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1、許同莘與《公牘學(xué)史》???20世紀(jì)三、四十年代,國(guó)民政府曾掀起行政效率運(yùn)動(dòng),倡導(dǎo)文書檔案改革,由此產(chǎn)生了一大批文書學(xué)、檔案學(xué)研究的專著。許同莘所著的《公牘學(xué)史》就是其中影響甚大,備受學(xué)界青睞的一部。1許同莘與公牘學(xué)許同莘,字溯伊,江蘇無(wú)錫人,生于清光緒四年(1878年),庚子、辛丑并科舉人,曾東赴日本留學(xué),畢業(yè)于日本法政大學(xué)速成科。歸國(guó)后入張之洞幕,擔(dān)任文案委員,從此與公牘學(xué)結(jié)下不解之緣。1899年,21歲的許同莘跟隨擅長(zhǎng)公牘的舅父張?jiān)?字望山,別號(hào)潛園)在鄂督幕府中“學(xué)習(xí)辦事”,據(jù)許氏自己說(shuō)就是學(xué)習(xí)治事之文的撰寫方法,參閱前人公文,借題懸擬文稿等。19
2、06年,許氏正式任張之洞幕僚。此時(shí)的張之洞由湖廣總督改任軍機(jī)大臣,對(duì)僚屬起草文書要求極嚴(yán),椽吏個(gè)個(gè)兢兢業(yè)業(yè),不敢有一字馬虎。許同莘入幕府之初,有關(guān)外交文書方面的知識(shí)多請(qǐng)教于有名的紹興師爺施理卿《公牘學(xué)史》中的《辭命》一章專講外交文書,多借重施氏之論。許同莘在《公牘學(xué)史》自序中說(shuō)“歲己亥,同莘始游武昌,從會(huì)稽施先生治法家言于督署。是時(shí)距曾、胡諸公之歿三四十年,幕中諸先生時(shí)時(shí)誦其文章,道其軼事,而督部張文襄公視草嚴(yán),椽吏兢兢,無(wú)或敢一字茍者,既而服官京曹,伯父靜山先生屢以言事詣闕下。伯父嘗受知閻文介公、丁文誠(chéng)公,從容語(yǔ)當(dāng)日事,深宵侍坐,不知其倦也”。由此可見家
3、學(xué)、前人對(duì)許氏從事公牘影響至深。1909年冬,許同莘開始編纂《張文襄公全書》“,發(fā)篋而盡讀之,得具知治事之要”,加深了對(duì)公牘寫作的研究、1912年許同莘任北洋政府外交部?jī)L事,此后十余年,完成了清對(duì)外條約和《張文襄公年譜》的編纂工作。北洋政府垮臺(tái)后,許同莘曾任河北省政府主任秘書??谷諔?zhàn)爭(zhēng)期間,任過(guò)河南省政府主任秘書。在此期間,主要精力用于公牘學(xué)研究,先后寫成《治牘要旨》《公牘銓義》,最后寫成傳世之作《公牘學(xué)史》。???2《公牘學(xué)史》許同莘所著《公牘學(xué)史》是第一部系統(tǒng)研究我國(guó)數(shù)千年公牘演進(jìn)及其規(guī)律“的公牘學(xué)”專著,對(duì)研究中國(guó)文書學(xué)和檔案學(xué)具有重要的參考價(jià)值。該
4、書于1947年由商務(wù)印書館出版,1958年由中國(guó)人民大學(xué)翻印,1989年檔案出版社作為檔案學(xué)研究資料叢書,經(jīng)王毓、孔德興校點(diǎn)再版?!豆珷W(xué)史》12卷分為二編,前10卷論公牘的源流,稱作《牘史》。后2卷論公牘要旨,稱作《牘髓》。后附《治牘須知》,是前述《治牘要旨》一書的改寫。全書將牘史、牘論、牘法聯(lián)為一體,成為文書學(xué)的代表著作。該書首次系統(tǒng)論述公牘史是《公牘學(xué)史一書的主要特色。一至八卷依次論述了上古三代、春秋戰(zhàn)國(guó)、秦、漢、魏晉六朝、南北朝、隋、唐、五代、宋(金)、元、明、清各代文書檔案產(chǎn)生、發(fā)展及其制度演進(jìn)的梗概,并具體記述歷代文書檔案工作的特點(diǎn)、文書風(fēng)格、
5、文書檔案工作者;九卷、十卷則專門介紹歷代辭令的撰擬及其范例,名為《辭命上》《辭命下》?!豆珷W(xué)史》的另一特色是系統(tǒng)地論述公牘要旨?!稜┧琛穬?nèi)外二篇,講述治牘者的思想修養(yǎng)和撰寫公牘的基本原則,比較系統(tǒng)地體現(xiàn)了作者治牘思想和文書學(xué)理論“。積學(xué)”為治牘之本,做官為吏也要讀書治學(xué),反“對(duì)一行作吏,此事便廢”的不良傾向“。曉事”為治牘之要,曉事即明辨事理“。立誠(chéng)”即確立誠(chéng)信,臨事不茍“。得中”即權(quán)衡輕重,分別緩急“。養(yǎng)恥”即文辭渾厚,不可淺薄叫囂“。去忍”即仁厚行文,不可刻薄、殘忍。以上是治牘者的內(nèi)心修養(yǎng),內(nèi)在功夫,故稱內(nèi)篇。外篇專講撰寫公文的基本要求“:述指”即舉
6、其要旨者。“法后”即向后代人學(xué),不必襲于古人?!巴ㄋ住奔赐ㄋ滓锥?。酌雅”即公牘文字要適當(dāng)雅致,恰當(dāng)引經(jīng)據(jù)典,增加公牘的文采?!罢缥ⅰ奔醋⒁饧?xì)微,精益求精?!皯]遠(yuǎn)”即思路深遠(yuǎn)周密。最后還附有《治牘須知》,講述擬寫公文應(yīng)注意的事項(xiàng),治牘應(yīng)掌握的基本技法和技巧,總結(jié)概括了作者長(zhǎng)期從事文書工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。???3許同莘《公牘學(xué)史》的成就和缺憾《公牘學(xué)史》的成就,首先在于作者“對(duì)公牘學(xué)”的倡導(dǎo)和探索。許同莘在《公牘學(xué)史》中第一次使“用公牘學(xué)”這一名稱,并第一個(gè)對(duì)數(shù)千年來(lái)公牘的發(fā)展、演變進(jìn)行了系統(tǒng)的研究,此后,文書、檔案史遂發(fā)展成為一項(xiàng)專門的學(xué)問(wèn)?!豆珷W(xué)史》對(duì)后來(lái)
7、的文書學(xué)、檔案學(xué)的研究,產(chǎn)生了積極的影響,具有開創(chuàng)之功。其次,作者從“政與學(xué)”“、政事與文章”的高度和兩者相互貫通的觀點(diǎn)去研究公牘,并用很大的篇幅探討了歷代文書的內(nèi)容,考究了當(dāng)時(shí)的文風(fēng)格調(diào),披露了漢之章句、六朝駢儷、兩宋空言、清朝八股都對(duì)公牘撰寫產(chǎn)生了極壞的影響“,崇長(zhǎng)空文”“、祖尚浮華”成為公牘頑癥,遂使文書工作從刀筆俗吏操業(yè)謀生和以講求程式為目的的世俗陋見中解脫出來(lái)。許同莘也很重視對(duì)歷代公牘名家名篇的研究,用較多篇幅介紹了秦之李斯,漢之賈誼,唐之陸贄、韓愈,宋之王安石、歐陽(yáng)修、朱熹、陸象山,明之王守仁、海瑞,清之曾國(guó)藩、胡林翼、張之洞等,既論其人并論其
8、文。通過(guò)對(duì)這些名家名篇的考察,分析其優(yōu)劣得失,探求公文撰擬的規(guī)律性