倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

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1、賽龍倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)使用手冊(cè)目錄第一部分基本資料的建立1倉(cāng)庫(kù)與子倉(cāng)庫(kù)的資料維護(hù)2供貨商資料維護(hù)3物料類別的維護(hù)4物料明細(xì)的維護(hù)5操作權(quán)限的設(shè)置第二部分庫(kù)存綜合業(yè)務(wù)處理1采購(gòu)單據(jù)的添加與刪除2調(diào)撥單據(jù)的添加與取消3出庫(kù)單據(jù)添加與取消4退貨單據(jù)的添加與刪除第三部分庫(kù)存管理1庫(kù)存查詢2庫(kù)存盤點(diǎn)3盈虧情況統(tǒng)計(jì)4調(diào)整庫(kù)存金額5日結(jié)第四部分統(tǒng)計(jì)分析1采購(gòu)統(tǒng)計(jì)2調(diào)撥統(tǒng)計(jì)3退貨統(tǒng)計(jì)4入庫(kù)統(tǒng)計(jì)與出庫(kù)統(tǒng)計(jì)5原料流向統(tǒng)計(jì)一、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)信息1)庫(kù)存的維護(hù)1，首先進(jìn)入庫(kù)存系統(tǒng)-à基本資料-à倉(cāng)庫(kù)維護(hù)打開如下圖如果要添加新的倉(cāng)庫(kù),點(diǎn)‘增加按鈕’倉(cāng)庫(kù)編號(hào)會(huì)自動(dòng)生成，在名稱一欄中輸入倉(cāng)庫(kù)名稱就可以。然后保存。2

2、不在使用的倉(cāng)庫(kù)，可以直接點(diǎn)擊選中，然后點(diǎn)‘刪除’按鈕就可以了。2)供貨商的維護(hù)供貨商就是送貨單位，1基本資料à供貨商信息如圖（供貨商編號(hào)只能是數(shù)字，不能重復(fù)）3)物料信息的維護(hù)系統(tǒng)中的物料編排方式如下大類à小類à物料明細(xì)(三級(jí)明細(xì))1基本資料à物料類別如下圖,如果要添加大類，點(diǎn)‘增加大類’，大類編號(hào)不需在改動(dòng)，只能是兩位數(shù)字，在大類名稱處輸入大類名稱,然后點(diǎn)保存按鈕.如果要添加小類,首先選擇要在那一個(gè)大類里面添加小類，然后選擇添加小類，在小類名稱處輸入小類名稱點(diǎn)‘保存’即可2基本資料à物料檔案打開如下圖首先選擇要添加的物料屬于的大類，小類，然后點(diǎn)擊‘增加’按鈕，輸入物料信息（其

3、它選項(xiàng)一般默認(rèn)即可）4)操作權(quán)限的設(shè)置只有設(shè)置過權(quán)限以后才可以進(jìn)行庫(kù)存操作1基本資料à庫(kù)存權(quán)限設(shè)置如圖二庫(kù)存綜合業(yè)務(wù)處理1)采購(gòu)單據(jù)的添加與刪除1采購(gòu)管理à采購(gòu)單據(jù)新建à選擇供貨商à選擇預(yù)入倉(cāng)庫(kù)à保存2選中生成的采購(gòu)單據(jù)，雙擊à增加,輸入助記符查找要采購(gòu)的物料，輸入采購(gòu)數(shù)量，單價(jià)，然后保存，輸入下一個(gè).3如果在物料明細(xì)里面沒有物料可以直接點(diǎn)增加物料如圖輸入物料信息和采購(gòu)數(shù)量保存即可4入庫(kù)1)在采購(gòu)單據(jù)上面點(diǎn)擊入庫(kù),然后選擇物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)與經(jīng)辦人,此時(shí)會(huì)生成一個(gè)入庫(kù)單，如圖，最后點(diǎn)擊生效后物料真正入庫(kù),庫(kù)存數(shù)量增加.5采購(gòu)單據(jù)的取消與刪除1)采購(gòu)管理à采購(gòu)單據(jù)選擇要取消的采購(gòu)單據(jù)然

4、后點(diǎn)擊‘入庫(kù)’此時(shí)會(huì)提示‘單據(jù)已經(jīng)入庫(kù)’點(diǎn)確定，會(huì)出現(xiàn)以下界面，然后點(diǎn)擊撤消生效，點(diǎn)‘是’，然后選擇‘刪除整單’刪除整單此時(shí)如果要修改采購(gòu)單，可以雙擊采購(gòu)單，在下圖中點(diǎn)擊’修改‘輸入正確的數(shù)量和金額然后保存如果不需要該采購(gòu)單，直接選中采購(gòu)單，然后點(diǎn)擊刪除。2)調(diào)撥單據(jù)的添加與取消調(diào)撥單據(jù)是各個(gè)倉(cāng)庫(kù)或部門之間領(lǐng)料單據(jù):一樓吧臺(tái)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料就用調(diào)撥單。1庫(kù)存管理à調(diào)撥單據(jù)點(diǎn)擊’新建’點(diǎn)保存選擇調(diào)出調(diào)入倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)保存以后生成以下單據(jù)雙擊添加調(diào)撥明細(xì)如圖:然后點(diǎn)‘增加’在查找一欄中輸入要調(diào)撥的物料明細(xì)，點(diǎn)保存，然后返回到調(diào)撥單據(jù)界面如圖:點(diǎn)擊生效，調(diào)撥單據(jù)生效調(diào)撥明細(xì)2調(diào)撥取消庫(kù)存管理à調(diào)撥

5、取消如圖:4取消3選擇調(diào)撥單2進(jìn)行查詢1設(shè)置要取消的調(diào)撥單條件3)出庫(kù)單據(jù)的添加與取消庫(kù)存管理à出庫(kù)單據(jù),1出庫(kù)單據(jù)的添加4：最后點(diǎn)擊保存3選擇出貨倉(cāng)庫(kù)2選擇相關(guān)人員1，新建采購(gòu)單保存后生成一個(gè)采購(gòu)單如下圖2沒有選擇具體出庫(kù)物品1雙擊采購(gòu)單,添加出庫(kù)明細(xì)雙擊后，如下圖:3輸入數(shù)量，并保存,然后選擇一下個(gè)4退出，出現(xiàn)以下界面2，輸入助記符選擇出庫(kù)物品，也可直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇1點(diǎn)擊增加確定無誤后點(diǎn)擊生效，進(jìn)行出庫(kù)如圖:物品明細(xì)備注：出庫(kù)單據(jù)如果生效后，出庫(kù)物料將不能再進(jìn)行修改，只有進(jìn)行撤消生效操作后，才可以進(jìn)行修改2出庫(kù)單據(jù)的取消1)庫(kù)存管理à出庫(kù)單據(jù)3撤消后如果物品不在出庫(kù),可直

6、接刪除2點(diǎn)擊撤消生效1首先選中要撤消和出庫(kù)單據(jù)備注：出庫(kù)單刪除以后將不能再進(jìn)行恢復(fù)4退貨單據(jù)的添加與刪除退貨單據(jù)是指已經(jīng)入庫(kù)的物品要退還給供貨商，可以全部退也可以部分退還，退貨后庫(kù)存數(shù)量將減少，退貨單生效后會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)出庫(kù)單具體操作如下1新建一個(gè)退貨單1）采購(gòu)管理à退貨單據(jù)4選擇明細(xì)3點(diǎn)擊保存2選擇退貨供貨商選擇明細(xì)后如下圖6退出,返回到退貨單據(jù)5退貨物品全部添加完以后，退出4保存3輸入數(shù)量2選擇退貨物品明細(xì)1點(diǎn)擊增加，增加退貨物品明細(xì)選擇出庫(kù)的物料明細(xì)后選擇保存，然后輸入下一個(gè)，輸入完以后退出2點(diǎn)擊出庫(kù)1退貨單進(jìn)行出庫(kù)3選擇是1選擇退貨單據(jù)3保存2選擇相關(guān)人員1雙擊選擇出庫(kù)

7、倉(cāng)庫(kù),確定物品從那個(gè)倉(cāng)庫(kù)里面出庫(kù)1生效備注：會(huì)產(chǎn)生一個(gè)出庫(kù)單，出庫(kù)單生效后庫(kù)存才會(huì)減少如圖:2對(duì)生效后的單子，可以撤消生效三庫(kù)存管理1庫(kù)存管理à庫(kù)存查詢庫(kù)存金額可以查找具體的某一物品可以按大類，小類進(jìn)行分類查看所選倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情總可以選擇倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理à庫(kù)存查詢(倉(cāng)庫(kù))2庫(kù)存盤點(diǎn)說明：庫(kù)存盤點(diǎn)是為了讓電腦中的數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存一一對(duì)應(yīng)，如是電腦上面的與實(shí)際不符應(yīng)與實(shí)際為準(zhǔn)，更改電腦上面庫(kù)存以保存以后可以對(duì)應(yīng)盤點(diǎn)首先要新建一個(gè)盤點(diǎn)單，導(dǎo)入需要盤點(diǎn)的物料明細(xì)，修改錯(cuò)誤庫(kù)存，最后生效，生效后的所有單子將不