秘書實訓(xùn)-實訓(xùn)三_秘書寫作技能-秘書寫作技能（定稿）

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1、實訓(xùn)三秘書寫作技能實訓(xùn)目標(biāo)扎實的應(yīng)用寫作能力是現(xiàn)代職業(yè)秘書的基本能力，也是看家本領(lǐng)。本實訓(xùn)緊密結(jié)合秘書崗位應(yīng)用寫作的能力要求，通過行動導(dǎo)向項目實施教學(xué)模式，指導(dǎo)學(xué)生理論聯(lián)系實際，學(xué)以致用，利用計算機(jī)寫作平臺熟練地完成規(guī)定文種的寫作任務(wù)，切實提高秘書寫作技能與計算機(jī)操作能力。實訓(xùn)方法運用行動導(dǎo)向項目實施教學(xué)模式：2典型案例分析，根據(jù)職業(yè)情境完成寫作任務(wù)；2應(yīng)用寫作文本均在計算機(jī)上完成，并打印成冊。實訓(xùn)場地校內(nèi)高度仿真的秘書實訓(xùn)基地。設(shè)備要求：計算機(jī)、打印機(jī)、A4打印紙等辦公用品。項目一公務(wù)文書公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。根據(jù)國務(wù)院2000年8月

2、24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文包括十三類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。本實訓(xùn)按項目任務(wù)要求重點訓(xùn)練請示、批復(fù)、報告、通知、通報、函、會議紀(jì)要這七種應(yīng)用廣泛的公文寫作。（一）請示·批復(fù)·報告知識點2請示是用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)或指示時使用的公文。請示屬于上行文。請示必須事前行文，一文一事。2批復(fù)是與請示相對應(yīng)的公文，適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。批復(fù)屬于下行文。批復(fù)具有被動性和單一性，只針對請示事項行文，一般只主送請示機(jī)關(guān)。2報告是用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時所使用的一種

3、陳述性公文。報告屬于上行文。案例1S市朝陽新區(qū)發(fā)展（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡稱“朝陽集團(tuán)公司”）成立于1994年6月，并于1996年7月在上海證券交易所掛牌上市。公司主營業(yè)務(wù)為房地產(chǎn)開發(fā)，同時還從事商貿(mào)、旅游、高新技術(shù)產(chǎn)品的投資、開發(fā)和生產(chǎn)；能源、交通、通訊等基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的市政基礎(chǔ)設(shè)施的投資、工程設(shè)計、施工、科技咨詢服務(wù)等。經(jīng)過十幾年的不懈努力，開拓發(fā)展，截至2009年12月31日，公司擁有7家控股企業(yè)、9家參股企業(yè)，公司總資產(chǎn)130.75億元，凈資產(chǎn)26.72億元，2009年度實現(xiàn)凈利潤2.49億元。2009年6月中旬公司進(jìn)入上交所“上證180指數(shù)”。朝陽商貿(mào)有限公司為朝陽集團(tuán)公司的下

4、屬子公司，主要經(jīng)銷副食品。幾年來，隨著城鄉(xiāng)人民生活水平的不斷提高，朝陽商貿(mào)公司的市場前景越來越廣闊，公司的規(guī)模也不斷擴(kuò)大。2009年初，公司所屬的一個副食品冷庫，需要擴(kuò)建。根據(jù)市場調(diào)查，近兩年，由于市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，農(nóng)村許多地方辦起了養(yǎng)殖場、魚塘等，有的實行了聯(lián)營，鮮肉、鮮蛋、魚蝦等副食品大量增加，極大地豐富了菜籃子。但原有冷庫不能滿足需要。他們想在公司所在地的東望縣再建一個冷庫，面積為90×60㎡，這樣，可儲存鮮肉、鮮蛋、魚蝦等近200噸，請求集團(tuán)公司撥款800萬元。若有可能，將于2009年破土動工，爭取次年投入使用。公司將選派一名有經(jīng)驗有能力的副經(jīng)理分管此項工作。朝陽集團(tuán)公司接到

5、商貿(mào)公司的請示后，當(dāng)即予以回復(fù)。認(rèn)為隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，擴(kuò)建冷庫很有必要。希望商貿(mào)公司收到此文后，即同當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門協(xié)商，在保障安全的前提下，選好建庫地址，按期投入使用。所撥資金要?？顚Ｓ?，不得超支。要求撥800萬元建一個冷庫，標(biāo)準(zhǔn)太高。因為集團(tuán)公司資金有限，所以，只撥給建筑款項500萬元。其余款項，可采用其它辦法籌款，但要符合國家政策。商貿(mào)公司接到集團(tuán)公司批復(fù)和建筑款后，當(dāng)即派王副經(jīng)理負(fù)責(zé)此項工作。公司采取股份辦法，自籌資金100萬元。王副經(jīng)理組織一干人馬，經(jīng)過嚴(yán)格的招標(biāo)后，確定由本省建筑工程公司第三建筑隊負(fù)責(zé)施工。工程于2009年3月破土動工，2009年9月10日竣工。然后，又用了2

6、0多天時間布置、安裝、調(diào)試設(shè)備，該冷庫于2009年10月8日正式投入使用。該冷庫建在東望縣南郊，西鄰火車站，東鄰108國道，交通運輸便利。該冷庫占地面積為80×50㎡，分上下兩層，四個區(qū)域，分別儲存肉類、蛋品、海鮮等，儲藏量可達(dá)200噸。公司又自籌資金，購置了一套國產(chǎn)冷凍設(shè)備，冷凍效果很好，擴(kuò)大了市場銷售量。該冷庫投入使用3個月來，營業(yè)收入就比去年同期增長了20%，極大地鼓舞了公司全體員工。大家紛紛表示，要以更大的熱情投入工作，為了公司的發(fā)展，不怕苦和累。2010年1月，商貿(mào)公司寫報告向集團(tuán)公司匯報了這些情況。實訓(xùn)任務(wù)2根據(jù)案例內(nèi)容，以朝陽商貿(mào)有限公司的名義寫一份主送給朝陽集團(tuán)公司要求

7、撥款800萬元擴(kuò)建冷庫的請示，規(guī)定完成時間：30分鐘。2根據(jù)案例內(nèi)容，以朝陽集團(tuán)公司的名義寫一份給朝陽商貿(mào)公司的批復(fù)，規(guī)定完成時間：20分鐘。2根據(jù)案例內(nèi)容，寫一份朝陽商貿(mào)有限公司向集團(tuán)公司匯報建冷庫情況及投入使用后情況的報告，規(guī)定完成時間：50分鐘。2格式規(guī)范、正確。根據(jù)文體要求，對所提供的案例素材可適當(dāng)增刪虛擬。2所有文件均在計算機(jī)上完成，并打印、裝訂成冊。文檔要求格式規(guī)范，內(nèi)容正確，條理清晰，表意精確，編輯打印精美。實訓(xùn)目的通過模擬寫作訓(xùn)