word如何自動生成目錄

《word如何自動生成目錄》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、word如何自動生成目錄在畢業(yè)論文的寫作過程中，目錄是必不可少的一項，但在實際情況當中，同學不知道使用word中的目錄功能，而是自己在首頁手動編制，結果常常因為后面格式或者字體的調整，使得目錄與正文出現(xiàn)差距，下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態(tài)更新。這里介紹兩種方法：???一、利用大綱級別自動生成目錄???如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤！未找到目錄項”?！　∧敲春沃^“目錄項”呢？目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容

2、的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。　　目錄項的定義很簡單，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項。定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標簽，則顯示如圖：一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數(shù)字改為“2”?！帮@示

3、頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀?！爸票矸皩Х奔茨夸涰椗c右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了?！　∽詈簏c“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼，很方便吧？使用這種方法生成目錄還有一個好處，如果你想更改目錄項，可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別，然后點擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動更新了－得來全不費功夫！二、標記索引

4、項自動生成目錄　　第二種實現(xiàn)自動生成目錄的方法是標記索引項，即預先將每個目錄項標記成為一個索引項，最后實現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：　　在頁面模式下，選定文章中的第一個目錄項，也就是文章的標題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點擊“索引”標簽，接著點擊“標記索引項”按鈕，顯示這樣的窗口：“標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項，這時文中標題出現(xiàn)如下字樣（引號內的內容）：　　“{"一個文壇獨行者"}”　　接下來定義的是次索引項，操作方法同上，但在標記時應當注意：你所選定的文本內容在默認情況下會出現(xiàn)在“主索引項”

5、而不是“次索引項”中，請在“次索引項”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問題”，同時在“主索引項”中輸入剛才標記過的“一個文壇獨行者”，這時該次索引項后出現(xiàn)如下內容：　　“{"一位文壇獨行者:新作《阿難》：言情+問題"}”對了，這些標記的主次索引項其實是一個域，因此可以不必重復操作，將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項后即可，要改動的只是其中的文字內容。如此，可快速地將所有主次索引項一一標記完畢?！　∠旅娴氖虑榫秃唵瘟耍来芜x擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設定：