.514勞務(wù)管理制度P/NXXF-14管理部各部7.415工程質(zhì)量管理制度P/NXXF-15工程部各部8.2.416171858蘇州南消消防工程有限公司蘇州南消消

3、防工程有限公司質(zhì)量管理體系第二層次文件P/NXXF－01第1版第0次修改文件管理制度頁(yè)碼：第1頁(yè)共5頁(yè)1目的對(duì)與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制，以確保各場(chǎng)所使用的文件為有效版本。2適用范圍適用于與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件的控制和管理。3職責(zé)1)管理部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系文件的編制，負(fù)責(zé)組織對(duì)現(xiàn)有體系文件的定期評(píng)審；2)各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管工作；3)管理部負(fù)責(zé)本公司與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件的收集、整理和歸檔。4工作制度4.1文件的分類本公司質(zhì)量管理體系文件分為三級(jí)，包括：4.1.1第一級(jí)文件：a.形

4、成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)；b.質(zhì)量管理手冊(cè)。4.1.2第二級(jí)文件：a.制度文件。4.1.3第三級(jí)文件：a.為確保過(guò)程的策劃、運(yùn)行和控制所需的管理制度、部門工作手冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工作標(biāo)準(zhǔn)（崗位任職要求等）；外來(lái)文件（相關(guān)的法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、檢驗(yàn)規(guī)范等）；58蘇州南消消防工程有限公司蘇州南消消防工程有限公司質(zhì)量管理體系第二層次文件P/NXXF－01第1版第0次修改文件管理制度頁(yè)碼：第2頁(yè)共5頁(yè)b.其它文件：如針對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同編制的質(zhì)量計(jì)劃、專項(xiàng)工作計(jì)劃等；c.質(zhì)量管理體系要求的記錄

5、及其它管理文件。4.2文件的編號(hào)4．2．1質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)方法Q/NXXF—XXXX年代號(hào)企業(yè)名縮寫(xiě)質(zhì)量手冊(cè)代號(hào)（一階文件）4．2．2制度文件編號(hào)方法P/NXXF—XX編號(hào)企業(yè)名縮寫(xiě)制度文件的代號(hào)（二階文件）4．2．3管理性文件（作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、規(guī)程、規(guī)范）編號(hào)方法NXXF—WI—XX文件編號(hào)三階文件企業(yè)名縮寫(xiě)4．2．4記錄表格標(biāo)識(shí)編號(hào)方法NXXF—QRT—XX表格編號(hào)記錄表格縮寫(xiě)企業(yè)名縮寫(xiě)58蘇州南消消防工程有限公司蘇州南消消防工程有限公司質(zhì)量管理體系第二層次文件P/NXXF－01第1版第0次修改文件管理制度頁(yè)碼：第3頁(yè)共5

6、頁(yè)注：部門代碼。管理部：GL；工程部：GC；項(xiàng)目部：XM；4.3文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布1)管理手冊(cè)、制度文件由管理部負(fù)責(zé)組織編制，由管理部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布；2)作為運(yùn)行質(zhì)量管理體系的常用實(shí)施細(xì)則和其它管理類文件，按相應(yīng)的職責(zé)由各部門組織編制，由該部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。4.4文件的發(fā)放1）管理手冊(cè)和制度文件由管理部（其他文件由文件編寫(xiě)部門）編制《文件發(fā)放/領(lǐng)用登記表》，注明發(fā)放范圍、份數(shù)、分發(fā)號(hào)，加蓋紅色“受控”印章經(jīng)總經(jīng)理審批后進(jìn)行發(fā)放，文件領(lǐng)用人在發(fā)放記錄上簽字接收；2)當(dāng)文件破損，嚴(yán)重影響

7、使用時(shí)，文件使用人應(yīng)向管理部申請(qǐng)置換，填寫(xiě)《內(nèi)部有效文件收發(fā)記錄》，辦理置換手續(xù)，交回破損文件，新文件的分發(fā)號(hào)不變；3)因文件丟失需補(bǔ)發(fā)時(shí)，文件使用人應(yīng)向管理部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，填寫(xiě)《受控文件清單》，辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)，補(bǔ)發(fā)文件應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，并注明已丟失的文件的分發(fā)號(hào)失效。4.5文件的更改1)質(zhì)量手冊(cè)和制度文件由管理部組織更改，填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施更改，并保留文件更改內(nèi)容的記錄；2)其它文件的更改由各相應(yīng)主管部門工作人員填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)表》，經(jīng)原審批制度進(jìn)行審批后，指定人員實(shí)施更改。4.6文件的保存、作廢

8、與銷毀58蘇州南消消防工程有限公司蘇州南消消防工程有限公司質(zhì)量管理體系第二層次文件P/NXXF－01第1版第0次修改文件管理制度頁(yè)碼：第4頁(yè)共5頁(yè)4.6.1文件的保存管理部負(fù)責(zé)備案保存與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件，建立《受控文件清單》，各部門工作使用的文件由使用人妥善保管。管理部每月定期負(fù)責(zé)備份保存各部門重要的電子文檔，建立《電子文檔